De registratiepagina
Elk webinar heeft zijn eigen registratiepagina, behalve bij webinar series. Daarbij delen de webinars binnen de serie één registratiepagina. Op de registratiepagina vindt men het aanmeldformulier van het webinar. Dit is de pagina die je deelt met je potentiële deelnemers. Het is het eerste dat je publiek ziet, wat betekent dat het zo goed mogelijk hun interesse moet wekken.
Bij een webinar aanmelding zijn de voornaam en het e-mailadres van de deelnemer standaard verplicht. Deze informatie is altijd vereist zolang je de ‘Link om te kijken zonder registratie’ niet deelt. Meer registratievelden kunnen op elk moment worden toegevoegd en verplicht gesteld.
Op het eerste gezicht worden bezoekers begroet door je logo en de banner van de registratiepagina. Daaronder vinden ze informatie over het webinar, zoals de titel, datum en tijd, aftelling, het webinar team en een beschrijving van je bedrijf.
Wanneer een bezoeker hun e-mail invult en op ‘Verder met registreren’ klikt, komt er een nieuw venster in beeld dat meer informatie uitvraagt.
De registratiepagina bewerken
De registratiepagina kan bewerkt worden om bij de branding en de identiteit van jouw bedrijf te passen. Volg deze stappen om je registratiepagina te bewerken:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Klik op 'Bewerk registratie template' of beweeg de muis over de afbeelding van een scherm en klik op 'Registratiepagina bewerken'
Tip! De registratiepagina wordt ook gebruikt als de bevestigingspagina.
De kleuren van de registratiepagina bewerken
De kleuren van je registratiepagina liggen aan de branding instellingen in je account. De pagina past zich automatisch aan naar de themakleuren die je hebt gekozen. Volg deze stappen om de themakleuren van het account te veranderen:
Klik op ‘Ga naar de branding instellingen’ in de registratiepagina editor of ga naar ‘Account’ > ‘Branding’
Klik op 'Themakleuren'
Scroll naar beneden tot je ‘Aangepaste thema kleuren’ ziet
Kies een ‘Accentkleur’ en een ‘Tweede kleur’
Let erop dat het vakje naast ‘Aangepast thema ingeschakeld’ aangevinkt is
Klik op ‘Thema kleuren bijwerken’
De kleur van je registratiepagina wordt bepaald door de ‘Accentkleur’. We gebruiken een systeem gebaseerd op kleurtheorie om het design van jouw registratiepagina op basis van jouw kleurkeuze in te stellen. Met de gekozen kleur uit de stappen hierboven ziet de registratiepagina er zo uit:
De registratiepagina banner bewerken
Op de registratiepagina vind je een standaard banner die zich aanpast aan de themakleuren van je account, maar deze kan altijd veranderd worden. Volg deze stappen om de banner van je registratiepagina te veranderen:
Klik op de ‘Bannerafbeelding wijzigen’ knop op de banner in het voorbeeld of klik op het potlood-icoontje in het ‘Banner’ vak
Klik op ‘+ Afbeelding uploaden'
Kies de afbeelding uit die je wilt gebruiken
Voeg optioneel alt-tekst toe aan de afbeelding
Klik op ‘Bevestigen'
Vergeet niet rechtsboven op 'Wijzigingen opslaan' te klikken
Tip! Alt-tekst is wat screenreader software voorleest aan gebruikers. De bedoeling is dat het de afbeelding beschrijft.
Het deel van de banner dat de bezoekers zien ligt aan de maat van hun scherm. Bekijk de afbeelding hieronder om te zien welk deel in welke situatie zichtbaar is.
De titel op de registratiepagina bewerken
De registratiepagina laat standaard de titel van het webinar zien, maar dit kan via deze stappen veranderd worden:
Klik op het potlood-icoontje
Verander de titel
Vergeet niet rechtsboven op 'Wijzigingen opslaan' te klikken
Registratiepagina elementen
De registratiepagina bevat drie optionele elementen. Dat zijn deze:
‘Over dit evenement’ deel
Een blok van tekst waar je het webinar kan beschrijven. Nuttig voor het simuleren van conversie door uit te leggen wat er tijdens het webinar besproken wordt en wat deelnemers kunnen verwachten als ze het webinar bijwonen.
