La sala de webinars es la página de transmisión de tus webinars en vivo y de prueba.

Solo hay una diferencia entre las salas de webinars para pruebas y los webinars en vivo: la capacidad de agregar asistentes a las pruebas. Aparte de eso, ambas versiones de la sala de webinars funcionan de la misma manera, aunque los webinars de prueba no se graban como lo hacen los webinars en vivo.

Se podrá acceder a la sala del webinar en vivo a partir de 3 horas antes de la transmisión programada. Por otro lado, se puede acceder a la sala de webinars de prueba en cualquier momento. Para abrir la sala del webinar, siga los pasos:

Si tu webinar en vivo está programado para realizarse más de 3 horas en el futuro, el botón mostrará "Aquí abrirá tu webinar".

Si es la primera vez que abre una sala de webinars, WebinarGeek le pedirá permiso para usar tu cámara y micrófono. Elija 'Permitir mientras visita el sitio' para obtener un permiso permanente o 'Permitir este tiempo' para un permiso temporal y se encontrará en la pantalla de preparación. Aquí es donde seleccionas la cámara y el micrófono que deseas usar.

Esta es la pantalla que verá al ingresar a un webinar que aún no ha comenzado:

Tómate un momento para configurar tus ajustes. Elija la cámara y el micrófono correctos y verifique el indicador de audio debajo del video para asegurarse de que el micrófono elegido esté funcionando correctamente. ¡No te preocupes! Todo esto aún se puede cambiar más adelante.

Cuando haya terminado, haga clic en "Ingresar al webinar" para pasar a la sala del webinar.

También es posible unirse a un webinar una vez iniciado. Esto viene con algunos cambios en la sala de preparación del webinar. Al ingresar a la sala de preparación de un webinar que ha comenzado, verá la siguiente pantalla:

Una vez que haya terminado de configurar los ajustes, puede elegir "Unirse fuera del escenario" o "Unirse al escenario" para continuar con la sala del webinar.

Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en la pantalla tanto para los espectadores como para los miembros del equipo si eligen "Unirse al escenario".

La sala del webinar le muestra cómo aparecerá el webinar para el espectador. Utilice los botones debajo del video para controlar qué elementos le gustaría mostrar.

Los miembros del equipo del webinar con el permiso 'Administrar el escenario' ahora pueden mostrar/ocultar los nombres de los presentadores en la imagen de la cámara de alguien. Puedes hacer esto colocando el mouse sobre el nombre del presentador y luego haciendo clic en él. Esto lo ocultará y, al hacer clic nuevamente, volverá a ser visible. Al alternar esto, se cambia la visualización para todos los participantes del webinar.

¿Hay algún presentador que desee tener en pantalla en todo momento? Fijar a un presentador garantiza que ese presentador en particular siempre sea visible para la audiencia, incluso cuando otro presentador esté hablando mientras usa Diseño de “orador activo”. Cualquier miembro del equipo con el permiso "Administrar el escenario" puede fijar presentadores. Solo se puede fijar un presentador a la vez.

Para fijar a un presentador, mueva el mouse sobre el video del presentador y presione el botón con tres puntos en la parte superior derecha, luego elija "Fijar al escenario".

Un pequeño indicador en la parte superior izquierda del video del presentador mostrará que el presentador está actualmente fijado.

Para desanclar a un presentador, use el mismo menú y elija "Desanclar del escenario".

Si desea cambiar la cámara o el micrófono elegidos o ajustar la calidad de la transmisión durante un webinar, haga clic en "Configuración" debajo de la barra lateral a tu derecha, luego elija "Configuración del dispositivo".

Esto abrirá una ventana de configuración donde podrá cambiar la cámara y el micrófono seleccionados de la misma manera que lo hizo en la pantalla de preparación. También cuenta con el indicador de audio para probar si la selección de tu micrófono funciona correctamente, la opción de cancelación de ruido, la configuración de vista previa de video en espejo y la opción de video de alta calidad. Una vez que haya realizado los cambios, salga de la ventana de configuración presionando la "x" en la parte superior derecha.

El lado derecho de la sala del webinar está dedicado a una barra lateral que puede utilizar para controlar tu contenido, operar el Q&A y usar el chat.

La barra lateral se puede ocultar o cambiar de tamaño cuando sea necesario. Simplemente presione el botón 'Cerrar barra lateral' o arrastre el borde izquierdo de la barra lateral. También puedess usar el atajo Ctrl + S para alternar la barra lateral. Para alternar la barra lateral en Mac, sustituya Ctrl por Cmd.

Para navegar a una determinada pestaña de la barra lateral también puede usar el acceso directo Ctrl + alt + 1/2/etc.

Los miembros del equipo del webinar pueden abrir la barra lateral y usarla en una ventana diferente del navegador o incluso en un dispositivo diferente, como un teléfono o una tableta. Si sigue los pasos a continuación, puede abrir la barra lateral en un dispositivo diferente o una ventana del navegador en el mismo dispositivo. Para el primero, puede escanear un código QR; para el segundo, puede obtener un enlace.

