Het live webinar openen
Om het live webinar te openen, klik je in het webinar dashboard op 'Open live webinar' om de live omgeving binnen te gaan.
Deelnemen aan het webinar voordat het is begonnen
Het eerste beeld dat je ziet, is de preview. Op deze pagina kan je je camera en microfoon instellen en de audio-invoer testen voordat je het webinar opent.
Met het eerste icoon stel je je camera in. Als dit icoon rood is, is je camera uitgeschakeld.
Met het tweede icoon stel je je microfoon in. Als dit icoon rood is, ben je gedempt. De audio-indicator onder de instellingen geeft dit ook aan met een waarschuwing.
Met het derde icoon schakel je de virtuele achtergrond in of uit. Als dit icoon een andere blauwe kleur heeft dan de andere twee iconen, dan staat er een virtuele achtergrond aan.
Neem een moment om je instellingen goed te zetten. Kies de juiste camera en microfoon en check de audio-indicator onder de video om zeker te weten dat je gekozen microfoon goed werkt. Geen zorgen! Dit kan je later allemaal nog aanpassen.
Wanneer je klaar bent, kan je 'Naar webinar' klikken om door te gaan naar de webinaromgeving.
Deelnemen aan het webinar nadat het is begonnen
Het is ook mogelijk om deel te nemen aan een webinar nadat het is begonnen. Dit brengt een paar wijzigingen met zich mee in de voorbereidingsruimte. Wanneer je de voorbereidingsruimte binnenkomt van een webinar dat is begonnen, zie je het volgende scherm:
Zodra je klaar bent met het configureren van je instellingen, kun je kiezen voor 'Betreed off stage' of 'Betreed stage' om door te gaan naar de webinaromgeving.
Verbonden presentatoren verschijnen meteen op het scherm voor zowel kijkers als teamleden als ze kiezen voor ‘Betreed stage’.
Gebruik deze handige checklist om de laatste stappen voor je webinar door te nemen!
Het webinar starten
Om het live webinar te starten, kun je de volgende stappen volgen:
1. Zorg ervoor dat je klaar bent om je webinar te hosten en live te gaan.
2. Klik op 'Start live webinar'.
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster om te verifiëren of je echt wilt beginnen met je live webinar.
4. Klik op 'Ga live' in het bevestigingsvenster om het live webinar te starten.
5. Je bent live! De opname van je webinar begint automatisch.
Let op! Alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar starten.
Het webinar start nu en de indicatoren op de webinarpagina veranderen om dit weer te geven. Aan de linkerkant verandert de statusindicator naar ‘LIVE’ en de tijdsduur-timer ernaast begint te lopen. Het getal naast het stage icoon laat zien hoeveel mensen er on stage zijn, en het kijkersicoon toont hoeveel kijkers je op dat moment hebt. Dit aantal is alleen zichtbaar voor het webinarteam. Je kunt er ook voor zorgen dat het aantal niet zichtbaar is door op het kijkersicoon te klikken.
Hoe lang je kan streamen per webinar is afhankelijk van je abonnement. Hier vind je een overzicht van onze abonnementen en limieten.
Als je probeert je live webinar meer dan 5 minuten voor de geplande tijd te starten, verschijnt er een melding waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je het webinar wilt starten. Deze melding is er om te voorkomen dat je kijkers een deel van je webinar missen, omdat zij standaard pas 5 minuten voor de geplande starttijd de webinarruimte kunnen betreden.
Meer over hoe je de live omgeving bedient lees je hier.
Tijdens het live webinar kan je wisselen tussen verschillende microfoons en camera’s wanneer je wil. Je kan daar meer over lezen in dit artikel.