La fonctionnalité de calcul automatique des taxes est disponible uniquement lorsque tu organises des Webinar payants avec une connexion Stripe. Elle n’est pas disponible si tu utilises Mollie.
Lorsque tu organises des Webinar payants, tu dois normalement définir un prix TTC, ce qui signifie que tu dois faire le calcul et déterminer manuellement le prix final. Avec l’option permettant à Stripe de calculer les taxes, tu peux choisir de saisir le prix du webinaire hors taxes et laisser Stripe déterminer automatiquement les taxes, ou saisir le prix du webinaire TTC comme avant pour que Stripe indique à l’inscrit quelle part du prix correspond aux taxes.
Activer le calcul automatique des taxes
Configurer Stripe pour utiliser le calcul automatique des taxes
Conseil : Tu peux passer à « Activer le calcul automatique des taxes in a webinar » si tu as déjà effectué la configuration de Stripe. Les étapes dans Stripe ne doivent être effectuées qu’une seule fois.
La première étape pour activer le calcul automatique des taxes consiste à configurer ton compte Stripe afin de calculer les taxes. Cela peut être un peu déroutant ; veille donc à suivre attentivement les étapes.
Étape 1 : confirmer ton adresse d’origine dans Stripe
Ton adresse d’origine correspond au lieu où se trouve ton entreprise. Stripe utilise par défaut l’adresse de ton entreprise ; il te suffit donc de confirmer qu’elle est correcte.
Si les étapes ci-dessous ne sont plus à jour, informe-nous-en et consulte la documentation de Stripe ici. Il s’agit de l’étape 1 de l’article de Stripe.
Sélectionne « Se connecter » pour accéder à ton compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans « Products » dans la barre latérale gauche, clique sur « More », puis sur « Tax »
Clique sur « Quick actions », puis sur « Configure tax settings »
Clique sur l’icône en forme de crayon à côté du pays dans « Business information »
Assure-toi que ton adresse d’origine est correcte, puis clique sur « Save »
Étape 2 : confirmer ta catégorie fiscale
Chaque produit appartient à une catégorie fiscale différente, et de nombreuses catégories appliquent des pourcentages de taxes différents. Stripe utilise ce paramètre pour déterminer le pourcentage à appliquer à tes transactions.
Si les étapes ci-dessous ne sont plus à jour, informe-nous-en et consulte la documentation de Stripe ici. Il s’agit de l’étape 2 de l’article de Stripe.
Sélectionne « Se connecter » pour accéder à ton compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans « Products » dans la barre latérale gauche, clique sur « More », puis sur « Tax »
Clique sur « Quick actions », puis sur « Configure tax settings »
Sélectionne ta catégorie prédéfinie dans le menu déroulant sous « Preset tax category » ; ton choix dépendra probablement du contenu de tes webinaires. Par exemple, tu peux choisir « Training Services - Live Virtual » pour des webinaires de formation.
Ta modification sera enregistrée automatiquement.
Étape 3 : ajouter une immatriculation fiscale
La dernière étape à effectuer dans Stripe consiste à ajouter une immatriculation fiscale. Sans cela, les taxes ne seront pas calculées par Stripe.
Si les étapes ci-dessous ne sont plus à jour, informe-nous-en et consulte la documentation de Stripe ici. Il s’agit de l’étape 4 de l’article de Stripe.
Sélectionne « Se connecter » pour accéder à ton compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans « Products » dans la barre latérale gauche, clique sur « More », puis sur « Tax »
Clique sur « Add registration »
Sur le premier écran, sélectionne le lieu pour lequel tu souhaites ajouter une immatriculation fiscale
Sélectionne « I’ve already registered ». N’oublie pas que tu dois disposer d’une véritable immatriculation. Tu peux aussi utiliser « Register for me » si tu acceptes de payer le service de Stripe. Clique sur « Next ».
Sélectionne les immatriculations qui s’appliquent à toi pour ce lieu ; cette étape peut être ignorée selon le lieu choisi. Lorsque tu as terminé, clique à nouveau sur « Next ».
Sur la page suivante, des questions supplémentaires pourront t’être posées. Réponds-y et clique à nouveau sur « Next ».
Choisis si tu souhaites commencer à collecter les taxes immédiatement ou à une date ultérieure
Confirme que le taux de taxe indiqué en bas est correct et clique sur « Start collecting » (ou sur « Schedule collecting » si tu as programmé une date ultérieure)
Après avoir suivi ces étapes, tu trouveras tes immatriculations fiscales actives dans l’onglet « Registrations » de ton aperçu fiscal dans Stripe.
C’est tout ! La configuration de ton compte Stripe est terminée. Il ne reste plus qu’à configurer tes webinaires WebinarGeek, et le processus est bien plus simple.
Attention ! Les taxes ne sont calculées que pour les lieux auxquels tu as ajouté une immatriculation valide. Par exemple, les taxes des inscrits des États-Unis ne seront pas calculées si tu ne disposes que d’une immatriculation nationale aux Pays-Bas, car elle ne permet de calculer les taxes que pour les inscrits aux Pays-Bas.
Activer le calcul automatique des taxes in a webinar
Ces étapes supposent que tu as déjà créé un Webinar payant. Tu dois encore en créer un ? Consulte cet article.
Les étapes dans Stripe indiquées ci-dessus doivent également avoir été effectuées une fois.
