El enlace de campos de precompletar es un método avanzado de registro que le permite crear enlaces a páginas de registro que completan automáticamente los campos de registro cuando se abren.

Configuración del enlace de campos de precompletar

El enlace de campos de precompletar incluye automáticamente todos los campos de registro que se agregaron a tu webinar. De forma predeterminada, es solo el nombre y la dirección de correo electrónico, pero todo, desde la empresa hasta el número de teléfono e incluso los campos personalizados, se incluirán en el enlace.

Siga los pasos a continuación para configurar un enlace de campos de precompletar:

Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Más' en el lado derecho debajo del enlace de la página de registro
Elija 'Enlace de campos de precompletar'
Haz clic en "Enlace al webinar"
Selecciona el webinar y la transmisión para los que desea que el enlace de campos de precompletar registre a los destinatarios
Copia el enlace y pégalo en algún lugar donde puedas editarlo
Reemplace cualquier texto con el formato “Nombre+aquí” con la información que solicita para configurar tu software de correo electrónico para reemplazar este texto automáticamente
¡Ya está listo para ser enviado a tus asistentes!

Enlace de campos de precompletar para la serie de webinars

Puedes conectar el enlace de tus campos de precompletar a varios webinars cuando lo configura para una serie de webinars. Simplemente haga clic en "Enlace al webinar" una vez para cada webinar de la serie que desee seleccionar automáticamente cuando las personas utilicen el enlace de campos de precompletar.

An image of the 'Prefill fields link' interface in a webinar series

¡Ten en cuenta! Cuando utilice el enlace de campos de precompletar con una serie de webinars, tenga en cuenta que "Seleccionar webinars de forma predeterminada" tiene prioridad sobre la transmisión seleccionada al configurar el enlace de campos de precompletar. Esto significa que, incluso si solo selecciona uno de los webinars de la serie durante la configuración, al abrir el enlace se seleccionarán automáticamente todos en la página de registro a menos que desactive "Seleccionar webinars de forma predeterminada".

¿Cómo funcionan los enlaces de campos de precompletar?

De forma predeterminada, los webinars solo requieren un nombre y una dirección de correo electrónico para registrarse. Es por eso que los enlaces de campos de precompletar solo contienen el nombre y la dirección de correo electrónico si tus campos de registro no han sido editados. Así es como se ven en esa situación:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here

El enlace normal a la página de registro aquí es:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar

Para completar los campos cuando alguien abre el enlace, agregamos:

?firstname=First+name+here&email=Email+here

donde “Nombre+aquí” y “Correo electrónico+aquí” se reemplazan por el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.

Entonces, por ejemplo, un enlace de campos de precompletar con solo los campos de registro predeterminados podría verse así:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com

Cada campo de registro que agregue a tu webinar se agrega automáticamente al enlace de campos de precompletar. Esto significa que puede resultar muy largo dependiendo de la cantidad de campos de registro que agregue. Como ejemplo, aquí hay un enlace de campos de precompletar para un webinar con los campos "Apellido" y "Nombre de la empresa":

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here

Como puede ver, “&surname=Apellido+aquí” y “&company=Compañía+nombre+aquí” se agregaron porque agregamos campos de registro para un apellido y nombre de la empresa.

Completado correctamente, podría verse así:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek

Todos los campos de registro estándar funcionan de la misma manera.

Enlaces de campos de precompletar y campos de registro personalizados

Los enlaces de campos de precompletar también admiten campos de registro personalizados, aunque tu uso puede resultar un poco confuso. Cuando agrega un campo de registro personalizado, se agrega al enlace de campos de precompletar como “&extra_field_[números]=Etiqueta+aquí”, lo que significa que no puede identificar de qué campo se trata. Sin embargo, "Etiqueta" se reemplaza con la etiqueta de tu campo de registro.

Entonces, si crea un campo personalizado para, por ejemplo, un número de miembro, podría obtener esto:

&extra_field_12032=Member+number+here

En tu conjunto, el enlace se vería así:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here

Por lo demás, funciona de la misma manera que los campos de registro estándar. ¡Solo tenga en cuenta que la etiqueta es importante para identificar qué campo se encuentra en el enlace de campos de precompletar!

Consejos & trucos

Enlace de campos de precompletar para correos electrónicos de seguimiento

El enlace de campos de precompletar es perfecto para correos electrónicos de seguimiento porque puede usar la información de un asistente del webinar anterior para inscribirlo en tu nuevo webinar. Todo lo que tiene que hacer es reemplazar el texto con el formato “Nombre+aquí” con las variables de correo electrónico correctas.

