La sala de webinars es la página de transmisión de webinars en vivo y de prueba.
Para los copresentadores, tanto la versión en vivo como la de prueba de la sala del webinar funcionan de la misma manera.
Si desea aprender de manera práctica cómo realizar una presentación conjunta con tu equipo, haga clic en aquí!
Unirse a un webinar como copresentador
Se podrá acceder a la sala del webinar en vivo a partir de 3 horas antes de la transmisión programada. Por otro lado, se puede acceder a la sala del webinar de prueba en cualquier momento.
Como copresentador, puede ingresar a la sala del webinar a través del enlace que recibió por correo electrónico o directamente del presentador principal. Ten en cuenta que las salas de prueba y de webinars en vivo tienen dos enlaces diferentes. ¡Asegúrate de utilizar el correcto!
Si es la primera vez que abre una sala de webinars, WebinarGeek le pedirá permiso para usar tu cámara y micrófono. Elija 'Permitir mientras visita el sitio' para obtener un permiso permanente o 'Permitir este tiempo' para un permiso temporal y se encontrará en la pantalla de preparación. Aquí es donde seleccionas la cámara y el micrófono que deseas usar.
También puedes ingresar a webinars que ya se hayan iniciado.
Preparando en la sala de preparación
La primera pantalla que verá es la sala de preparación. Esta página le permite configurar tu cámara y micrófono, y probar la entrada de audio antes de ingresar al webinar.
Unirse al webinar antes del inicio
Esta es la pantalla que verá al ingresar a un webinar que aún no ha comenzado:
El primer ícono alterna tu cámara. Si este icono es rojo, tu cámara está desactivada.
El segundo ícono alterna tu micrófono. Si este ícono es rojo, estás silenciado. El indicador de audio debajo de la configuración también mostrará una advertencia para indicar esto.
El tercer ícono alterna tu fondo virtual. Si este ícono es de un azul diferente al de los otros dos íconos, tiene un fondo virtual habilitado.
Tómate un momento para configurar tus ajustes. Elija la cámara y el micrófono correctos y verifique el indicador de audio debajo del video para asegurarse de que el micrófono elegido esté funcionando correctamente. ¡No te preocupes! Todo esto aún se puede cambiar más adelante.
Cuando haya terminado, haga clic en "Ingresar al webinar" para pasar a la sala del webinar.
Unirse al webinar después del inicio
También es posible unirse a un webinar como copresentador una vez que haya comenzado. Esto viene con algunos cambios en la sala de preparación del webinar. Al ingresar a la sala de preparación de un webinar que ha comenzado, verá la siguiente pantalla:
Una vez que haya terminado de configurar los ajustes, puede elegir "Unirse fuera del escenario" o "Unirse al escenario" para continuar con la sala del webinar.
Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en la pantalla tanto para los espectadores como para los presentadores si eligen "Unirse al escenario".
¡Ten en cuenta! Es posible ingresar a la sala del webinar antes que el presentador principal, pero solo los miembros del equipo con las habilidades correctas pueden iniciar el webinar.
Sala de webinars
La sala del webinar le muestra cómo aparecerá el webinar para el espectador. Utilice los botones debajo del video para controlar qué elementos le gustaría mostrar.
El primer ícono lleva al presentador al escenario o lo retira del escenario. También puedess usar el atajo Ctrl + Alt + T para alternar esta configuración.
El segundo ícono alterna tu cámara. Si este icono es rojo, tu cámara está desactivada. También puedess usar el atajo Ctrl + E para alternar tu cámara.
El tercer ícono alterna tu micrófono. Si este ícono es rojo, estás silenciado. También puedess usar el atajo Ctrl + D para alternar tu micrófono.
El cuarto ícono alterna tu fondo virtual. Si este botón es de un azul diferente al de los otros botones a tu derecha, estás usando un fondo virtual.
El quinto ícono activa la pantalla compartida. Si este botón es de un azul diferente al otro botón a tu derecha, tu pantalla está siendo compartida.
El sexto ícono activa tu presentación. Si este botón es de un azul diferente al otro botón a tu izquierda, tu presentación se está compartiendo.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la capacidad de administrar a otros presentadores pueden alternar la cámara y el micrófono en cualquier momento. También puedesn finalizar tu sesión de pantalla compartida.
Cambiar la configuración en la sala del webinar
Si desea cambiar la cámara o el micrófono elegido o ajustar la calidad de la transmisión durante un webinar, haga clic en el ícono de rueda dentada debajo de la barra lateral a tu derecha.
