Beim Veranstalten eines Webinars ist es sehr wichtig, die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten. Das E-Mail-System von WebinarGeek macht das ganz einfach. Passe jede E-Mail an deinen Stil an!

Damit der Versand von E-Mails so einfach wie möglich ist, bietet WebinarGeek verschiedene E-Mail-Typen. Einige sind nur in bestimmten Situationen verfügbar, andere können jederzeit verwendet werden.

Beginnen wir mit der E-Mail-Bestätigung. Diese wird automatisch für jedes Webinar erstellt und Teilnehmer erhalten sie bei der Anmeldung. Es ist auch völlig in Ordnung, wenn du an dieser E-Mail nichts ändern möchtest. Dieser Vorgang läuft vollkommen automatisch, sodass du dich nicht darum kümmern musst.
​

Teilnehmer melden sich möglicherweise lange vor dem geplanten Termin für ein Webinar an. Wenn sie beschäftigt sind, vergessen sie vielleicht die Teilnahme am Webinar. Deshalb ermöglicht WebinarGeek das einfache Erstellen und Planen einer E-Mail zur Erinnerung.
​
Richte sie beispielsweise so ein, dass deine Zuschauer eine Stunde vor Beginn des Webinars eine E-Mail zur Erinnerung erhalten. So vergisst niemand dein Webinar!

Falls Teilnehmer die Teilnahme dennoch vergessen oder einfach nicht teilnehmen konnten, können sie die Aufzeichnung des Webinars ansehen. Mit einer Wiederholungs-E-Mail lässt sich die Aufzeichnung ganz einfach auf einmal an alle Angemeldeten senden. Die Angemeldeten erhalten eine Benachrichtigung, dass die Webinaraufzeichnung zum Ansehen verfügbar ist, sowie einen Button, über den sie bequem zur Wiederholung gelangen. Du kannst auch auswählen, ob die E-Mail nur an Zuschauer oder an Nichtzuschauer gesendet werden soll.

Bei kostenpflichtigen Webinaren gibt es zwei weitere Optionen. Eine davon ist eine Zahlungsbestätigung. Diese E-Mail erhalten Teilnehmer, wenn ihre Zahlung erfolgreich war und sie die Berechtigung zum Ansehen des Webinars erhalten haben. Die andere Option ist eine Zahlungserinnerung: Es kann sein, dass sich jemand angemeldet, aber noch nicht bezahlt hat und deshalb das Webinar nicht ansehen kann. Deshalb gibt es eine einfache Möglichkeit, daran zu erinnern, dass die Zahlung noch aussteht und abgeschlossen werden muss, um das Webinar ansehen zu können.

Wird ein Bewertungsformular verwendet? Dann kannst du Teilnehmer auch daran erinnern, es auszufüllen, falls sie es noch nicht getan haben. Vielleicht wurde es übersehen oder es war keine Zeit zum Ausfüllen vorhanden. Diese E-Mail ist eine hervorragende Möglichkeit, an das Bewertungsformular zu erinnern.

Natürlich ist es sehr wichtig, dass deine E-Mails wirklich von dir zu kommen scheinen. Deshalb ermöglicht WebinarGeek, E-Mails im eigenen Stil zu gestalten. Ändere die Farben passend zu deiner Marke, schreibe deinen eigenen Text, füge ein besonderes Angebot und vielleicht einen Link zu deiner Website hinzu!