Als Hauptmoderator hast du die vollständige Kontrolle über dein Webinar und die Bühne. Soll jemand nur einen Teil des Webinars sprechen? Hat ein Moderator vergessen, seine Kamera auszuschalten? Kein Problem! Als Hauptmoderator kannst du alles über die Webinar-Einstellungen steuern.

Bühneneinstellungen

Ob ein Zuschauer auf die Bühne kommen kann, hängt von den Einstellungen deines Webinars ab. Du kannst die Bühneneinstellungen einfach unter „Webinar“ > „Einstellungen“ konfigurieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Nur auf Einladung: Zuschauer können die Bühne nur betreten, wenn sie eingeladen werden.
Hand heben: Zuschauer können anfragen, auf die Bühne zu kommen, indem sie virtuell die Hand heben.
Offene Bühne: Die Bühne ist offen und Zuschauer können selbst entscheiden, auf die Bühne zu kommen.

Zusätzlich kannst du hier festlegen, ob Zuschauer ihren Bildschirm teilen dürfen, wenn sie sich auf der Bühne befinden. Aktiviere oder deaktiviere dazu den Schalter „Zuschauern erlauben, ihren Bildschirm auf der Bühne zu teilen“.

Zuschauer, die sich nicht auf der Bühne befinden, können ihren Bildschirm grundsätzlich nicht teilen.

Bühneneinstellungen während des Webinars

Auch wenn das Webinar bereits begonnen hat, kannst du die Bühneneinstellungen jederzeit ändern. Gehe dazu zu „Teilnahme“ > „Bühne“.

Die Schaltfläche ganz rechts zeigt die aktuell aktive Einstellung an. Durch Anklicken kannst du zwischen den verschiedenen Optionen wechseln. Die Änderung wird sofort für alle Zuschauer übernommen.

Personen auf der Bühne verwalten

Unter „Teilnahme“ > „Bühne“ siehst du alle Personen, die sich aktuell auf der Bühne befinden.

Kamera und Mikrofon verwalten

Nur der Hauptmoderator kann die Kamera und das Mikrofon aller Personen auf der Bühne ein- oder ausschalten. Klicke dazu auf das Kamera- oder Mikrofonsymbol neben der jeweiligen Person.

Moderatoren auf die Bühne holen oder von der Bühne entfernen

Nur der Hauptmoderator kann Personen auf die Bühne holen oder von der Bühne entfernen. Klicke auf die Bühnenschaltfläche, um jemanden von der Bühne zu entfernen. Die betreffende Person wird anschließend in den Tab „Bereit“ verschoben.

Möchtest du die Person später wieder auf die Bühne holen, klicke erneut auf die Schaltfläche neben ihrem Namen. Du siehst dabei eine Vorschau des Kamerabildes und kannst prüfen, ob die Person bereit ist.

Einen Zuschauer auf die Bühne holen

Je nach gewählter Einstellung (Einladung, Hand heben oder offene Bühne) steigt der Zuschauer an einer anderen Stelle in den Prozess ein:

	Einladen	Hand	Offen
Bühne	o	o	o
Bereit	*	o	*
Eingeladen		o
Angefragt		*

* Hier beginnt der Prozess für den Zuschauer.

Angefragt
Ein Zuschauer hat auf die Hand-Schaltfläche geklickt und wartet nun auf den Host. Der Host hat nun die Wahl, einen Zuschauer mit oder ohne Kamera auf die Bühne einzuladen. Wenn du den Zuschauer ablehnen möchtest, klicke auf das Kreuzsymbol. Wenn du mehrere Anfragen erhältst, kannst du mit der Schaltfläche neben „Angefragt“ auch alle gleichzeitig einladen oder ablehnen.

Was der Zuschauer sieht:

Was der Host sieht:

Eingeladen
Wenn der Host den Zuschauer eingeladen hat, hat der Zuschauer die Möglichkeit, seine Audio- und gegebenenfalls Kameraeinstellungen einzurichten und danach auf „Ich bin bereit, auf die Bühne zu kommen“ zu klicken. Danach ist der Zuschauer noch nicht direkt sichtbar, sondern muss warten, bis er vom Host auf die Bühne geholt wird.

