De webinaromgeving is de uitzendpagina voor je live webinars en testwebinars.
Voor co-presentatoren functioneren de live en test versies van de webinaromgeving precies hetzelfde.
Als je hands-on wilt leren over co-presenteren met je team, klik dan hier!
Webinar binnengaan als co-presentator
Je kan de live omgeving betreden vanaf 3 uur vóór het live webinar gepland staat. De testomgeving is op elk moment beschikbaar.
Als co-presentator kan je de webinaromgeving bereiken via de link die je per e-mail of direct van de hoofdpresentator ontvangen hebt. Onthoud dat de test en live webinar omgevingen twee verschillende links hebben, dus let op dat je de juiste gebruikt!
Als het de eerste keer is dat je een webinaromgeving opent, dan vraagt WebinarGeek toestemming om gebruik te maken van je camera en microfoon. Klik op 'Toestaan' en de voorbereidingspagina opent erna.
Voorbereiden in de preview
Deelnemen aan het webinar voordat het is begonnen
Het eerste beeld dat je ziet, is de preview. Op deze pagina kan je je camera en microfoon instellen en de audio-invoer testen voordat je het webinar opent.
Met het eerste icoontje stel je je camera in. Als dit icoontje rood is, is je camera uitgeschakeld.
Met het tweede icoontje stel je je microfoon in. Als dit icoontje rood is, ben je gedempt. De audio-indicator onder de instellingen geeft dit ook aan met een waarschuwing.
Het derde icoontje schakelt je virtuele achtergrond in of uit. Als dit icoontje donkerblauw is, heb je een virtuele achtergrond ingeschakeld.
Neem een moment om je instellingen goed te zetten. Kies de juiste camera en microfoon en check de audio-indicator onder de video om zeker te weten dat je gekozen microfoon goed werkt. Geen zorgen! Dit kan je later allemaal nog aanpassen.
Wanneer je klaar bent, kan je 'Naar webinar' klikken om door te gaan naar de webinaromgeving.
Deelnemen aan het webinar nadat het is begonnen
Het is ook mogelijk om deel te nemen aan een webinar als co-presentator nadat het is begonnen. Dit brengt een paar wijzigingen met zich mee in de webinar preview. Wanneer je de webinar preview binnenkomt van een webinar dat is begonnen, zie je het volgende scherm:
Zodra je klaar bent met het configureren van je instellingen, kun je kiezen voor 'Betreed off stage' of 'Betreed stage' om door te gaan naar de webinaromgeving.
Verbonden presentatoren verschijnen onmiddellijk op het scherm voor zowel kijkers als presentatoren als ze kiezen voor 'Betreed stage'.
Let op! Het is mogelijk om het webinar te betreden voordat de hoofdpresentator dat doet, maar alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar starten.
Webinaromgeving
De webinaromgeving laat je zien hoe het webinar eruit ziet voor de kijker. Gebruik de buttons onder de video om te kiezen welke elementen je wil tonen.
Met het eerste icoontje stel je je camera in. Als dit icoontje rood is, is je camera uitgeschakeld.
Met het tweede icoontje stel je je microfoon in. Als dit icoontje rood is, ben je gedempt.
Het derde icoontje activeert schermdeling. Als deze button blauw is, wordt je scherm gedeeld.
Het vierde icoontje acitveert je presentatie. Als deze button blauw is, wordt je presentatie gedeeld.
Let op! Teamleden met de rechten om andere presentatoren te beheren kunnen je camera en microfoon op elk moment uitschakelen. Ook kunnen zij jouw schermdeel sessie beëindigen.
Instellingen wijzigen in de webinaromgeving
Als je de gekozen camera of microfoon tijdens een webinar wil veranderen, klik dan op het tandwielicoon onder de sidebar rechts.
Dit opent een venster waar je je camera en microfoon verandert. Gebruik wel de audio-indicator onder de dropdown menu's om te controleren of je microfoon goed werkt.
Sidebar
De rechterkant van de webinaromgeving bestaat uit een sidebar waar je de inhoud van je webinar, Q&A en chat beheert.
De eerste tab bevat een lijsten van je kijkers en presentatoren. Deze lijsten gebruik je om gesprekken te beginnen, mensen van je webinar te verbannen en hun details te bekijken. Hier lees je er meer over.
De derde tab bevat de interacties die je hebt aangemaakt voor het webinar. Hier start je de interacties en bekijk je de resultaten tijdens het webinar. Je leest hier meer over interacties.
De vierde tab is de Q&A (vraag en antwoord). Ingediende vragen verschijnen in een lijst en je kunt kiezen welke je wilt beantwoorden. Je kunt er hier meer over lezen.
De vijfde tab bevat de openbare, privé en teamchats. Je kunt er hier meer over lezen.
Je kan het formaat van de sidebar wijzigen of de sidebar zelfs helemaal verbergen. Klik op de 'Bedieningspaneel sluiten'-button of sleep de linkerkant van de sidebar.
De camera uitschakelen
Door je camera uit te zetten kan je tijdelijk uit beeld zijn voor alle webinar deelnemers wanneer dat nodig is. Om de camera uit te zetten hoef je alleen maar onder de video op de camera-knop te klikken.
Niemand kan je zien terwijl de camera uitgeschakeld is. Je kan deze weer inschakelen door op dezelfde knop te klikken.
Let op! Teamleden met de rechten om andere presentatoren te beheren kunnen je camera op elk moment uitschakelen.
Als de microfoon aanstaat en de camera niet, zal jouw videobeeld vervangen worden door een 'Geen video'-icoon, zodat iedereen nog steeds kan zien dat jij aan het woord bent zonder je te hoeven zien.
Als je het 'Geen video'-icoon wilt verbergen voor deelnemers zonder video, dan kan de 'Verberg deelnemers zonder video on stage'-optie worden aangezet. Teamleden met het recht om de stage te beheren kunnen dit regelen in de webinarinstellingen.
De microfoon uitschakelen
Door je microfoon uit te zetten kan je tijdelijk onhoorbaar zijn voor alle webinar deelnemers wanner dat nodig is. Om de microfoon uit te zetten hoef je alleen maar onder de video op de microfoon-knop te klikken.
Niemand kan je horen terwijl de microfoon uitgeschakeld is. Je kan deze weer inschakelen door op dezelfde knop te klikken.
Let op! Teamleden met de rechten om andere presentatoren te beheren kunnen je microfoon op elk moment uitschakelen.
Als de camera aanstaat en de microfoon niet, zal er een icoontje zichtbaar zijn op jouw camerabeeld. Iedereen in het webinar kan dit icoontje zien om verwarring te voorkomen.
Tijdelijk niet meedoen aan het webinar
Het zou goed kunnen dat er een moment komt dat je tijdelijk niets hoeft te presenteren in een webinar, zeker als co-presentator.
In deze situatie is het een goede optie om de camera en microfoon allebei uit te zetten. Door dit te doen verdwijn je compleet uit beeld voor alle deelnemers totdat je de camera en/of microfoon weer aanzet.
