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Organizar un webinar con varios presentadores

Invita hasta 100 presentadores a tu equipo de webinar. Aprende cómo configurarlo y gestionarlo en este artículo.

Escrito por Dewi
Actualizado hoy

Organizar un webinar con varios presentadores requiere que añadas co-presentadores a tu webinar. Esto se puede hacer antes o durante el webinar. Lee más sobre este proceso en este artículo.

Sigue esta guía paso a paso para presentar con tu equipo. ¿Quieres preparar a tu co-presentador? Comparte este artículo para aprender a presentar en directo en nuestro entorno de webinar.

Todos los presentadores pueden ser visibles y audibles al mismo tiempo. También pueden optar por apagar su cámara y micrófono en cualquier momento.

Entrar en un webinar como co-presentador

Los co-presentadores podrán usar su enlace para entrar en la sala del webinar tan pronto como hayan sido añadidos, incluso si el presentador principal aún no está presente. Cuando un co-presentador entra en el webinar, escucharás un sonido sutil. Cuando un co-presentador sale del webinar, volverás a escuchar un sonido.

¡Atención! Solo los miembros del equipo con las habilidades adecuadas pueden iniciar el webinar.

Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en pantalla si tienen activada su cámara y/o micrófono, tanto para ellos mismos como para los demás presentadores. Esto facilita la preparación conjunta del webinar.

Cuando todos estén listos, el presentador principal podrá iniciar el webinar.

Entrar en un webinar en curso como co-presentador

Los co-presentadores también pueden entrar en webinars que ya han comenzado. Cuando un co-presentador entra en el webinar, escucharás un sonido sutil. Cuando un co-presentador sale del webinar, volverás a escuchar un sonido.

¡Atención! Si el webinar ya ha comenzado, un co-presentador que se una con cámara y micrófono activos aparecerá inmediatamente para los espectadores.

Diseños de presentadores

Hay tres opciones de diseño para webinars con varios presentadores.

La primera es el ‘Diseño en cuadrícula’, que muestra a todos los presentadores con el mismo tamaño. Este diseño es perfecto para cuando mantienes una conversación con tus compañeros presentadores durante el webinar.

La segunda es el ‘Diseño de presentador activo’, que muestra al presentador que está hablando en ese momento con un tamaño mayor que los demás. Este diseño es ideal cuando quieres centrar más la atención en el orador actual, por ejemplo, cuando cada presentador tiene su propia parte en el webinar. Mientras usas este diseño, puedes usar el deslizador en los ajustes de diseño para cambiar la proporción entre el recuadro del presentador activo y los demás recuadros.

El último diseño es el ‘Diseño de recuadro flotante’, que permite mostrar al presentador activo como un recuadro flotante mientras se comparte una presentación o pantalla. Mientras usas este diseño, puedes elegir la posición del recuadro en los ajustes de diseño.

Para cambiar el diseño, haz clic en el botón de diseño debajo de la barra lateral a la derecha de la sala del webinar.

Apagar la cámara y/o el micrófono

Cuando un presentador desactiva su cámara, seguirá siendo audible y aparecerá con un icono de ‘Sin vídeo’, para que los espectadores puedan identificar quién está hablando.

Si prefieres ocultar el icono de ‘Sin vídeo’ cuando los presentadores han desactivado su cámara, puedes activar la opción 'Ocultar personas sin cámara' en los ajustes del webinar.

Si se está compartiendo una presentación o pantalla cuando desactivas tu cámara, tu vídeo desaparecerá completamente de la vista.

Un presentador con la cámara desactivada pero el micrófono activado

Cuando un presentador se silencia, su vídeo seguirá siendo visible pero los espectadores no podrán oírlo. Aparecerá un icono de ‘silencio’ en su vídeo para indicarlo.

Un presentador con la cámara activada pero el micrófono desactivado

Gestionar a tus presentadores durante el webinar

El presentador principal puede gestionar a los demás presentadores durante los webinars. Esto significa que puede activar o desactivar la cámara y el micrófono de los co-presentadores, así como finalizar sus sesiones de compartir pantalla. Lee más sobre esto aquí.

Añadir presentadores durante el webinar

Aunque recomendamos añadir a los miembros de tu equipo de webinar con antelación, también es posible añadirlos cuando el webinar ya está en curso. Para saber más sobre esto, lee este artículo.

Pruebas con varios presentadores

Recomendamos probar la configuración con varios presentadores antes de organizar el webinar real para evitar sorpresas. Consulta este artículo para instrucciones sobre cómo probar webinars.

¡Consejo! ¡Los co-presentadores también pueden cambiar las diapositivas durante el webinar!

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