Der Webinar-Raum ist die Ausstrahlungsseite für Live- und Probelauf-Webinare.
Für Co-Referenten funktionieren die Live- und die Probelauf-Version des Webinar-Raums gleich.
Wenn du praktisch lernen möchtest, wie du gemeinsam mit deinem Team präsentierst, klicke hier!
Einem Webinar als Co-Referent beitreten
Der Live-Webinar-Raum ist ab 3 Stunden vor der geplanten Ausstrahlung zugänglich. Der Probelauf-Webinar-Raum ist dagegen jederzeit zugänglich.
Als Co-Referent kannst du den Webinar-Raum über den Link aufrufen, den du per E-Mail oder direkt vom Hauptmoderator erhalten hast. Beachte, dass der Probelauf- und der Live-Webinar-Raum zwei unterschiedliche Links haben. Verwende den richtigen Link!
Wenn du einen Webinar-Raum zum ersten Mal öffnest, fragt WebinarGeek nach der Berechtigung, deine Kamera und dein Mikrofon zu verwenden. Wähle für eine dauerhafte Berechtigung „Während des Besuchs der Website zulassen“ oder für eine vorübergehende Berechtigung „Dieses Mal zulassen“. Anschließend gelangst du zum Vorbereitungsbildschirm. Dort wählst du die Kamera und das Mikrofon aus, die du verwenden möchtest.
Du kannst auch bereits gestarteten Webinaren beitreten.
Vorbereitung im Vorbereitungsraum
Der erste Bildschirm ist der Vorbereitungsraum. Hier kannst du Kamera und Mikrofon konfigurieren und den Audioeingang testen, bevor du das Webinar betrittst.
Vor Beginn dem Webinar beitreten
Diesen Bildschirm siehst du, wenn du ein Webinar betrittst, das noch nicht begonnen hat:
Das erste Symbol schaltet deine Kamera ein oder aus. Ist es rot, ist deine Kamera deaktiviert.
Das zweite Symbol schaltet dein Mikrofon ein oder aus. Ist es rot, bist du stummgeschaltet. Die Audioanzeige unter den Einstellungen zeigt ebenfalls eine Warnung an.
Das dritte Symbol schaltet deinen virtuellen Hintergrund ein oder aus. Hat es ein anderes Blau als die beiden anderen Symbole, ist ein virtueller Hintergrund aktiviert.
Nimm dir einen Moment Zeit, um deine Einstellungen zu konfigurieren. Wähle die richtige Kamera und das richtige Mikrofon und überprüfe die Audioanzeige unter dem Video, damit dein ausgewähltes Mikrofon ordnungsgemäß funktioniert. Keine Sorge: Das lässt sich später noch ändern.
Klicke anschließend auf „Webinar betreten“, um zum Webinar-Raum zu gelangen.
Nach Beginn dem Webinar beitreten
Du kannst einem Webinar auch nach seinem Beginn als Co-Referent beitreten. Dadurch ändert sich der Webinar-Vorbereitungsraum etwas. Beim Betreten des Vorbereitungsraums eines bereits gestarteten Webinars siehst du folgenden Bildschirm:
Nach der Konfiguration deiner Einstellungen kannst du „Abseits der Bühne beitreten“ oder „Bühne betreten“ auswählen, um zum Webinar-Raum zu gelangen.
Zugeschaltete Moderatoren erscheinen sofort auf dem Bildschirm – sowohl für Zuschauer als auch für Moderatoren – bei Auswahl von „Bühne betreten“.
Hinweis! Du kannst den Webinar-Raum vor dem Hauptmoderator betreten, aber nur Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen können das Webinar starten.
Webinar-Raum
Im Webinar-Raum siehst du, wie das Webinar für Zuschauer angezeigt wird. Über die Buttons unter dem Video steuerst du, welche Elemente angezeigt werden sollen.
Das erste Symbol bringt den Moderator auf die Bühne oder nimmt ihn von der Bühne. Du kannst diese Einstellung auch mit dem Tastenkürzel Strg + Alt + T umschalten.
Das zweite Symbol schaltet deine Kamera ein oder aus. Ist es rot, ist deine Kamera deaktiviert. Du kannst deine Kamera auch mit dem Tastenkürzel Strg + E umschalten.
Das dritte Symbol schaltet dein Mikrofon ein oder aus. Ist es rot, bist du stummgeschaltet. Du kannst dein Mikrofon auch mit dem Tastenkürzel Strg + D umschalten.
Das vierte Symbol schaltet deinen virtuellen Hintergrund ein oder aus. Hat dieser Button ein anderes Blau als die Buttons rechts daneben, verwendest du einen virtuellen Hintergrund.
Das fünfte Symbol aktiviert die Bildschirmfreigabe. Hat dieser Button ein anderes Blau als der Button rechts daneben, wird dein Bildschirm geteilt.
Das sechste Symbol aktiviert deine Präsentation. Hat dieser Button ein anderes Blau als der Button links daneben, wird deine Präsentation geteilt.
Hinweis! Teammitglieder mit der Berechtigung, andere Moderatoren zu verwalten, können deine Kamera und dein Mikrofon jederzeit ein- oder ausschalten. Zusätzlich kann deine Bildschirmfreigabe beendet werden.
Einstellungen im Webinar-Raum ändern
Wenn du während eines Webinars die ausgewählte Kamera oder das Mikrofon ändern oder die Streamqualität anpassen möchtest, klicke auf das Zahnradsymbol unter der Seitenleiste rechts.