Esto abrirá una ventana de configuración donde podrá cambiar la cámara y el micrófono seleccionados de la misma manera que lo hizo en la pantalla de preparación. También cuenta con el indicador de audio para probar si la selección de tu micrófono funciona correctamente, la opción de cancelación de ruido, la configuración de vista previa de video en espejo y la opción de video de alta calidad. Una vez que haya realizado los cambios, salga de la ventana de configuración presionando la "x" en la parte superior derecha.
Barra lateral
El lado derecho de la sala del webinar está dedicado a una barra lateral que puede utilizar para controlar tu contenido, operar el Q&A y usar el chat.
La primera pestaña contiene listas de tus espectadores y anfitriones. Puedes utilizar estas listas para iniciar conversaciones, prohibir la participación de personas en el webinar y abrir tus detalles. Puedes leer más sobre esto aquí.
La segunda pestaña contiene el contenido de tu webinar. Aquí es donde controlas tu presentación y comienzas tus inyecciones de video. Puedes leer más sobre cómo compartir una presentación en este artículo y más sobre inyecciones de video aquí.
La tercera pestaña contiene las interacciones que ha creado para el webinar. Aquí es donde inicia esas interacciones y revisa los resultados durante el webinar. Puedes leer más sobre interacciones aquí.
La cuarta pestaña es Q&A. Las preguntas enviadas aparecen en una lista y puedes elegir cuáles responder. Puedes leer más sobre esto aquí.
La quinta pestaña contiene los chats públicos, privados y de equipo. Puedes leer más sobre esto aquí.
La barra lateral se puede ocultar o cambiar de tamaño cuando sea necesario. Simplemente presione el botón 'Cerrar barra lateral' o arrastre el borde izquierdo de la barra lateral.
Barra lateral emergente
Los miembros del equipo del webinar pueden abrir la barra lateral y usarla en una ventana diferente del navegador o incluso en un dispositivo diferente, como un teléfono o una tableta. Si sigue los pasos a continuación, puede abrir la barra lateral en un dispositivo diferente o una ventana del navegador en el mismo dispositivo. Para el primero, puede escanear un código QR; para el segundo, puede obtener un enlace.
Si desea abrir la barra lateral en un dispositivo diferente, puede hacer clic en "Abrir lado en un dispositivo". Verá un código QR.
Luego puede escanear el código QR usando tu teléfono o tableta. Si desea abrir la barra lateral en una ventana separada pero usa el mismo dispositivo, puede hacer clic en 'Abrir barra lateral en una ventana separada'.
Deshabilitar tu cámara
Desactivar tu cámara le permite ser invisible para los participantes del webinar cuando sea necesario. Para desactivar tu cámara, simplemente presione el botón de la cámara debajo del video.
Nadie podrá verte mientras tu cámara esté desactivada. Puedes volver a habilitarlo presionando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la capacidad de administrar a otros presentadores pueden alternar tu cámara en cualquier momento.
Si tu micrófono está encendido mientras tu cámara está desactivada, tu video será reemplazado con un indicador de "Sin video", para que todos puedan ver que usted es quien está hablando a pesar de no ser visible.
Si desea ocultar el ícono 'Sin video' para los participantes sin video, puede habilitar el ícono 'Ocultar personas sin video'. Miembros del equipo con capacidad para gestionar el escenario puede configurar esto en la configuración del webinar.
Silenciar tu micrófono
Silenciar tu micrófono le permite ser inaudible para los participantes del webinar cuando sea necesario. Para silenciar tu micrófono, simplemente presione el botón del micrófono debajo del video.
Nadie podrá escucharte mientras tu micrófono esté silenciado. Puedes volver a habilitarlo presionando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la capacidad de administrar a otros presentadores pueden alternar tu micrófono en cualquier momento.
Si tu cámara está habilitada mientras estás silenciado, aparecerá un indicador de micrófono silenciado en tu video. Todos los participantes en el webinar pueden ver este indicador para evitar confusiones.
Dejar de participar temporalmente en el webinar
Es posible que se encuentre con una situación en la que temporalmente no tenga que presentar nada en un webinar, especialmente como copresentador. Todo lo que tienes que hacer es abandonar temporalmente el escenario para poder regresar cuando lo necesites haciendo clic en el botón nuevamente.
Esto lo ubica automáticamente en la lista "Fuera del escenario" en la pestaña "Asistencia", para que todo el equipo del webinar pueda ver que abandonó el escenario.