As-tu configuré Stripe et es-tu prêt à appliquer le calcul automatique des taxes à ton webinaire payant ? Super ! Suis ces étapes pour l’activer :
Accède à ton webinaire et clique sur « Edit webinar »
Accède à « Registration »
Accède à « Payments »
Dans « Taxes », active le bouton à côté de « Allow Stripe to handle taxes »
Utilise le menu déroulant « Tax setting » pour sélectionner le mode de ton choix. « Tax included » est sélectionné par défaut.
C’est tout ! Le calcul automatique des taxes est maintenant actif pour ton webinaire.
Paramètres fiscaux disponibles
Tici are two available settings for Stripe’s automatic tax calculation during checkouts.
Taxes incluses - Les clients paieront exactement le prix que tu as défini
Lorsque tu utilises le mode « Tax included », le prix saisi pour ton webinaire inclut les taxes. Cela signifie que l’inscrit paie le prix affiché sur la page d’inscription. L’avantage de ce mode est que toi comme l’inscrit pouvez voir quelle part du prix correspond aux taxes.
Par exemple, si le prix de ton webinaire est fixé à 5,00 $ et que le taux de taxe (TVA) est de 21 %, l’inscrit verrait ceci lors du paiement :
Taxes exclues - Les taxes seront ajoutées au prix lors du paiement
Lorsque tu utilises le mode « Tax excluded », le prix saisi pour ton webinaire n’inclut pas les taxes. Cela signifie que l’inscrit paiera des taxes en plus du prix affiché sur la page d’inscription. L’avantage de ce mode est que tu n’as pas besoin de calculer les taxes du prix de ton webinaire avant de le configurer, car elles sont ajoutées automatiquement. Avec ce mode, les e-mails de confirmation de paiement indiquent le montant total payé.
Par exemple, si le prix de ton webinaire est fixé à 5,00 $ et que le taux de taxe (TVA) est de 21 %, l’inscrit verrait ceci lors du paiement :
Frais liés au calcul automatique des taxes avec Stripe
Malheureusement, le calcul automatique des taxes n’est pas un service gratuit. Stripe facture 0,45 € (0,50 $) par transaction utilisant le calcul automatique des taxes. Tu peux en savoir plus sur les frais liés à Stripe Tax ici.
Note que WebinarGeek facture également des frais de traitement de 5 % par transaction pour l’organisation de Webinar payants. Ces 5 % sont calculés sur la base du prix hors taxes. Tu peux en savoir plus sur les frais de traitement de WebinarGeek ici.
Si tu organises un Webinar payant avec calcul automatique des taxes en mode « Tax included », les 5 % seront calculés sur le prix saisi, moins les taxes (par exemple, pour un webinaire à 10,00 $ avec 21 % de taxes, les 5 % seront calculés sur 8,26 $).
Si tu organises un Webinar payant avec calcul automatique des taxes en mode « Tax excluded », les 5 % seront calculés sur le prix saisi pour le webinaire.
Bon à savoir
Les réductions sont appliquées avant le calcul des taxes
Lorsqu’un inscrit utilise une réduction pour ton webinaire payant, cette réduction est appliquée avant le calcul des taxes. Cela signifie que si ton webinaire coûte 10,00 $ et qu’un inscrit utilise un code de réduction de 1,00 $, les taxes seront calculées sur les 9,00 $ restants.
Calcul automatique des taxes dans les statistiques de paiement
Les statistiques de paiement de ton webinaire indiquent le montant total payé, mais tu peux aussi voir le prix de base dans les statistiques détaillées de l’inscrit.
Voici un exemple de personne ayant payé un webinaire configuré en mode « Tax included ». Comme tu peux le voir, « Taxes included in the price? » est réglé sur « Yes », car nous avons utilisé le paramètre « Tax included », et le « Webinar price » est identique au « Paid amount ».
Voici un exemple de personne ayant payé un webinaire configuré en mode « Tax excluded ». Comme tu peux le voir, « Taxes included in the price? » est réglé sur « No », car nous avons utilisé le paramètre « Tax excluded », et le « Webinar price » est inférieur au « Paid amount », car ce dernier inclut les taxes.
Lorsque les taxes ne sont pas calculées automatiquement par Stripe, « Taxes handled automatically? » est réglé sur « No ».
Ces données sont également incluses dans les exportations CSV de tes statistiques de paiement.
Calcul automatique des taxes dans l’aperçu des transactions
L’aperçu des transactions de ton compte WebinarGeek contient des données sur l’utilisation du calcul automatique des taxes, tout comme les statistiques de paiement de ton webinaire. Dans l’aperçu des transactions, tu peux cliquer sur « Details » à côté de n’importe quelle transaction pour voir si les taxes ont été traitées automatiquement, si elles étaient incluses dans le prix et quel montant a été payé.
Voici un exemple des détails de paiement d’une transaction effectuée en mode « Tax included ». Comme tu peux le voir, « Price includes taxes » est réglé sur « Yes », car nous avons utilisé le paramètre « Tax included », et le « Webinar price » est identique au « Amount paid ».
Voici un exemple des détails de paiement d’une transaction effectuée en mode « Tax excluded ». Comme tu peux le voir, « Price includes taxes » est réglé sur « No », car nous avons utilisé le paramètre « Tax excluded », et le « Webinar price » est inférieur au « Amount paid », car ce dernier inclut les taxes.
Lorsque les taxes ne sont pas calculées automatiquement par Stripe, « Taxes handled automatically » est réglé sur « No ».