Als hoofdpresentator, heb je de volledige controle over je webinar en de stage. Is het de bedoeling dat iemand alleen een deel van het webinar spreekt? Heeft een presentator zijn camera vergeten uit te zetten? Geen zorgen! Als hoofdpresentator kan je het allemaal regelen vanuit de webinar settings.
Stage-instellingen
Hoe een kijker on stage kan komen, ligt aan de settings van je webinar. Regel je stage instellingen makkelijk in de tab 'Webinar' > 'Instellingen'. Je kan kiezen uit de volgende opties:
Alleen op uitnodiging: Kijkers kunnen alleen on stage komen als zij zijn uitgenodigd.
Hand opsteken: Kijkers kunnen verzoeken om on stage te komen door virtueel hun op te steken.
Op eigen gelegenheid: De stage is open en kijkers kunnen er zelf voor kiezen om on stage te komen.
Daarnaast kan je hier instellen of je wilt dat kijkers in staat zijn om hun scherm te delen als ze on stage zijn. Hiervoor zet je de schuif 'Sta kijkers toe om scherm te delen on stage' aan of uit. Kijkers die niet on stage zijn, kunnen sowieso hun scherm niet delen op dat moment.
Stage instellingen tijdens het webinar
Wanneer het webinar al is begonnen, kan je nog steeds de stage settings wijzigen. Ga naar de tab 'Deelname' > 'Stage'. De meest rechter knop toont de huidige setting, en wanneer je daar op klikt kan je switchen tussen de verschillende mogelijkheden. De switch staat direct live bij je kijkers.
Mensen on stage beheren
In de tab 'Deelname' > 'Stage' kan je iedereen zien die op dat moment on stage is.
Camera en microfoon beheren
Alleen de hoofdpresentator kan de camera en microfoon van iedereen on stage aan of uitzetten. Klik op de camera of de microfoonknop naast de persoon om deze aan of uit te zetten.
Presentatoren on stage brengen of off stage sturen
Alleen de hoofdpresentator kan mensen on stage brengen of off stage sturen. Klik op de stage knop om mensen van stage te sturen. Dan zullen deze mensen naar de 'Klaar' tab verschuiven. Wil je iemand dan weer on stage halen, klik je weer op de knop naast hun naam. Je ziet een preview van het camera beeld van de persoon zodat je kan checken of iemand klaar zit om on stage te komen.
Haal een kijker on stage
Per instelling: op uitnodiging, via hand opsteken, of de open stage, verschilt het waar de kijker het process instroomt. Bij 'Uitnodiging' komt een kijker binnen in de 'Klaar' fase, bij 'Hand' komt een kijker binnen in de 'Aangevraagd' fase, en bij 'Open' komt een kijker ook binnen in de 'Klaar' fase.
In deze tabel staan de fases die een kijker doorloopt om on stage te komen:
| Uitnodiging | Hand | Open |
Stage | o | o | o |
Klaar | * | o | * |
Uitgenodigd |
| o |
|
Aangevraagd |
| * |
|
* Hier komt iemand het proces binnen om on stage te komen
Aangevraagd
Een kijker heeft op het handknopje geklikt en is nu aan het wachten op de host. De host heeft nu de keuze om een kijker op de stage uit te nodigen met of zonder camera. Als je de kijker wilt wijgeren klik je op het kruisje. Als je meerdere aanvragen krijgt, kan je iedereen ook in één keer uitnodigen of weigeren met de knop naast 'Aangevraagd'.
Wat de kijker ziet:
Wat de host ziet:
Uitgenodigd
Wanneer de host, de kijker heeft uitgenodigd kijker de kijker de mogelijkheid om zijn of haar audio en eventueel camera-instellingen in te stellen, en daarna te klikken op 'Ik ben klaar om on stage te komen'. Hierna is de kijker nog niet direct zichtbaar, maar moet wachten op de host om on stage gehaald te worden.
Wat de kijker ziet:
Klaar
Wanneer de kijker klaar is om on stage te komen, verschijnt de kijker in de 'Klaar' fase. Dit kan je vergelijken met de 'Backstage' achter het podium, de kijker staat klaar met de juiste microfoon en camera settings om on stage te kunnen gaan. De hoofdpresentator kan op de podium knop klikken om de kijker on stage te halen.
Wat de host ziet:
Stage
De kijker is nu zichtbaar en/of hoorbaar voor iedereen in het webinar. Zijn video zal naast die van de presentatoren verschijnen. Wanneer je iemand alleen hebt uitgenodigd met audio, zal alleen de stem te horen zijn. De host kan de microfoon dempen en de demping opheffen, en de camera aanzetten als daar toestemming voor is gegeven door de kijker.
Als je de kijker weer van het podium wilt verwijderen, kan je weer op de stage knop klikken. Om alle kijkers in 1 keer van de stage te verwijderen, kan je klikken op 'Kijkers verwijderen' om iedereen in één keer van de stage te verwijderen.
Wat de host ziet:
In elke stap kan een kijker zich toch bedenken en terug keren naar het publiek. Overeenkomend kan in elke stap een host ook bedenken om een kijker toch af te wijzen, waardoor de kijker weer terug wordt gestuurd naar het publiek. Het proces wordt dan afgebroken, en dezelfde stappen moeten weer doorlopen worden.
Bediening voor kijker on stage
Hieronder kan je het overzicht zien van wat iemand on stage ziet.
Scherm delen door kijker on stage
Standaard staat de setting aan dat kijkers hun scherm kunnen delen als ze on stage zijn. Je kan deze setting uitzetten in de webinar-wizard bij 'Webinar' > 'Instellingen', klik op de toggle 'Sta kijkers toe om scherm te delen on stage'.
Enkele instellingen om je bewust van te zijn
Enkel als een kijker on stage is, kunnen ze hun scherm delen.
Kijkers kunnen alleen hun scherm delen als niemand anders zijn of haar scherm al deelt.
Presentatoren kunnen scherm delen wel overnemen van een kijker die zijn of haar scherm deelt.
Kijkers kunnen geen slides beheren.
De host kan een kijker laten stoppen met scherm delen door op de 'Scherm delen' knop te klikken achter de naam van de persoon die het scherm deelt.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik zien of de microfoon van iemand is uitgeschakeld?
Als iemand hun camera heeft ingeschakeld terwijl hun microfoon is uitgeschakeld, verschijnt rechtsonder in hun video een mute-icoon.
Hoe ziet het eruit als iemands camera uit staat, maar de microfoon aan?
Ze blijven in beeld, maar met een 'camera uitgeschakeld'-icoon in plaats van hun video. Dit is zodat kijkers nog steeds kunnen zien wie er spreekt wanneer de camera is uitgeschakeld.
Let op! Het uitschakelen van de camera als solopresentator tijdens het delen van een presentatie of schermdelen zorgt ervoor dat je naamplaatje automatisch verdwijnt terwijl je on stage bent. Lees hier meer over deze instelling.
Wat gebeurt er als zowel de camera als de microfoon is uitgeschakeld?
Wanneer iemand zowel de camera als microfoon heeft uitgeschakeld, zijn zij onzichtbaar voor iedereen die deelneemt aan het webinar.
Wat gebeurt er als niemand de camera of microfoon heeft ingeschakeld?
De deelnemers zien een melding dat niemand video of audio deelt op dat moment.