Si desea abrir la barra lateral en un dispositivo diferente, puede hacer clic en 'Abrir barra lateral en un dispositivo'. Verá un código QR.

Luego puede escanear el código QR usando tu teléfono o tableta. Si desea abrir la barra lateral en una ventana separada pero usa el mismo dispositivo, puede hacer clic en 'Abrir barra lateral en una ventana separada'.

Realizar un seguimiento de tus números durante el webinar es fácil con la interfaz de recuento de espectadores. El recuento de espectadores solo es visible para el equipo del webinar. Tus asistentes no pueden verlo.

De forma predeterminada, el contador muestra la cantidad actual y el número total de espectadores, para que puedas mantenerte actualizado con un vistazo rápido. Ten en cuenta que el primer número es la cantidad de espectadores que están viendo actualmente el webinar y el segundo número es la cantidad total de espectadores que ha tenido el webinar durante esa transmisión.

Haz clic en el contador para ver más información, cambie la visualización al porcentaje de tu límite de espectadores y alterne la visibilidad del recuento de espectadores. La información adicional disponible al abrir el menú de recuento de espectadores es la siguiente:

Selecciona cualquiera de estos en el menú para cambiar el contador de vistazo rápido a los datos seleccionados. Los dos primeros se pueden seleccionar simultáneamente, pero el porcentaje solo se puede mostrar por sí solo.

¿Estás llegando a tu límite de espectadores? Haz clic en el botón "Actualizar ahora" para ser redirigido a la página de suscripción, donde podrá actualizar tu plan a un límite de espectadores más alto.

Puedes optar por ocultar el recuento de espectadores por completo presionando "Ocultar recuento de espectadores". Se puede volver a habilitar haciendo clic en el contador después.

El presentador principal puede cambiar el diseño del webinar cuando organiza un webinar con varios presentadores. Para cambiar el diseño, haga clic en el botón de diseño debajo de la barra lateral a la derecha de la sala del webinar o utilice uno de nuestros accesos directos.

Actualmente, hay tres opciones:

Una vez que esté listo para organizar tu webinar, haga clic en "Iniciar webinar en vivo" o "Iniciar ejecución en seco" para comenzar. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme esto y escuchará un sonido sutil. Cuando inicie un webinar en vivo, también comenzará la grabación.

El webinar ahora comenzará y los indicadores en la página del webinar cambiarán para reflejar este hecho. En el lado izquierdo, el indicador de estado cambiará a "EN VIVO" y el temporizador de duración al lado comenzará a funcionar. El número al lado del ícono del escenario le muestra la cantidad actual de usuarios en el escenario, y el ícono de espectadores le mostrará cuántos espectadores tiene actualmente. Este número solo es visible para el equipo del webinar. También puedess asegurarte de que el número no sea visible haciendo clic en el ícono de visores.

Es posible que la conexión tartamudee durante un webinar. Cuando esto suceda, usted y tus espectadores serán notificados. A veces, es posible que tengas que actualizar la página. ¡No te preocupes! Puedes reanudar tu webinar tan pronto como se restablezca tu conexión.

Si intenta iniciar tu webinar en vivo más de 5 minutos antes de la hora programada, aparecerá una notificación preguntándole si está seguro de que desea iniciar el webinar. Esta notificación está ahí para evitar que los espectadores se pierdan parte de tu webinar ya que, de forma predeterminada, no pueden ingresar a la sala del webinar hasta 5 minutos antes de la hora de inicio programada.

¿Accidentalmente te pusiste en funcionamiento demasiado pronto? No hay problema. Los asistentes ya pueden ingresar al entorno en vivo, pero mientras la cámara y el micrófono estén apagados, no notarán mucho. Ten en cuenta que este tiempo extra permanecerá visible en la repetición y grabación.

¿Quieres evitar esto? Detenga el webinar y reanúdelo en 15 minutos. Dentro de este plazo, podrás reiniciar sin ningún problema. Después de 15 minutos, ya no es posible continuar porque la repetición se genera automáticamente. Para tus espectadores, parecerá como si acabaras de transmitir en vivo.

¿Terminó tu webinar? Termine haciendo clic en "Finalizar webinar" encima del video.

Aparecerá una ventana para confirmar que está seguro de que desea finalizar el webinar. Haz clic en "Finalizar el webinar". Se reproducirá un sonido sutil y ya no serás visible ni audible para los espectadores y la grabación finalizará.

Si configuró una página de ventas y/o un formulario de evaluación, ahora aparecerá para los espectadores.

Puedes permanecer en la sala del webinar para realizar un seguimiento de los espectadores que permanecen en el webinar. Nuestro consejo es cerrar la página una vez que todos los visitantes se hayan ido, ya que es posible que aún hagan preguntas.

Como presentador principal, puede administrar cuándo aparecen los copresentadores en la cámara y cuándo son audibles. Puedes leer más sobre eso aquí.