En tant qu'animateur principal, vous contrôlez entièrement votre webinaire et la scène. Vous souhaitez limiter le temps de parole d'une personne à certains moments ? Un intervenant a oublié de couper sa caméra ? Pas de souci, vous pouvez vous en charger.
Gestion des décors de scène
Dans les paramètres du webinaire
Vous pouvez configurer les paramètres du webinaire en cliquant sur l'icône d'engrenage en bas de la page et en sélectionnant « Paramètres du webinaire ». Le menu qui s'affiche propose des options de personnalisation qui s'appliqueront à l'ensemble de la diffusion.
La première option concerne les paramètres d'accès à la scène pour les spectateurs. Trois options sont possibles :
Sur invitation uniquement : Les spectateurs ne peuvent monter sur scène qu'après avoir été invités.
Levez la main : Les spectateurs peuvent demander à être invités sur scène en levant la main.
Seuls : Les spectateurs peuvent monter sur scène de leur propre initiative.
La deuxième option est « Autoriser les spectateurs sur scène à partager leur écran ». Si cette option est activée, les spectateurs sur scène peuvent partager l’intégralité de leur écran, une fenêtre de navigateur ou un onglet spécifique.
La troisième option est « Autoriser les spectateurs à voir la liste des spectateurs ». Si cette option est activée, les spectateurs pourront voir le nombre de participants et les autres personnes qui suivent le webinaire.
La quatrième option est « Masquer les personnes sans caméra ». Si cette option est activée, les présentateurs et les participants sans caméra ne seront pas affichés sur scène, mais on pourra toujours les entendre. Ils ne seront pas non plus visibles dans le replay (téléchargé) si cette option est activée.
À partir de l'onglet « Scène »
Cliquer sur le bouton « Inviter » en haut à droite de l’onglet Scène permet de modifier rapidement les paramètres d’accès à la scène. Trois options sont disponibles :
Sur invitation uniquement : Les spectateurs ne peuvent monter sur scène qu'après avoir été invités.
Levez la main : Les spectateurs peuvent demander à être invités sur scène en levant la main.
Seuls : Les spectateurs peuvent monter sur scène de leur propre initiative.
Gestion de la scène depuis les commandes de scène
Les commandes de la scène sont accessibles en cliquant sur l'icône de projecteur en haut de la page du webinaire, quel que soit l'onglet actuellement affiché dans votre barre latérale.
Le premier bouton, avec l'icône du projecteur, permet soit de faire monter le participant sur scène, soit de le faire descendre de scène.
Le deuxième bouton, avec l'icône de l'appareil photo, active ou désactive la caméra du participant.
Le troisième bouton, avec l'icône du microphone, active ou désactive le microphone du participant.
Si une personne partage son écran, un quatrième bouton représentant un moniteur apparaît. Ce bouton permet de mettre fin au partage d'écran.
Vous pouvez utiliser le bouton « Ouvrir le panneau de scène » pour accéder directement à l'onglet « Scène » dans la barre latérale et ainsi faciliter le contrôle.
Gestion de la scène depuis l'onglet « Scène »
Pour accéder à l'onglet « Scène », ouvrez d'abord l'onglet « Présence », puis sélectionnez « Scène ». La liste des participants présents ou absents de la scène, ainsi que celle des participants invités, s'affichera.
Cet onglet contient trois groupes. Il y a un quatrième groupe si vous avez a activé la fonctionnalité « Autoriser les spectateurs à demander à monter sur scène »..
Scène
Les participants listés sous « Scène » peuvent activer ou désactiver leur caméra et leur microphone et apparaître sur scène pendant le webinaire. Vous pouvez utiliser les boutons situés à côté de leur nom pour les gérer pendant le webinaire.
Le premier bouton, avec l'icône de projecteur, retire le participant de la scène.
Le deuxième bouton, avec l'icône de l'appareil photo, active ou désactive la caméra du participant.
Le troisième bouton, avec l'icône du microphone, active ou désactive le microphone du participant.
Si une personne partage son écran, un quatrième bouton représentant un moniteur apparaît. Ce bouton permet de mettre fin au partage d'écran.
Hors scène
Les participants listés sous « Hors scène » ont configuré leur caméra et leur microphone et peuvent être invités à monter sur scène. Ce groupe comprend également les spectateurs qui ont accepté une invitation à monter sur scène.
Les participants invités ne pourront pas monter sur scène pendant le webinaire tant qu'ils n'y seront pas invités par une personne habilitée. Vous pouvez gérer leur présence pendant le webinaire à l'aide des boutons situés à côté de leur nom.
Le bouton « Retirer de la scène » n'apparaît que pour les participants invités sur scène ; il n'est pas accessible à l'équipe organisatrice du webinaire. Il permet de retirer le participant de la scène et de le faire redevenir un simple spectateur.
