Als Hauptmoderator hast du die vollständige Kontrolle über dein Webinar und die Bühne. Soll jemand im Webinar nur zu bestimmten Zeitpunkten sprechen dürfen? Hat ein Referent vergessen, seine Kamera auszuschalten? Kein Problem, du kannst das übernehmen.
Bühneneinstellungen
Wie ein Zuschauer auf die Bühne kommen kann, hängt von den Webinar-Einstellungen ab. Die Bühneneinstellungen lassen sich in der Seitenleiste unter „Webinar“ > „Einstellungen“ verwalten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Nur auf Einladung
Zuschauer können nur auf die Bühne kommen, wenn sie eingeladen wurden.Hand heben
Zuschauer können anfragen, auf die Bühne zu kommen, indem sie virtuell die Hand heben.Offene Bühne
Die Bühne ist geöffnet, und Zuschauer können selbst entscheiden, ob sie auf die Bühne kommen möchten.
Du kannst auch festlegen, ob Zuschauer auf der Bühne ihren Bildschirm teilen dürfen. Aktiviere oder deaktiviere diese Option mit dem Schalter „Zuschauern erlauben, ihren Bildschirm auf der Bühne zu teilen“. Zuschauer, die nicht auf der Bühne sind, können ihren Bildschirm nicht teilen.
Bühneneinstellungen während des Webinars
Auch nach Beginn des Webinars kannst du die Bühneneinstellungen ändern. Gehe zu „Teilnahme“ > „Bühne“. Der Button ganz rechts zeigt die aktuelle Einstellung. Klicke darauf, um zwischen den verfügbaren Optionen zu wechseln. Änderungen werden sofort für die Zuschauer übernommen.
Personen auf der Bühne verwalten
Im Tab „Teilnahme“ > „Bühne“ siehst du alle Personen, die sich derzeit auf der Bühne befinden.
Kamera und Mikrofon verwalten
Nur der Hauptmoderator kann Kamera und Mikrofon von Personen auf der Bühne aktivieren oder deaktivieren. Klicke auf das Kamera- oder Mikrofonsymbol neben dem Namen einer Person, um es ein- oder auszuschalten.
Moderatoren auf die Bühne holen oder von der Bühne nehmen
Nur der Hauptmoderator kann Personen auf die Bühne holen oder von der Bühne entfernen. Klicke auf den Bühnen-Button, um jemanden von der Bühne zu nehmen. Die Person wird in den Tab „Bereit“ verschoben.
Um die Person wieder auf die Bühne zu holen, klicke erneut auf den Button neben ihrem Namen. Du siehst eine Vorschau ihres Kamerabilds und kannst prüfen, ob sie bereit ist, auf die Bühne zu kommen.
Einen Zuschauer auf die Bühne holen
Je nach ausgewählter Einstellung – nur auf Einladung, Hand heben oder offene Bühne – steigen Zuschauer in unterschiedlichen Phasen in den Prozess ein.
Nur auf Einladung: Der Zuschauer steigt in der Phase „Bereit“ in den Prozess ein.
Hand heben: Der Zuschauer steigt in der Phase „Angefragt“ in den Prozess ein.
Offene Bühne: Der Zuschauer steigt in der Phase „Bereit“ in den Prozess ein.
Die folgende Tabelle zeigt die Phasen, die ein Zuschauer durchläuft, um auf die Bühne zu kommen.
| Einladung | Hand | Offen |
Bühne | o | o | o |
Bereit | * | o | * |
Eingeladen |
| o |
|
Angefragt |
| * |
|
*Hier steigt eine Person in den Prozess ein, um auf die Bühne zu kommen.
Angefragt
Der Zuschauer hat auf den Button zum Handheben geklickt und wartet nun auf den Referenten. Der Referent kann den Zuschauer mit oder ohne Kamerazugriff auf die Bühne einladen. Klicke auf das Kreuzsymbol, um die Anfrage abzulehnen. Bei mehreren Anfragen kannst du mit dem Button neben „Angefragt“ alle Zuschauer gleichzeitig einladen oder ablehnen.