A continuación se muestra un ejemplo de un enlace de campos de precompletar modificado para un correo electrónico de seguimiento:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{first_name}}&email=##{{subscriber_email}}

En este ejemplo, ##{{first_name}} y ##{{subscriber_email}} se reemplazarán automáticamente por el nombre y el correo electrónico del destinatario tal como los envió para el webinar del que proviene el correo electrónico de seguimiento. ¡Esto significa que la información que ingresaron para el webinar anterior se completa automáticamente en la página de registro del nuevo webinar!

Puedes encontrar una lista de todas nuestras variables de correo electrónico en este artículo.

Envío de enlaces de campos precompletados desde el software CRM

Otra situación en la que la función de enlace de campos de precompletar es perfecta es cuando se utiliza software CRM, especialmente cuando se integra con WebinarGeek.

Si envía el enlace de los campos de precompletar en un correo electrónico desde tu software CRM, puede reemplazar el texto con el formato "Nombre+aquí" con las variables del software. De esta manera, el software los reemplaza automáticamente con los datos del destinatario del correo electrónico.

Por ejemplo, si estás usando HubSpot, puedes poner el enlace en el correo electrónico así:

https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{contact.firstname}}&email=##{{contact.email}}

Porque HubSpot reemplaza automáticamente ##{{contact.firstname}} y ##{{contact.email}} con el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario del correo electrónico.

Lo que debe reemplazar el texto con formato como "Nombre+aquí" depende del software CRM que esté utilizando, ya que cada software funciona de manera diferente.

Configuración avanzada

Campos precompletados para formularios incrustados

También puedes configurar formularios integrados para que tengan campos previamente completados para las personas que los abren, aunque esto requiere una configuración más avanzada.

Estas instrucciones son para los formularios para insertar que vienen con la nueva página de registro que se introdujo en junio de 2025. Si todavía está usando la versión anterior, verifique este artículo para obtener instrucciones en tu lugar.

Están disponibles los siguientes valores:

Nombre: nombre
Apellido: apellido
Correo electrónico: correo electrónico
Nombre de la empresa: empresa
Puesto: job_title
País: país
Calle: calle
Número de casa: número_casa
Código postal: código postal
Ciudad: ciudad
Estado/Provincia: provincia
Número de teléfono: teléfono
Código de descuento: webinar_discount_code
Campos adicionales: extra_field_[id]

Primero, debe agregar la propiedad "initialFormState" a tu código de inserción junto con los campos que desea completar previamente. Puedes encontrar un ejemplo a continuación:

<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
  (function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
  se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
  se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
  })(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
  mw_2flmt1TRxRO("init", {
    project: "registration",
    identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
    shape: "inline",
    // Add the initialFormState property, fill it programmatically
    initialFormState: {
      firstname: "First name here",
      surname: "Surname here",
      email: "Email here",
      company: "Company name here",
      job_title: "Job title here",
      country: "NL",
      street: "Street here",
      house_number: "House number here",
      postcode: "Zipcode here",
      city: "City here",
      province: "State / Province here",
      phone: "Phone here",
      webinar_discount_code: "Discount code here",
      extra_field_[id]: "Text field 1 here",
      extra_field_[id]: "Option 1",
    "episode4502": 29497,

    }
  });
</script>

Después, debe completar mediante programación los datos de los valores. Puedes encontrar el ID de tus campos de registro personalizados en la interfaz de enlace de campos de precompletar.

Solución de problemas

Veo información incorrecta en los campos de registro cuando abro mi enlace de registro de precompletar.

Cuando abre una página de registro WebinarGeek, completa tu información y luego cierra la página, guardamos la información que ingresó. Esto es para que, si los inscritos en el webinar cierran accidentalmente la página a mitad de registro, no pierdan tu progreso. Sin embargo, esta información guardada anula el enlace de campos de precompletar, lo que significa que si alguna vez abrió la página de registro antes de usar el enlace de campos de precompletar e ingresó información, verá esa información en lugar de la que agregó al enlace de campos de precompletar.

Si esto le sucede a usted, puede abrir el enlace de campos de precompletar en una ventana de incógnito. Las ventanas del navegador de incógnito restablecen la información guardada cada vez que se cierran y se vuelven a abrir.