‘Gepresenteerd door’ deel
De lijst van presentatoren van het webinar.
‘Organisatie uitgelicht’ deel
Een beschrijving van je bedrijf en het bedrijfslogo.
Deze elementen kunnen allemaal aan- en uitgezet worden. Volg deze stappen om ze aan- en uit te zetten:
Scroll in het linker deel van de pagina naar beneden tot je drie vakken ziet met de tekst ‘Over dit evenement’, ‘Gepresenteerd door’, ‘Organisatie uitgelicht’
Gebruik de vakjes op de elementen (on)zichtbaar te maken
Vergeet niet rechtsboven op 'Wijzigingen opslaan' te klikken
Het ‘Over dit evenement’ deel bewerken
Het ‘Over dit evenement’ deel kan bewerkt worden in de registratiepagina editor. Volg deze stappen om het te bewerken:
Zorg ervoor dat het vakje naast 'Toon evenementbeschrijving' is aangevinkt.
Scroll naar beneden tot je ‘Over dit evenement’ ziet op het registratiepagina voorbeeld
Schrijf je tekst in het tekstvak en gebruik waar gewenst de opmaakopties
Vergeet niet rechtsboven op 'Wijzigingen opslaan' te klikken
Opmaakopties
Emoji: Voeg een gekozen emoji toe aan de tekst.
Header: Voeg een koptekst toe.
Bold: Voeg vetgedrukte tekst toe.
Italics: Voeg cursieve tekst toe.
Strikethrough: Voeg doorgehaalde tekst toe.
Link: Voeg een link toe.
Bulleted list: Voeg een lijst toe.
Numbered list: Voeg een genummerde lijst toe.
Quote: Voeg een citaat toe.
Variabelen
Variable | Resultaat |
{{amount}} | Hoeveel een betaald webinar kost |
{{available_spots}} | Aantal plekken over bij een maximaal aantal inschrijvingen |
{{webinar_title}} | Titel van het webinar |
{{series_title}} | Titel van de webinar serie |
Het ‘Gepresenteerd door’ deel bewerken
Het ‘Gepresenteerd door’ deel toont je webinar team, wat betekent dat deze alleen bewerkt kan worden door de presentatoren van het webinar aan te passen. Lees dit artikel om te ontdekken hoe je je webinar team kunt bewerken.
Tip! Gebruik het ‘Over dit evenement’ deel in plaats van het ‘Gepresenteerd door’ deel als je teamleden wilt laten zien die geen deel uitmaken van het webinar team of wanneer je simpelweg de teamleden op een andere manier wilt laten zien.
Het ‘Organisatie uitgelicht’ deel bewerken
Het 'Organisatie-highlight' deel toont je organisatieprofiel, wat betekent dat het bewerkt wordt in het 'Organisatieprofiel' van je account in de 'Branding' instellingen. Lees dit artikel om te ontdekken hoe je je organisatieprofiel kunt bewerken.
Licht en donker thema
De registratiepagina heeft standaard een licht en donker thema. Je kan bezoekers dwingen om één van de twee thema’s te gebruiken of ze zelf laten kiezen welke ze fijner vinden. Volg deze stappen om de licht en donkere thema’s in te stellen:
Klik op ‘Ga naar de branding instellingen’ in de registratiepagina editor of ga naar ‘Account’ > ‘Branding’
Klik op 'Themakleuren'
Gebruik het dropdown menu om jouw thema uit te kiezen
Gebruik het vakje om in te stellen of bezoekers van je registratiepagina en webinar kijkers tussen de twee thema’s mogen wisselen of niet
Vergeet niet op ‘Webinar-thema bijwerken’ te klikken
Let op! Wanneer het vakje ‘Deelnemers kunnen schakelen tussen de lichte en de donkere modus. Pas het standaardthema van het besturingssysteem toe wanneer mogelijk.’ aangekruist is zal het standaard thema van je registratie- en webinarpagina's aan de instellingen van de deelnemer liggen.
Wanneer het vakje ‘Deelnemers kunnen schakelen tussen de lichte en de donkere modus.’ aangekruist is kunnen bezoekers met een knopje wisselen tussen de donker en licht thema’s.
