Zoho bietet eine auf unserer API basierende Integration mit WebinarGeek. Damit lassen sich Abonnenten von WebinarGeek an andere Anwendungen senden und umgekehrt. Beispielsweise können neue Anmeldungen an Google Sheets gesendet oder Anmeldeinformationen aus externen Formularen an WebinarGeek übermittelt werden.

Wenn innerhalb weniger Minuten Hunderte von Abonnenten eingehen, etwa durch CSV-Importe, kann Zoho Flow ein unerwartetes Verhalten zeigen. In unseren Tests wurden nicht alle Abonnenten verarbeitet. Bei der Arbeit mit CSV-Dateien oder wenn in kurzer Zeit (5 Minuten) viele Abonnenten erwartet werden, empfehlen wir Zapier. Die Integration zwischen Zoho Flow und WebinarGeek wurde auf Initiative von Zoho erstellt und wird von Zoho gepflegt. Das WebinarGeek-Team kann diese Integration nicht warten.

Wenn WebinarGeek zum ersten Mal in Zoho Flow ausgewählt wird, wirst du aufgefordert, einen API-Schlüssel anzugeben. Dieser Schlüssel ist im Konto zu finden. Bei Nutzung unserer Testversion kann über unseren Live-Chat Zugriff auf den API-Schlüssel angefordert werden.

Achte darauf, den vollständigen Code in Zoho Flow zu kopieren und die Verbindung zu benennen.

Zoho bietet einen einzigen Trigger für WebinarGeek. Nach dem Einrichten der Verbindung kann „new registration“ als App-Trigger für WebinarGeek ausgewählt werden. Zoho Flow sucht alle 5 Minuten nach neuen Abonnenten für ein bestimmtes Webinar. Diese neuen Abonnenten werden an die Aktionen gesendet. Pro Trigger bzw. Flow kann ein Webinar ausgewählt werden, das abgefragt werden soll. Optional lässt sich ein Filter für eingehende Anmeldungen einrichten. Standardmäßig zeigt Zoho Flow nur einige der Basic-Anmeldefelder an.

Benutzerdefinierte Anmeldefelder werden in der Zoho-Flow-Oberfläche normalerweise nicht angezeigt. Diese lassen sich jedoch über den Debug-Bildschirm als Variable hinzufügen. Stelle sicher, dass bei der neuesten Anmeldung für dein Webinar mindestens alle Kundenfelder ausgefüllt sind. Nach dem Klick auf „test & debug“ wird ein Bildschirm mit allen Anmeldefeldern angezeigt. Dort kann der Name eines benutzerdefinierten Felds kopiert werden. Um das benutzerdefinierte Feld als Variable zu einer Aktion hinzuzufügen, gib „${Variable_name.name_of_custom_field}“ ein. Das folgende Beispiel zeigt dies.

Im Beispiel lautet der Variablenname „registration“. In diesem Fall soll auch das Feld „country“ an eine andere Anwendung gesendet werden. Der Name dieses Felds wurde im Menü „test & debug“ ermittelt. Um es zu einem Feld in der Aktion hinzuzufügen, gib „${Registration.country}“ ein.

In deinen Flows kann die Aktion „Register webinar participant“ erstellt werden. Damit lassen sich Teilnehmer für Webinare anmelden, etwa Anmeldungen oder Abonnenten aus anderen Quellen oder Formularen. Dazu muss ein Webinar ausgewählt und mindestens eine E-Mail-Adresse, ein Vorname und ein Nachname angegeben werden.