Je bepaalt zelf hoeveel breakout rooms je maakt en hoe kijkers aan een room deelnemen. Na de groepsgesprekken komen de deelnemers weer samen in het hoofdwebinar.
Breakout rooms instellen
Je kunt breakout rooms voorbereiden voordat je webinar live gaat. Je kiest hoe kijkers deelnemen en maakt de rooms aan die je wilt gebruiken.
Hoe nemen kijkers deel aan een breakout room?
Je kunt kiezen uit twee manieren waarop kijkers aan breakout rooms deelnemen:
'Toegewezen': Kijkers worden automatisch in een breakout room geplaatst en blijven daar.
'Zelf kiezen': Kijkers kiezen zelf aan welke breakout room ze deelnemen en kunnen tussen rooms wisselen.
Kies de optie die het beste past bij je webinar. Wil je kijkers automatisch over groepen verdelen? Gebruik dan 'Toegewezen'. Wil je kijkers zelf laten bepalen aan welk gesprek ze deelnemen? Kies dan 'Zelf kiezen'.
Breakout rooms aanmaken
Je kunt maximaal 10 breakout rooms aanmaken.
Ga naar het onderdeel 'Beheer' van de breakout rooms.
Kies 'Toegewezen' of 'Zelf kiezen'.
Klik op '+' bij 'Aantal breakout rooms' of op 'Room toevoegen' om een nieuwe room aan te maken.
Geef de room een naam, bijvoorbeeld 'Team 1'.
Voeg eventueel een beschrijving toe.
Herhaal deze stappen om meer rooms aan te maken.
Je kunt het aantal rooms ook aanpassen met de '+' en '-' knoppen. Wil je een specifieke room verwijderen? Klik dan op het prullenbakicoon naast de room.
Tip! Geef iedere breakout room een herkenbare naam. Zo weten kijkers, vooral wanneer je 'Zelf kiezen' gebruikt, makkelijker welke room bij hen past.
Breakout rooms openen tijdens je webinar
Breakout rooms kunnen pas worden geopend wanneer je webinar live is.
Begin je webinar zoals je gewend bent en introduceer het onderwerp of de opdracht waarmee de kijkers in kleinere groepen aan de slag gaan.
Wanneer je de breakout rooms opent, kunnen kijkers volgens de gekozen instelling deelnemen:
Bij 'Toegewezen' worden kijkers automatisch in een breakout room geplaatst.
Bij 'Zelf kiezen' kiezen kijkers zelf een room en kunnen ze tussen rooms wisselen.
Terugkeren naar het hoofdwebinar
Na de groepsgesprekken komen de kijkers weer samen in het hoofdwebinar. Je kunt vervolgens de belangrijkste inzichten bespreken, ervaringen uitwisselen of verdergaan met je presentatie.
Zo combineer je de voordelen van een gezamenlijke presentatie met persoonlijke gesprekken in kleinere groepen.
Wanneer gebruik je breakout rooms?
Breakout rooms zijn handig wanneer je kijkers actief wilt laten deelnemen aan je webinar.
Je kunt ze bijvoorbeeld gebruiken voor:
Online trainingen: Laat kijkers in kleine groepen aan een praktijkopdracht werken.
Workshops: Verdeel deelnemers in teams om samen ideeën of oplossingen te bedenken.
Klantonboarding: Laat klanten bespreken hoe ze jouw product in hun eigen situatie kunnen gebruiken.
Virtuele evenementen: Geef deelnemers de mogelijkheid om met elkaar kennis te maken.
Teamontwikkeling: Laat collega's ervaringen delen of samen aan een vraagstuk werken.