Was der Zuschauer sieht:

Bereit
Wenn der Zuschauer bereit ist, auf die Bühne zu kommen, erscheint der Zuschauer in der Phase „Bereit“. Dies kann mit dem „Backstage“-Bereich hinter der Bühne verglichen werden; der Zuschauer steht mit den richtigen Mikrofon- und Kameraeinstellungen bereit, um auf die Bühne zu gehen. Der Hauptmoderator kann auf die Bühnen-Schaltfläche klicken, um den Zuschauer auf die Bühne zu holen.

Was der Host sieht:

Bühne
Der Zuschauer ist nun für alle im Webinar sichtbar und/oder hörbar. Sein Video erscheint neben dem der Moderatoren. Wenn du jemanden nur mit Audio eingeladen hast, ist nur die Stimme zu hören. Der Host kann das Mikrofon stummschalten und die Stummschaltung aufheben sowie die Kamera einschalten, sofern dafür die Zustimmung des Zuschauers erteilt wurde.

Wenn du den Zuschauer wieder von der Bühne entfernen möchtest, kannst du erneut auf die Bühnen-Schaltfläche klicken. Um alle Zuschauer gleichzeitig von der Bühne zu entfernen, kannst du auf „Zuschauer entfernen“ klicken, um alle auf einmal von der Bühne zu entfernen.

Was der Host sieht:

In jedem Schritt kann es sich ein Zuschauer anders überlegen und zum Publikum zurückkehren. Entsprechend kann es sich auch ein Host in jedem Schritt anders überlegen und einen Zuschauer doch ablehnen, wodurch der Zuschauer wieder zum Publikum zurückgeschickt wird. Der Prozess wird dann abgebrochen und dieselben Schritte müssen erneut durchlaufen werden.

Bedienung für Zuschauer auf der Bühne

Nachfolgend kannst du die Übersicht sehen, was jemand auf der Bühne sieht.

Bildschirmfreigabe durch einen Zuschauer auf der Bühne

Standardmäßig ist die Einstellung aktiviert, dass Zuschauer ihren Bildschirm teilen können, wenn sie sich auf der Bühne befinden. Du kannst diese Einstellung im Webinar-Assistenten unter „Webinar“ > „Einstellungen“ deaktivieren. Klicke dazu auf den Schalter „Zuschauern erlauben, ihren Bildschirm auf der Bühne zu teilen“.

Einige Einstellungen, die du beachten solltest

Nur wenn sich ein Zuschauer auf der Bühne befindet, kann er seinen Bildschirm teilen.
Zuschauer können ihren Bildschirm nur teilen, wenn niemand anderes seinen oder ihren Bildschirm bereits teilt.
Moderatoren können die Bildschirmfreigabe eines Zuschauers übernehmen, der seinen oder ihren Bildschirm teilt.
Zuschauer können keine Folien steuern.

Der Host kann einen Zuschauer dazu bringen, die Bildschirmfreigabe zu beenden, indem er auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ hinter dem Namen der Person klickt, die den Bildschirm teilt.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich sehen, ob das Mikrofon einer Person ausgeschaltet ist?

Wenn jemand seine Kamera eingeschaltet hat, während sein Mikrofon ausgeschaltet ist, erscheint unten rechts in seinem Video ein Stummschaltungs-Symbol.

Wie sieht es aus, wenn die Kamera einer Person ausgeschaltet ist, das Mikrofon aber eingeschaltet?

Sie bleibt im Bild, jedoch mit einem Symbol „Kamera ausgeschaltet“ anstelle ihres Videos. Dies dient dazu, dass Zuschauer weiterhin sehen können, wer spricht, wenn die Kamera ausgeschaltet ist.

Achtung! Das Ausschalten der Kamera als alleiniger Moderator während des Teilens einer Präsentation oder einer Bildschirmfreigabe führt dazu, dass dein Namensschild automatisch verschwindet, während du auf der Bühne bist. Lies hier mehr über diese Einstellung.