Was der Zuschauer sieht:
Was der Referent sieht:
Eingeladen
Wenn der Referent einen Zuschauer einlädt, kann dieser seine Audioeinstellungen und gegebenenfalls seine Kameraeinstellungen konfigurieren. Anschließend kann er auf „Ich bin bereit, auf die Bühne zu kommen“ klicken. Zu diesem Zeitpunkt ist der Zuschauer noch nicht sichtbar und muss warten, bis der Referent ihn auf die Bühne holt.
Was der Zuschauer sieht:
Bereit
Sobald der Zuschauer bereit ist, auf die Bühne zu kommen, erscheint er in der Phase „Bereit“. Das ist der Backstage-Bereich hinter der Bühne. Der Zuschauer ist mit den richtigen Mikrofon- und Kameraeinstellungen vorbereitet und wartet darauf, live zu gehen.
Der Hauptmoderator kann auf den Bühnen-Button klicken, um den Zuschauer auf die Bühne zu holen.
Was der Referent sieht:
Bühne
Der Zuschauer ist nun für alle im Webinar sichtbar und/oder hörbar. Sein Video erscheint neben den Videobildern der Moderatoren.
Wird der Zuschauer nur mit Audio eingeladen, ist nur seine Stimme zu hören. Der Referent kann das Mikrofon stummschalten oder die Stummschaltung aufheben und die Kamera aktivieren, wenn der Zuschauer die Berechtigung erteilt hat. Um den Zuschauer von der Bühne zu nehmen, klicke erneut auf den Bühnen-Button. Um alle Zuschauer gleichzeitig von der Bühne zu nehmen, klicke auf „Zuschauer entfernen“.
Was der Referent sieht:
In jeder Phase kann ein Zuschauer entscheiden, zum Publikum zurückzukehren. Ebenso kann ein Referent einen Zuschauer ablehnen und ihn damit zum Publikum zurückschicken. Der Prozess wird dann abgebrochen und muss von Anfang an neu gestartet werden.
Steuerelemente für Zuschauer auf der Bühne
Unten findest du eine Übersicht dessen, was eine Person sieht, wenn sie auf der Bühne ist.
Bildschirmfreigabe durch Zuschauer auf der Bühne
Standardmäßig dürfen Zuschauer auf der Bühne ihren Bildschirm teilen. Diese Einstellung kannst du im Webinar-Assistenten unter „Webinar“ > „Einstellungen“ deaktivieren, indem du den Schalter „Zuschauern erlauben, ihren Bildschirm auf der Bühne zu teilen“ ausschaltest.
Wichtige Einstellungen
Zuschauer können ihren Bildschirm nur teilen, wenn sie auf der Bühne sind.
Zuschauer können ihren Bildschirm nur teilen, wenn derzeit niemand anderes seinen Bildschirm teilt.
Moderatoren können die Bildschirmfreigabe von einem Zuschauer übernehmen, der gerade seinen Bildschirm teilt.
Zuschauer können Folien nicht verwalten.
Der Referent kann die Bildschirmfreigabe eines Zuschauers beenden, indem er auf den Button „Bildschirm teilen“ neben dem Namen des Zuschauers klickt.
Häufig gestellte Fragen
Wie erkenne ich, ob das Mikrofon einer Person deaktiviert ist?
Wenn bei einer Person die Kamera aktiviert, das Mikrofon aber deaktiviert ist, erscheint unten rechts in ihrem Video ein Stummschaltindikator.
Wie sieht es aus, wenn die Kamera einer Person aus-, das Mikrofon aber eingeschaltet ist?
Die Person bleibt auf dem Bildschirm, allerdings mit einem Indikator „Kamera deaktiviert“ anstelle ihres Videos. So können Zuschauer weiterhin erkennen, wer spricht, wenn die Kamera einer Person deaktiviert ist.
Hinweis! Wenn du als alleiniger Moderator bei einer Präsentation oder Bildschirmfreigabe die Kamera ausschaltest, wird dein Namensplatzhalter auf der Bühne automatisch ausgeblendet. Weitere Informationen zu dieser Einstellung findest du hier.
Was passiert, wenn Kamera und Mikrofon deaktiviert sind?
Wenn bei einer Person Kamera und Mikrofon deaktiviert sind, ist sie für alle Webinar-Teilnehmer unsichtbar.
Was passiert, wenn niemand Kamera oder Mikrofon aktiviert hat?
Alle Webinar-Teilnehmer werden darüber informiert, dass derzeit niemand Video oder Audio teilt.
