Wenn du einen zusätzlichen Benutzer hinzufügst, kannst du ihm eine Rolle und eine Berechtigungsstufe zuweisen. Diese bestimmen, auf welche Webinare der Benutzer zugreifen und welche Aktionen er ausführen kann.
Die Rolle bestimmt, auf welche Webinare und Kontobereiche ein Benutzer zugreifen kann. Die Berechtigungsstufe legt fest, welche Aktionen der Benutzer in diesen Webinaren ausführen darf, z. B. Webinare ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen.
Benutzerrollen
Es gibt vier verschiedene Rollen. Der größte Unterschied besteht darin, auf welche Webinare die Benutzer zugreifen können.
Inhaber: Hat Zugriff auf alle Kontoeinstellungen und alle Webinare.
Manager: Hat Zugriff auf ausgewählte Kontoeinstellungen (Branding, Workspaces und Datenlebenszyklus) sowie auf alle Webinare.
Workspace Manager: Hat Zugriff auf alle Webinare im eigenen Workspace (nur für Enterprise verfügbar). Diese Rolle eignet sich besonders für Teams oder Abteilungen, die ihre eigenen Webinare selbst verwalten möchten.
Mitglied: Hat nur Zugriff auf eigene Webinare oder auf Webinare, die ihm zugewiesen wurden.
Hier findest du eine detaillierte Übersicht der Funktionen jeder Rolle:
| Mitglied | Workspace Manager | Manager | Inhaber |
Zeitzone für Webinare festlegen* | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zugriff auf eigene Webinare | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zugriff auf Webinare im zugewiesenen Workspace | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Branding-Einstellungen verwalten | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Zugriff auf alle Webinare | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Webinar-Kanäle bearbeiten | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Abonnement ändern | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Rechnungen und Zahlungsdaten einsehen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zusätzliche Benutzer verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Konto-E-Mail-Adressen bestätigen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
* Nur für die Webinare, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Bitte beachte! Die Einwilligungsfelder auf Kontoebene können von allen Benutzern bearbeitet werden und gelten für das gesamte Konto. Wenn beispielsweise ein Member diese Felder ändert, sind die Änderungen auch für Manager und Owner sichtbar.
Webinar-Berechtigungen
Für die Webinare, auf die ein zusätzlicher Benutzer Zugriff hat, kannst du über die Berechtigungsstufe festlegen, welche Aktionen er ausführen darf.
Es gibt vier Berechtigungsstufen:
Anzeigen: Kann Webinare und Statistiken ansehen.
Bearbeiten: Kann Webinare ansehen und bearbeiten, Teilnehmer importieren sowie Webinare archivieren und wiederherstellen.
Erstellen: Kann Webinare ansehen, bearbeiten und neue Webinare erstellen.
Löschen: Hat vollen Zugriff, einschließlich des Löschens von Webinaren und der Anonymisierung von Teilnehmerdaten.
Hier findest du eine detaillierte Übersicht der Berechtigungen:
Funktion | Anzeigen | Bearbeiten | Erstellen | Löschen |
Webinar ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Statistiken ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinar-Einstellungen bearbeiten | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Teilnehmer importieren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinar archivieren oder wiederherstellen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinare aus dem Konto heraus starten | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Neues Webinar erstellen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Webinar löschen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Teilnehmerdaten anonymisieren | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Bitte beachte: Das Übertragen eines Webinars auf einen anderen Benutzer ist nur mit der Berechtigung „Bearbeiten“ oder höher möglich. Das Erstellen von Webinaren im Namen eines anderen Benutzers ist nur mit der Berechtigung „Erstellen“ oder höher möglich.