Les utilisateurs supplémentaires permettent à d’autres personnes d’accéder à ton compte WebinarGeek et de travailler avec toi sur des webinaires. Chaque utilisateur supplémentaire dispose de ses propres identifiants de connexion et peut recevoir un rôle et un niveau d’autorisation afin de contrôler ce à quoi il peut accéder et ce qu’il peut gérer.
Les utilisateurs supplémentaires sont disponibles avec tous les forfaits WebinarGeek grâce au module complémentaire d’utilisateurs supplémentaires. Les abonnements Enterprise incluent deux utilisateurs supplémentaires sans frais additionnels. Pour en savoir plus sur les tarifs, consulte notre page des tarifs.
Utilisateurs supplémentaires et membres de l’équipe
Tu ne sais pas si tu as besoin d’un utilisateur supplémentaire ou d’un membre de l’équipe ? L’aperçu ci-dessous explique la différence.
| Utilisateurs supplémentaires | Membres de l’équipe |
Idéal pour | Les collègues qui doivent travailler dans ton compte WebinarGeek | Les intervenants, co-animateurs ou Modérateurs d’un webinaire spécifique |
Accès | Ont accès au compte WebinarGeek avec leurs propres identifiants de connexion | N’ont pas accès au compte. Participent aux webinaires via un lien d’invitation par e-mail |
Ce qu’ils peuvent faire | Créer, gérer et collaborer sur des webinaires selon leur rôle et leurs autorisations | Participer en tant qu’animateur, co-animateur ou Modérateur |
Disponibilité | Disponible comme module complémentaire avec tous les forfaits | 100 membres de l’équipe inclus dans les forfaits Premium et Enterprise, non disponible avec les forfaits Basic |
Si tu souhaites ajouter un membre de l’équipe plutôt qu’un utilisateur supplémentaire, tu peux en savoir plus ici.
Ajouter un utilisateur supplémentaire à l’abonnement
Pour ajouter un utilisateur supplémentaire à ton abonnement, suis ces étapes :
En haut à droite, clique sur « Compte »
Ensuite, clique sur « Utilisateurs » dans le menu déroulant.
Choisis « Acheter des utilisateurs supplémentaires avec un module complémentaire ».
Suis les étapes pour ajouter des utilisateurs supplémentaires et sélectionne le nombre d’utilisateurs souhaité.
Inviter un utilisateur supplémentaire
Une fois que ton compte peut accueillir un utilisateur supplémentaire, tu peux l’inviter en suivant les étapes ci-dessous :
En haut à droite, clique sur « Compte »
Ensuite, clique sur « Utilisateurs » dans le menu déroulant.
Clique sur « Inviter un nouvel utilisateur ».
Sélectionne le rôle et les autorisations pour les webinaires que tu souhaites attribuer à l’utilisateur. Tu peux en savoir plus à ce sujet ici.
Renseigne les informations de l’utilisateur et clique sur « Envoyer l’invitation ».
L’utilisateur recevra un e-mail pour créer un mot de passe et activer son compte. Après avoir activé son compte, il apparaîtra dans la liste « Utilisateurs ». Tu pourras y voir tous les utilisateurs ayant accès au compte, ainsi que leur rôle et leur niveau d’autorisation.
Exporter des utilisateurs au format CSV
Les propriétaires de compte peuvent exporter une liste complète de tous les utilisateurs, de leurs rôles et de leurs autorisations. Pour exporter cette liste, suis les étapes ci-dessous :
Clique sur « Compte » en haut à droite.
Clique sur « Utilisateurs » dans le menu déroulant.
Clique sur le menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page « Utilisateurs ».
Choisis « Exporter au format CSV ».
Le fichier CSV exporté contient les colonnes suivantes :
E-mail
Prénom
Nom
Rôle
Confirmé
Départements
Langue
Créé le
Autorisations pour les webinaires
Supprimer un utilisateur supplémentaire
Dès que tu supprimes un utilisateur supplémentaire, tous ses webinaires sont attribués au propriétaire. Si tu souhaites attribuer les webinaires à un autre utilisateur que le propriétaire, suis les étapes de la section « Modifier l’utilisateur attribué au webinaire ».
Pour supprimer un utilisateur supplémentaire, suis les étapes ci-dessous :
En haut à droite, clique sur « Compte »
Ensuite, clique sur « Utilisateurs » dans le menu déroulant.
Trouve l’utilisateur que tu souhaites supprimer et clique sur les trois points à côté de son nom.
Choisis « Supprimer l’utilisateur ».
Modifier l’utilisateur attribué au webinaire
Chaque webinaire a un organisateur, qui est généralement la personne qui crée le webinaire. Pour remplacer l’organisateur par un autre utilisateur, suis les étapes ci-dessous :
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Accède à l’onglet « Général ».
Fais défiler la page jusqu’au titre « À propos de ton webinaire ».
Sous « Utilisateur », sélectionne la personne à qui tu souhaites attribuer le webinaire. La modification est enregistrée automatiquement.
Attention ! Only propriétaires et gestionnaires (d’espace de travail) disposant au minimum des autorisations de modification peuvent modifier l’organisateur du webinaire. Modifier l’organisateur du webinaire n’a aucune incidence sur le contenu du webinaire, comme les textes ou les (co-)présentateurs.
Mots-clés : simultanément, possibilités