Registratievelden bewerken
Standaard hoeven deelnemers alleen hun voornaam en e-mailadres op te geven voor webinars. Je kan meer velden toevoegen aan het inschrijfformulier om meer informatie uit te vragen. Volg deze stappen om meer registratievelden toe te voegen:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Klik op ‘Registratievelden’
Gebruik ‘+ Voeg standaard veld toe’ om standaard registratievelden toe te voegen of ‘+ Voeg eigen veld toe’ om je eigen registratievelden toe te voegen
Verander optioneel de labels van de registratievelden door de tekst in de tekstvakken te veranderen
Maak optioneel het registratieveld verplicht door het vakje naast ‘Verplicht veld’ aan te kruisen
Als je een bestaand registratieveld wilt bewerken klik je op het potlood-icoontje.
Een eigen bevestigingspagina gebruiken
Normaliter functioneert de registratiepagina na een aanmelding ook als bevestigingspagina, maar je kan ook je eigen bevestigingspagina URL instellen in de webinar wizard door deze stappen te volgen:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Scroll naar beneden tot je ‘Stuur inschrijvingen door naar een eigen URL’ ziet
Klik op het potloodje en voer de URL van je bevestigingspagina in
Klik op ‘Opslaan’
Embedded formulier
Als je wilt dat mensen zich via je eigen website aan kunnen melden voor je webinars is het embedded formulier je beste vriend. Hiermee kan je het registratieformulier op je eigen website plaatsen op drie verschillende manieren:
Als een knop
Deze optie is een knop die het registratieformulier opent. Hij kan op een vaste plek gezet worden of als een overlay die zichtbaar blijft wanneer men door je website scrollt.
Als een inline embed
Deze optie is het registratieformulier zelf. Hij kan op een vaste plek gezet worden op je website.
Als een aangepaste link
Deze optie is een simpele hyperlink die het registratieformulier opent. Hij kan op een vaste plek gezet worden op je website.
De inline embed en de formulieren die geopend worden wanneer je de knop en aangepaste link opties gebruikt, gebruiken de themakleuren uit de branding instellingen.
Een knop embed formulier maken
Volg de stappen hieronder om een button embed formulier te maken:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Klik op ‘Embed’
Kies ‘Knop’
Kies ‘Inline embed knop’ voor een knop op een vaste plek op je website of ‘Sticky embed knop’ voor een knop die zichtbaar blijft wanneer bezoekers door je pagina scrollen
Gebruik je de ‘Sticky embed knop’? Kies of de knop aan de linker- of rechterkant van de pagina moet verschijnen
Stel de ‘Knoptekst, ‘Knopkleur’ en ‘Knop tekstkleur’ in
Stel optioneel een eigen URL in om inschrijvers naar toe te sturen na het aanmelden
Kopieer de code door op het pagina's-icoontje te klikken en zet deze in de HTML van je website
Een inline embed formulier maken
Volg de stappen hieronder om een inline embed formulier te maken:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Klik op ‘Embed’
Kies ‘Inline embed’
Stel optioneel een eigen URL in om inschrijvers naar toe te sturen na het aanmelden
Kopieer de code door op het pagina's-icoontje te klikken en zet deze in de HTML van je website
Een link embed formulier maken
Volg de stappen hieronder om een link embed formulier te maken:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op de ‘Webinar bewerken’ knop
Klik op 'Registratie'
Klik op ‘Embed’
Kies ‘Aangepaste link’
Stel de ‘Knoptekst’ in
Stel optioneel een eigen URL in om inschrijvers naar toe te sturen na het aanmelden
Kopieer de code door op het pagina's-icoontje te klikken en zet deze in de HTML van je website
Aangepaste registratielinks meegeven
Als je aangepaste registratielinks hebt aangemaakt, wil je deze misschien ook gebruiken in het embedded formulier.
Met deze aangepaste links kan je de bron van je registratie opslaan, bijvoorbeeld bij het gebruik van een UTM/campagne-URL. Zo kan je ook met meerdere embedded formulieren bijhouden via welk formulier een inschrijving binnenkomt.
Deze waarde kan je meegeven in de embed-code als 'cst' parameter.
Hier is wat je kan doen, voor het stukje }); </script>, voeg je dit toe , cst: "link_name".
