La salle de webinaire est la page de diffusion des webinaires en direct et des webinaires de test.
Pour les co-présentateurs, les versions en direct et de test de la salle de webinaire fonctionnent de la même manière.
Si vous souhaitez apprendre concrètement à co-présenter avec votre équipe, cliquez ici!
Participer à un webinaire en tant que co-présentateur
La salle de webinaire en direct est accessible jusqu'à 3 heures avant la diffusion prévue. La salle de webinaire de test, quant à elle, est accessible à tout moment.
En tant que co-présentateur, vous pouvez accéder à la salle de webinaire via le lien reçu par e-mail ou directement depuis le lien fourni par le présentateur principal. Veuillez noter que les salles de test et de diffusion en direct utilisent deux liens différents. Assurez-vous d'utiliser le bon !
Si c'est la première fois que vous ouvrez une salle de webinaire, WebinarGeek vous demandera l'autorisation d'utiliser votre caméra et votre microphone. Choisissez « Autoriser pendant la visite du site » pour une autorisation permanente ou « Autoriser cette fois-ci » pour une autorisation temporaire. Vous accéderez alors à l'écran de préparation, où vous pourrez sélectionner la caméra et le microphone que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également participer à des webinaires qui ont déjà commencé.
Préparation dans la salle de préparation
Le premier écran que vous verrez est la salle de préparation. Cette page vous permet de configurer votre caméra et votre microphone, et de tester l'entrée audio avant de rejoindre le webinaire.
Rejoignez le webinaire avant le début
Voici l'écran que vous verrez en entrant dans un webinaire qui n'a pas encore commencé :
La première icône active ou désactive votre caméra. Si cette icône est rouge, votre caméra est désactivée.
La deuxième icône active ou désactive votre microphone. Si elle est rouge, votre micro est coupé. Un indicateur audio situé sous les paramètres affichera également un avertissement pour vous le signaler.
La troisième icône active ou désactive votre arrière-plan virtuel. Si cette icône est d'un bleu différent des deux autres, votre arrière-plan virtuel est activé.
Prenez un instant pour configurer vos paramètres. Choisissez la caméra et le microphone appropriés et vérifiez l'indicateur audio sous la vidéo pour vous assurer que le microphone fonctionne correctement. Pas d'inquiétude ! Vous pourrez modifier ces paramètres ultérieurement.
Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur « Accéder au webinaire » pour vous rendre dans la salle de webinaire.
Rejoindre le webinaire après le début
Il est également possible de rejoindre un webinaire en tant que co-présentateur une fois celui-ci commencé. Cela implique quelques modifications dans la salle de préparation du webinaire. Lorsque vous accédez à la salle de préparation d'un webinaire qui a commencé, vous verrez l'écran suivant :
Une fois vos paramètres configurés, vous pouvez choisir « Rejoindre hors scène » ou « Rejoindre la scène » pour accéder à la salle de webinaire.
Les présentateurs connectés apparaîtront immédiatement à l'écran, tant pour les spectateurs que pour les présentateurs, s'ils choisissent « Rejoindre la scène ».
Veuillez noter! Il est possible d'entrer dans la salle de webinaire avant le présentateur principal, mais seuls les membres de l'équipe possédant les compétences requises peuvent démarrer le webinaire.
Salle de webinaire
La salle de webinaire vous montre comment le webinaire apparaîtra aux spectateurs. Utilisez les boutons situés sous la vidéo pour choisir les éléments à afficher.
La première icône permet soit de faire monter le présentateur sur scène, soit de le faire descendre. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Alt + T pour activer ou désactiver ce paramètre.
La deuxième icône permet d'activer ou de désactiver la caméra. Si cette icône est rouge, la caméra est désactivée. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + E pour activer ou désactiver la caméra.
La troisième icône permet d'activer ou de désactiver votre microphone. Si cette icône est rouge, votre micro est coupé. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + D pour activer ou désactiver votre microphone.
La quatrième icône permet d'activer ou de désactiver votre arrière-plan virtuel. Si ce bouton est d'un bleu différent des autres boutons situés à sa droite, vous utilisez un arrière-plan virtuel.
La cinquième icône active le partage d'écran. Si ce bouton est d'un bleu différent de celui situé à sa droite, votre écran est partagé.
La sixième icône active votre présentation. Si ce bouton est d'un bleu différent de celui situé à sa gauche, votre présentation est en cours de partage.
Veuillez noter! Les membres de l'équipe autorisés à gérer les autres présentateurs peuvent activer ou désactiver votre caméra et votre microphone à tout moment. Ils peuvent également mettre fin à votre session de partage d'écran.
Modification des paramètres de la salle de webinaire
Si vous souhaitez modifier la caméra, le microphone ou ajuster la qualité du flux vidéo pendant un webinaire, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée située sous la barre latérale à votre droite.
