Als je webinars extra beveiliging vereisen, kan het handig zijn om elke inschrijving handmatig te controleren. In dit artikel leggen we precies uit hoe je dat instelt, stap voor stap, zodat je zeker weet dat je niets mist.
Stap 1: Zet de instelling ‘Verstuur de kijklink alleen per e-mail’ aan
De eerste stap is om de instelling ‘Verstuur de kijklink alleen per e-mail’ in te schakelen. Zo wordt de kijklink niet direct getoond op de bevestigingspagina en worden kijkers niet meteen doorgestuurd naar de webinarpagina.
Volg deze stappen om de kijklink alleen per e-mail te verzenden:
Zoek je webinar in het overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Ga naar ‘Instellingen’
Zet de schakelaar aan bij ‘Verstuur de kijklink alleen per e-mail’
Stap 2: Verwijder de kijklink uit de bevestigingsmail
De tweede stap is om de kijklink te verwijderen uit de bevestigingsmail van je webinar. Zolang die link in de e-mail staat, kunnen kijkers het webinar meteen na hun registratie bekijken.
Volg deze stappen om de kijklink uit de bevestigingsmail te verwijderen:
Zoek je webinar in het overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘E-mails’
Klik bij de bevestigingsmail op ‘Bewerk’
Beweeg met de muis over de e-mailweergave en klik op ‘E-mail bewerken’
Klik op het blok met de webinarnaam, uitzendtijd en knop ‘Bekijk webinar’
Klik op het prullenbakicoon dat onder het geselecteerde blok verschijnt
De wijziging wordt automatisch opgeslagen. De kijklink is nu verwijderd uit de bevestigingsmail.
Stap 3: Verwijder handmatig ongewenste inschrijvingen
Houd de inschrijvingen van je webinar goed in de gaten via de statistieken. Verwijder handmatig de inschrijvers die je niet wilt goedkeuren.
Volg deze stappen om inschrijvingen te verwijderen:
Zoek je webinar in het overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Statistieken’
Ga naar het tabblad ‘Registraties’
Klik op ‘Alle inschrijvingen’
Zoek de inschrijving op die je wilt verwijderen
Klik op de knop met drie puntjes naast die inschrijving
Klik op ‘Schrijf inschrijving uit’
Hiermee verwijder je de registratie van de inschrijver. Dit is een belangrijke stap, omdat we later het e-mailsysteem van WebinarGeek gaat gebruiken om de kijklink te versturen naar de overgebleven (goedgekeurde) inschrijvers. Als je dit niet doet, zouden ongewenste inschrijvers de nieuwe e-mail alsnog ontvangen.
Stap 4: Sluit de registratie zodra je tevreden bent met de inschrijvingen
Wanneer je bijna klaar bent voor de uitzending, kun je overwegen om de registratie te sluiten. Zo weet je zeker dat er niemand meer last-minute inschrijft tussen het verwijderen van ongewenste inschrijvers en het versturen van de kijklink.
Volg deze stappen om de registratie te sluiten:
Zoek je webinar in het overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Zet de schakelaar uit bij ‘Sta registraties toe op registratiepagina’.
Hiermee schakel je de mogelijkheid uit om je via de registratiepagina nog aan te melden voor het webinar.
Stap 5: Gebruik een herinneringsmail om de kijklink te versturen naar goedgekeurde inschrijvers
Als laatste stap stuur je de kijklink naar alle goedgekeurde inschrijvers. Dat doe je met een herinneringsmail die je direct verzendt.
Volg deze stappen om een herinneringsmail te maken en te verzenden:
Zoek je webinar in het overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘E-mails’
Klik rechtsboven op ‘Nieuwe e-mail’
Kies ‘Herinneringsmail’
Kies ‘Nieuwe template’ of gebruik een bestaande als je er al één hebt gemaakt
Pas de e-mail aan zoals je wilt, maar zorg ervoor dat de knop ‘Bekijk webinar’ in de e-mail staat
Klik rechtsboven op ‘Maak e-mail aan’
Pas eventueel instellingen aan, zoals de naam of het e-mailadres van de afzender
Scroll naar beneden naar ‘E-mail nu versturen’
Vink het webinar aan waarvoor je de e-mail wilt versturen
Klik op ‘Verstuur nu’
Je goedgekeurde inschrijvers ontvangen nu de e-mail met hun persoonlijke kijklink naar het webinar!