Je vervangt 'link_name' hierbij door de naam van je aangepaste registratielink, of je campagneparameter, bijvoorbeeld 'linkedin' of 'facebook'. Je code ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:
<div id="mw_WjvggBJZHIc_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_WjvggBJZHIc');
mw_WjvggBJZHIc("init", {
project: "registration",
identifier: "identity string",
shape: "inline",
cst: "link_name"
});
</script>
Na inschrijving vind je in de webinarstatistieken terug via welke link iemand is geregistreerd. Klik hier voor meer informatie over aangepaste registratielinks.
Link om te kijken zonder registratie
De ‘Link om te kijken zonder registratie’ staat deelnemers toe om de registratiepagina over te slaan en stuurt ze meteen door naar de aftelpagina, de webinar toegangspagina (om hun voornaam in te vullen) of de webinar pagina (als voornaam niet verplicht is). Omdat deze link de registratiepagina niet gebruikt, wordt de registratiepagina template niet gebruikt en kan deze pagina niet bewerkt worden.
Registratieproces voor deelnemers
Registratiepagina
Bezoekers van je webinar worden eerst begroet door je registratiepagina.
Wanneer ze hun e-mailadres invullen en op ‘Verder met registreren’ klikken, wordt er een nieuw venster geopend waarin ze gevraagd worden de rest van hun informatie in te voeren.
Zodra ze in dit venster op ‘Bevestig aanmelding’ klikken zullen ze het bevestigingsvenster zien die ze hun unieke kijklink laat zien met de optie om de bevestigingsmail opnieuw te versturen.
Tip! Wil je dat inschrijvers de kijklink alleen via hun bevestigingsmail ontvangen? Gebruik dan de ‘Verstuur de kijklink alleen per e-mail’ instelling.
Wanneer ze het venster sluiten zal de registratiepagina hen eraan herinneren dat ze zich al voor het webinar aangemeld hebben. Ze kunnen op ‘Bekijk je aankomende webinar’ kunnen klikken om hun unieke kijklink in te zien en de bevestigingsmail opnieuw te versturen.
Onthoud dat het heropenen van de registratiepagina vanuit de link de melding dat ze al zijn aangemeld en hun unieke kijklink van de pagina zal doen verdwijnen. Maar de inschrijver zal altijd toegang hebben tot hun unieke kijklink via de bevestigingsmail die ze ontvangen hebben.
Embedded formulier
Wanneer je de ‘Knop’ of ‘Aangepaste link’ embed opties gebruikt zal het registratieformulier venster openen nadat iemand er op klikt. De ‘Inline embed’ optie laat het registratieformulier standaard zien. Inschrijvers worden gevraagd hun informatie in te vullen en hun aanmelding te bevestigen, waarna ze hun bevestiging ontvangen.
Betaalde webinars
Bij betaalde webinars zien bezoekers de prijs van het webinar onder het ‘Datum en tijd’ deel van de registratiepagina.
Inschrijvers krijgen de prijs nogmaals te zien voordat ze hun aanmelding bevestigen in het pop-up venster.
Zodra ze op ‘Bevestig aanmelding en betaal’ klikken, worden ze doorgestuurd naar de betaalpagina. Wanneer het automatisch doorsturen mislukt, kunnen ze de betaalpagina openen met de ‘Betaal nu’ knop.
Na de betaling worden ze teruggestuurd naar de registratiepagina waar ze een melding ontvangen dat hun betaling is gelukt.
Veelgestelde vragen
Waarom is het formulier in twee stappen opgedeeld? Waarom kunnen mensen niet gewoon al hun informatie op één pagina invullen?
We hebben 10 jaar lang uitgebreid onderzoek gedaan en data geanalyseerd van tienduizenden webinars naar de beste manier om bezoekers van een registratiepagina te converteren tot inschrijvingen.
Op basis hiervan hebben we een flow opgezet waarbij bezoekers eerst hun e-mail is achter te laten om ze op die manier al te binden aan het registratieproces. Uit onze data blijkt dat bijna niemand nog afhaakt daarna en dit een hogere conversie geeft dan bezoekers het in de hele formule direct laten zien.
Dit is vergelijkbaar met winkelwagensystemen die in meerdere stappen werken. En leidt uiteindelijk tot de hoogste conversie van bezoekers naar registratie. Dit heet ook wel het wizard design pattern.