Créer un webinaire en direct est très simple et peut se faire en quelques étapes.

Ensuite, vous pouvez configurer différents éléments. Commençons bien sûr par le titre. Avez-vous pensé à un titre accrocheur qui plaira au plus grand nombre ? Saisissez-le ici. Vous pouvez également choisir la langue de vos modèles de webinaire (anglais, néerlandais, allemand, français, italien, suédois, danois ou norvégien). Toutes les pages que vos participants verront seront alors affichées dans cette langue. C'est idéal si vous représentez une organisation internationale ou si vous souhaitez vous développer à l'international. Ensuite, indiquez la durée prévue du webinaire. Vos participants pourront bloquer ce créneau horaire dans leur agenda. Vous figurez ainsi immédiatement dans leur planning !

Vous souhaitez que votre webinaire soit accessible à tous ? Optez alors pour un webinaire public. Les participants pourront s'inscrire sur la page d'inscription, et votre webinaire sera également référencé par les moteurs de recherche. Vous pouvez optimiser votre page d'inscription pour le référencement naturel (SEO). Si vous préférez que votre webinaire reste invisible dans les résultats de recherche, choisissez l'option « caché ». Vous pouvez également le rendre totalement privé. Dans ce cas, vous importez vous-même les contacts et votre webinaire ne sera pas référencé par les moteurs de recherche. Vous décidez qui peut accéder à votre webinaire.

Une fois cette étape terminée, vous pouvez passer à l'aspect le plus important : quand organiser le webinaire ? Il vous suffit d'ajouter une diffusion à l'adresse suivante : le meilleur momentVous souhaitez animer ce webinaire plus souvent ? Vous pouvez alors ajouter plusieurs diffusions. Tous les webinaires sont affichés sur la même page d'inscription et les participants peuvent choisir celui qui leur convient le mieux. Vous pouvez ajouter des diffusions supplémentaires à tout moment, même après avoir animé le webinaire.

Chaque webinaire en direct est automatiquement enregistré. Cet enregistrement est appelé « le replay ». Vous décidez si les participants peuvent accéder au replay après le webinaire. Le lien de replay est identique au lien de visionnage unique. D'autres options sont également disponibles, comme la durée pendant laquelle les participants peuvent visionner le replay après la fin du webinaire, l'affichage du chat et la possibilité de poser des questions via un formulaire. Choisissez le niveau d'exclusivité du replay et son apparence. Une fois le formulaire de questions activé, vous le recevrez par e-mail.

Vous animez une formation de plusieurs jours ? Organisez vos webinaires en série ! Les différents webinaires sont regroupés sur une seule page d’inscription, permettant aux participants de s’inscrire à plusieurs simultanément. Chaque webinaire possède un lien de visionnage unique, envoyé par e-mail de confirmation. Accédez à l’intégralité de la formation en un seul coup d’œil !

Il arrive qu'on crée un webinaire avec une mise en page magnifique ! Ce serait dommage de ne pas la réutiliser. Il suffit alors de copier le webinaire via « Copier les données », de sélectionner celui dont on est fier et les modèles à copier. Un gain de temps considérable qui vous permet d'être facilement identifiable. Pratique également si vous avez une identité visuelle bien définie !

Vous avez maintenant configuré les bases. Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à rejoindre notre chat en direct.