Le bouton avec l'icône de projecteur permet au participant de monter sur scène, d'apparaître pendant le webinaire et d'activer ou de désactiver lui-même sa caméra et son microphone.
Conseil! Ce groupe affiche le flux vidéo actuel de la caméra du participant concerné, vous permettant de vérifier que la caméra de quelqu'un est correctement configurée avant de le faire monter sur scène.
Invité
Les participants listés ici ont été invités à monter sur scène, mais n'ont pas encore accepté l'invitation. L'état d'avancement de leur invitation s'affichera sous leur nom. Ils passeront en mode « Hors scène » une fois qu'ils auront accepté. Vous pouvez utiliser le bouton à côté de leur nom pour les gérer pendant le webinaire.
Le bouton « Retirer l'invitation » annule l'invitation du participant. Ce dernier redevient alors un simple spectateur.
Demandé
Les participants listés ici ont demandé à monter sur scène en levant la main. Vous pouvez utiliser le bouton avec l'icône de projecteur pour les inviter ou le bouton avec la croix pour refuser leur demande. Ce groupe apparaît uniquement lorsque… La fonctionnalité « Autoriser les spectateurs à demander à monter sur scène » est activée..
Répondre à une demande de monter sur scène
Vous recevrez une notification lorsqu'un spectateur demandera à monter sur scène. Ce spectateur apparaîtra alors dans le groupe « Demandes » de la liste « Scène ».
Accepter une demande de monter sur scène
Ouvrez l'onglet « Présence » dans la barre latérale.
Dans l'onglet « Scène », trouvez le spectateur dans le groupe « Demandé ».
Cliquez sur l'icône du projecteur pour inviter le spectateur sur scène.
Choisissez si vous souhaitez inviter le spectateur uniquement avec l'audio ou à la fois avec la vidéo et l'audio.
Refuser une demande de monter sur scène
Ouvrez l'onglet « Présence » dans la barre latérale.
Dans l'onglet « Scène », trouvez le spectateur dans le groupe « Demandé ».
Cliquez sur le bouton « X » pour refuser leur demande
Gérer la scène depuis le menu de la caméra
Lorsque la caméra d'une personne est activée, vous pouvez survoler sa vidéo et cliquer sur les trois points pour ouvrir son menu. Ce menu fonctionne de la même manière que les trois méthodes décrites précédemment.
Gérer les spectateurs sur scène
Inviter les spectateurs sur scène
Il est possible d'inviter les spectateurs de votre webinaire à monter sur scène, même s'ils ne font pas partie de votre équipe organisatrice.
Trouvez le spectateur en question dans la liste des participants, trouvez un message de chat de sa part ou trouvez sa demande de scène
Survolez le nom du spectateur pour afficher les actions disponibles.
Cliquez sur l'icône « Inviter à monter sur scène », en forme de projecteur.
Choisissez « Inviter à monter sur scène » pour inviter le spectateur à être à la fois visible et audible, ou « Inviter avec audio seulement » pour inviter le spectateur à être audible.
Le spectateur a maintenant été invité à monter sur scène et apparaîtra dans le groupe « Invités » de l’onglet « Scène ».
Vous pouvez en savoir plus sur le processus d'invitation des spectateurs sur scène. ici.
Gérer les spectateurs sur scène
Vous pouvez gérer les spectateurs ayant accès à la scène de la même manière que vos autres intervenants en suivant les instructions du sections précédentes de cet article.
Foire aux questions
Comment puis-je savoir si le microphone d'une personne est désactivé ?
Si la caméra d'une personne est activée alors que son microphone est désactivé, un indicateur de sourdine apparaîtra en bas à droite de sa vidéo.
À quoi cela ressemble-t-il lorsque la caméra de quelqu'un est éteinte mais que son micro est allumé ?
Leur image restera visible à l'écran, mais un indicateur « caméra désactivée » remplacera leur vidéo. Ceci permet aux spectateurs de savoir qui parle même lorsque la caméra d'une personne est désactivée.
Veuillez noter! Désactiver la caméra en tant que présentateur seul lors d'une présentation ou d'un partage d'écran masquera automatiquement votre nom pendant votre intervention. En savoir plus sur ce paramètre ici.
Que se passe-t-il lorsque la caméra et le microphone sont désactivés ?
Lorsqu'une personne désactive sa caméra et son microphone, elle sera invisible pour tous les participants au webinaire.
Que se passe-t-il si personne n'a activé sa caméra ou son microphone ?
Tous les participants au webinaire seront informés qu'aucune vidéo ni aucun enregistrement audio n'est actuellement diffusé.