Les utilisateurs supplémentaires permettent à d’autres personnes d’accéder à ton compte WebinarGeek et de travailler avec toi sur des webinaires. Chaque utilisateur supplémentaire dispose de ses propres identifiants et peut se voir attribuer un rôle et un niveau d’autorisation afin de contrôler ce à quoi il peut accéder et ce qu’il peut gérer.
Les utilisateurs supplémentaires sont disponibles avec tous les forfaits WebinarGeek grâce au module complémentaire Utilisateurs supplémentaires. Les abonnements Enterprise incluent deux utilisateurs supplémentaires sans frais additionnels. Pour en savoir plus sur les tarifs, consulte notre page des tarifs.
Utilisateurs supplémentaires et membres de l’équipe
Tu ne sais pas si tu as besoin d’un utilisateur supplémentaire ou d’un membre de l’équipe ? L’aperçu ci-dessous explique la différence.
| Utilisateurs supplémentaires | Membres de l’équipe |
Idéal pour | Les collègues qui doivent travailler dans ton compte WebinarGeek | Les intervenants, coanimateurs ou modérateurs d’un webinaire spécifique |
Accès | Ont accès au compte WebinarGeek avec leurs propres identifiants | N’ont pas accès au compte. Rejoignent les webinaires via un lien d’invitation par e-mail |
Ce qu’ils peuvent faire | Créer, gérer et collaborer sur des webinaires selon leur rôle et leurs autorisations | Participer en tant qu’animateur, coanimateur ou modérateur |
Disponibilité | Disponible en module complémentaire avec tous les forfaits | 100 membres de l’équipe inclus avec les forfaits Premium et Enterprise, non disponible avec les forfaits Basic |
Si tu souhaites ajouter un membre de l’équipe plutôt qu’un utilisateur supplémentaire, tu peux en savoir plus ici.
Ajouter un utilisateur supplémentaire à l’abonnement
Pour ajouter un utilisateur supplémentaire à ton abonnement, suis ces étapes :
En haut à droite, clique sur « Account ».
Clique ensuite sur « Users » dans le menu déroulant.
Choisis « Purchase extra users with an add-on ».
Suis les étapes pour ajouter des utilisateurs supplémentaires et sélectionne le nombre d’utilisateurs souhaité.
Inviter un utilisateur supplémentaire
Une fois que ton compte peut accueillir un utilisateur supplémentaire, tu peux l’inviter en suivant les étapes ci-dessous :
En haut à droite, clique sur « Account ».
Clique ensuite sur « Users » dans le menu déroulant.
Clique sur « Invite new user ».
Sélectionne le rôle et les autorisations pour les webinaires que tu souhaites attribuer à l’utilisateur. Tu peux en savoir plus ici.
Renseigne les informations de l’utilisateur et clique sur « Send invite ».
L’utilisateur recevra un e-mail pour créer un mot de passe et activer son compte. Après l’activation de son compte, il apparaîtra dans l’aperçu « Users ». Tu peux y voir tous les utilisateurs ayant accès au compte, ainsi que leur rôle et leur niveau d’autorisation.
Exporter les utilisateurs au format CSV
Les propriétaires du compte peuvent exporter la liste complète de tous les utilisateurs, de leurs rôles et de leurs droits. Pour exporter cette liste, suis les étapes ci-dessous :
Clique sur « Account » dans l’angle supérieur droit.
Clique sur « Users » dans le menu déroulant.
Clique sur le menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page « Users ».
Choisis « Export to CSV ».
Le fichier CSV exporté contient les colonnes suivantes :
E-mail
Prénom
Nom
Rôle
Confirmé
Services
Langue
Créé le
Autorisations pour les webinaires
Supprimer un utilisateur supplémentaire
Dès que tu supprimes un utilisateur supplémentaire, tous ses webinaires sont attribués au propriétaire. Si tu souhaites attribuer les webinaires à un autre utilisateur que le propriétaire, suis les étapes de la section « Modifier l’utilisateur attribué au webinaire ».
Pour supprimer un utilisateur supplémentaire, suis les étapes ci-dessous :
En haut à droite, clique sur « Account ».
Clique ensuite sur « Users » dans le menu déroulant.
Trouve l’utilisateur que tu souhaites supprimer et clique sur les trois points à côté de son nom.
Choisis « Remove user ».
Modifier l’utilisateur attribué au webinaire
Chaque webinaire a un organisateur, qui est généralement la personne qui crée le webinaire. Pour attribuer le rôle d’organisateur à un autre utilisateur, suis les étapes ci-dessous :
Clique sur « Edit Webinar ».
Accède à l’onglet « General ».
Fais défiler la page jusqu’au titre « About your webinar ».
Sous « User », sélectionne la personne à laquelle tu souhaites attribuer le webinaire. La modification est enregistrée automatiquement.
Attention ! Only Les propriétaires et les gestionnaires (d’espace de travail) disposant au minimum des autorisations de modification peuvent modifier l’organisateur du webinaire. Cette modification n’affecte aucun contenu du webinaire, comme les textes ou les présentateurs et coprésentateurs.
Mots-clés : simultanément, possibilités