Cela ouvrira une fenêtre de paramètres où vous pourrez modifier la caméra et le microphone sélectionnés, comme dans l'écran de préparation. Cette fenêtre comprend également un indicateur audio pour vérifier le bon fonctionnement du microphone, l'activation/désactivation de la réduction du bruit, l'option d'aperçu vidéo en miroir et l'option vidéo haute qualité. Une fois vos modifications effectuées, fermez la fenêtre de paramètres en appuyant sur la croix (x) en haut à droite.
barre latérale
La partie droite de la salle de webinaire est dédiée à une barre latérale qui vous permet de contrôler votre contenu, de gérer la session de questions-réponses et d'utiliser le chat.
Le premier onglet contient les listes de vos participants et de vos hôtes. Vous pouvez utiliser ces listes pour lancer des conversations, exclure des personnes du webinaire et consulter leurs informations. Pour en savoir plus, cliquez ici. ici.
Le deuxième onglet contient le contenu de votre webinaire. C'est ici que vous gérez votre présentation et lancez vos insertions vidéo. Pour en savoir plus sur le partage d'une présentation, consultez la documentation. cet article et plus d'informations sur les injections vidéo ici.
Le troisième onglet contient les interactions que vous avez créées pour le webinaire. C'est ici que vous lancez ces interactions et que vous consultez les résultats pendant le webinaire. Pour en savoir plus sur les interactions, consultez la documentation. ici.
Le quatrième onglet est la section Questions/Réponses. Les questions posées apparaissent dans une liste et vous pouvez choisir celles auxquelles vous souhaitez répondre. Pour en savoir plus, cliquez ici. ici.
Le cinquième onglet regroupe les conversations publiques, privées et d'équipe. Pour en savoir plus, consultez la documentation. ici.
La barre latérale peut être masquée ou redimensionnée à volonté. Il suffit d'appuyer sur le bouton « Fermer la barre latérale » ou de faire glisser le bord gauche de la barre latérale.
barre latérale coulissante
Les participants au webinaire peuvent détacher la barre latérale et l'utiliser dans une autre fenêtre de navigateur ou même sur un autre appareil, comme un téléphone ou une tablette. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez ouvrir la barre latérale sur un autre appareil ou dans une fenêtre de navigateur sur le même appareil. Pour le premier cas, vous pouvez scanner un code QR ; pour le second, vous pouvez obtenir un lien.
Pour ouvrir la barre latérale sur un autre appareil, cliquez sur « Ouvrir la barre latérale sur un autre appareil ». Un code QR s'affichera alors.
Vous pouvez ensuite scanner le code QR avec votre téléphone ou votre tablette. Si vous souhaitez ouvrir la barre latérale dans une nouvelle fenêtre tout en utilisant le même appareil, cliquez sur « Ouvrir la barre latérale dans une nouvelle fenêtre ».
Désactivation de votre caméra
Désactiver votre caméra vous permet de devenir invisible aux participants du webinaire si nécessaire. Pour ce faire, appuyez simplement sur le bouton caméra situé sous la vidéo.
Personne ne pourra vous voir tant que votre caméra sera désactivée. Vous pouvez la réactiver en appuyant sur le même bouton.
Veuillez noter! Les membres de l'équipe ayant la possibilité de gérer d'autres présentateurs peuvent activer ou désactiver votre caméra à tout moment.
Si votre microphone est activé alors que votre caméra est désactivée, votre vidéo sera remplacée par un indicateur « Pas de vidéo », afin que tout le monde puisse voir que c’est vous qui parlez même si vous n’êtes pas visible.
Si vous souhaitez masquer l'icône « Pas de vidéo » pour les participants sans vidéo, vous pouvez activer l'option «Masquer des personnes sans vidéo' option. Les membres de l'équipe avec l'option capacité à gérer la scène Vous pouvez configurer cela dans les paramètres du webinaire.
Couper le son de votre microphone
Couper votre micro vous permet de ne plus être audible par les participants au webinaire si nécessaire. Pour ce faire, appuyez simplement sur le bouton du micro situé sous la vidéo.
Personne ne pourra vous entendre tant que votre micro est coupé. Vous pouvez le réactiver en appuyant sur le même bouton.
Veuillez noter! Les membres de l'équipe ayant la possibilité de gérer d'autres présentateurs peuvent activer ou désactiver votre microphone à tout moment.
Si votre caméra est activée alors que votre micro est coupé, un indicateur de micro coupé s'affichera sur votre vidéo. Cet indicateur sera visible par tous les participants au webinaire afin d'éviter toute confusion.
Cessez temporairement de participer au webinaire
Il peut arriver que vous n'ayez pas à intervenir temporairement lors d'un webinaire, notamment si vous êtes co-présentateur. Dans ce cas, il vous suffit de quitter temporairement la scène et de revenir en cliquant à nouveau sur le bouton.
Cela vous place automatiquement dans la liste « Hors scène » de l’onglet « Présence », afin que toute l’équipe du webinaire puisse voir que vous avez quitté la scène.