Dadurch öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem du die ausgewählte Kamera und das Mikrofon wie im Vorbereitungsbildschirm ändern kannst. Zu den Features gehören die Audioanzeige zum Testen des ausgewählten Mikrofons, der Schalter für die Mikrofon-Rauschunterdrückung, die Einstellung für die gespiegelte Videovorschau und die Option für Video in hoher Qualität. Schließe das Einstellungsfenster nach deinen Änderungen über das „x“ oben rechts.
Seitenleiste
Auf der rechten Seite des Webinar-Raums befindet sich eine Seitenleiste, über die du deine Inhalte steuerst, die Fragen und Antworten verwaltest und den Chat nutzt.
Der erste Tab enthält Listen deiner Zuschauer und Referenten. Über diese Listen kannst du Gespräche starten, Personen aus dem Webinar ausschließen und ihre Details öffnen. Mehr dazu findest du hier.
Der zweite Tab enthält deine Webinar-Inhalte. Hier steuerst du deine Präsentation und startest Videoeinblendungen. Mehr über das Teilen einer Präsentation erfährst du in diesem Artikel und über Videoeinblendungen hier.
Der dritte Tab enthält die Interaktionen, die du für das Webinar erstellt hast. Hier startest du diese Interaktionen und prüfst während des Webinars die Ergebnisse. Mehr über Interaktionen findest du hier.
Der vierte Tab enthält Fragen und Antworten. Eingereichte Fragen erscheinen in einer Liste, aus der du auswählst, welche du beantwortest. Mehr dazu findest du hier.
Der fünfte Tab enthält die öffentlichen, privaten und Team-Chats. Mehr dazu findest du hier.
Die Seitenleiste kann bei Bedarf ausgeblendet oder in der Größe verändert werden. Klicke dazu auf den Button „Seitenleiste schließen“ oder ziehe am linken Rand der Seitenleiste.
Ausgelagerte Seitenleiste
Mitglieder des Webinar-Teams können die Seitenleiste auslagern und diese in einem anderen Browserfenster oder sogar auf einem anderen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet verwenden. Mit den folgenden Schritten öffnest du die Seitenleiste auf einem anderen Gerät oder in einem Browserfenster auf demselben Gerät. Im ersten Fall kannst du einen QR-Code scannen, im zweiten einen Link abrufen.
Um die Seitenleiste auf einem anderen Gerät zu öffnen, kannst du auf „Seitenleiste auf einem Gerät öffnen“ klicken. Anschließend wird ein QR-Code angezeigt.
Du kannst den QR-Code dann mit deinem Smartphone oder Tablet scannen. Wenn du die Seitenleiste in einem separaten Fenster auf demselben Gerät öffnen möchtest, klicke auf „Seitenleiste in separatem Fenster öffnen“.
Kamera deaktivieren
Durch das Deaktivieren deiner Kamera bist du bei Bedarf für Webinar-Teilnehmer nicht sichtbar. Klicke zum Deaktivieren deiner Kamera auf den Kamera-Button unter dem Video.
Solange deine Kamera deaktiviert ist, kann dich niemand sehen. Mit demselben Button kannst du die Kamera wieder aktivieren.
Hinweis! Teammitglieder mit der Berechtigung, andere Moderatoren zu verwalten, können deine Kamera jederzeit ein- oder ausschalten.
Wenn dein Mikrofon eingeschaltet ist, während deine Kamera deaktiviert ist, wird dein Video durch die Anzeige „Kein Video“ ersetzt. So können alle weiterhin erkennen, dass du sprichst, auch wenn du nicht sichtbar bist.
Wenn du das Symbol „Kein Video“ für Teilnehmer ohne Video ausblenden möchtest, kannst du die Option „Personen ohne Video ausblenden“ aktivieren. Teammitglieder mit der Berechtigung, die Bühne zu verwalten, können dies in den Webinar-Einstellungen konfigurieren.
Mikrofon stummschalten
Durch das Stummschalten deines Mikrofons bist du bei Bedarf für Webinar-Teilnehmer nicht hörbar. Klicke zum Stummschalten deines Mikrofons auf den Mikrofon-Button unter dem Video.
Solange dein Mikrofon stummgeschaltet ist, kann dich niemand hören. Mit demselben Button kannst du es wieder aktivieren.
Hinweis! Teammitglieder mit der Berechtigung, andere Moderatoren zu verwalten, können dein Mikrofon jederzeit ein- oder ausschalten.
Wenn deine Kamera aktiviert ist, während du stummgeschaltet bist, erscheint auf deinem Video eine Anzeige für ein stummgeschaltetes Mikrofon. Alle im Webinar können diese Anzeige sehen, damit keine Verwirrung entsteht.
Die Teilnahme am Webinar vorübergehend unterbrechen
Es kann vorkommen, dass du in einem Webinar vorübergehend nichts präsentieren musst, insbesondere als Co-Referent. Verlasse dann einfach vorübergehend die Bühne. Wenn du wieder teilnehmen möchtest, klicke erneut auf den Button.
Dadurch wirst du automatisch in die Liste „Abseits der Bühne“ im Tab „Anwesenheit“ aufgenommen, sodass das gesamte Webinar-Team sieht, dass du die Bühne verlassen hast.
