ActiveCampaign es un software de marketing por correo electrónico. Al conectar WebinarGeek con ActiveCampaign, la información se sincroniza, lo que te permite, por ejemplo, enviar correos de confirmación personalizados o crear tus propias campañas de correo en función del comportamiento de los espectadores.

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con ActiveCampaign:

Tus cuentas de ActiveCampaign y WebinarGeek ya están conectadas, pero todavía debes crear desencadenantes para usar la conexión. Sigue leyendo para saber cómo.

Los desencadenantes indican a la integración que sincronice datos entre WebinarGeek y ActiveCampaign. Cuando se activa un evento determinado, el desencadenante garantiza que se ejecute un proceso después.

Los siguientes desencadenantes están disponibles para ActiveCampaign:

Las acciones indican al software qué debe hacer cuando se activa un desencadenante. Por ejemplo, puedes configurar que se añada un contacto a una lista de correo cuando se registre en un webinar.

Las siguientes acciones están disponibles para ActiveCampaign:

«ActiveCampaign: contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» tiene acciones diferentes porque es un desencadenante basado en algo que ocurre en ActiveCampaign. Son las siguientes:

La siguiente información se envía a ActiveCampaign si se proporciona en el formulario de registro del participante:

También incluimos la fecha y hora del webinar y el enlace único de visualización del participante.

If you need more data to be sent to ActiveCampaign, you can do this with our integración con Zapier.

Cada registro que se añada o actualice en ActiveCampaign recibirá un conjunto de etiquetas de WebinarGeek. Estas etiquetas contienen información sobre el registro que se puede utilizar en ActiveCampaign en los correos al contacto o para crear campañas. Estos son los campos:

Esta información se puede utilizar como campos personalizados en los correos a tus contactos. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo.

You can also arrange email automations and campaigns based on tags. For example, sending your own confirmation and reminder emails. Remember to turn the confirmation email off in WebinarGeek when you’re using ActiveCampaign for confirmation emails. You can read how to do this aquí.

El desencadenante «Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» te permite suscribir fácilmente a los contactos de una lista de ActiveCampaign a tu webinar.

Cuando se configura este desencadenante, cualquier contacto añadido a la lista elegida o etiquetado dentro de ella se suscribe automáticamente a tu webinar. Así puedes suscribir contactos a un webinar desde ActiveCampaign sin tener que exportar ni importar datos. WebinarGeek consulta ActiveCampaign cada 5 minutos.

Si solo seleccionas una lista, cualquier contacto añadido a esa lista de ActiveCampaign se suscribirá automáticamente al webinar para el que está configurado este desencadenante.

Si seleccionas una lista y una etiqueta, los contactos deben estar en la lista de ActiveCampaign y tener la etiqueta correcta dentro de la lista para suscribirse al webinar.

Hay una tercera opción, «¿Qué contactos deben incluirse?», para decidir si quieres añadir todos los contactos existentes de la lista o solo los que se añadan después de configurar el desencadenante.

Tomamos los siguientes campos de un contacto de ActiveCampaign:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Todas las suscripciones creadas mediante este desencadenante recibirán el valor «active_campaign» en registration_source.

Debes crear una nueva automatización de correo para enviar correos de confirmación o recordatorio con ActiveCampaign. Configura un desencadenante que envíe un correo en cuanto alguien se añada a la lista. También puedes usar una etiqueta como desencadenante o una actualización de campo.

Es importante establecer una condición para evitar que el enlace de visualización esté vacío, de modo que las personas añadidas a la lista reciban siempre un enlace. En nuestro ejemplo, configuramos una condición «If/Else» para que el enlace de visualización contenga al menos el valor «https», que todos los enlaces tienen. Esto significa que siempre habrá un enlace de visualización cuando se envíe un correo.

Ahora puedes añadir un correo (de confirmación) a la automatización. Tu automatización tendrá un aspecto similar a este:

En el propio correo, puedes usar etiquetas de combinación para optimizarlo aún más:

Como enlace para el botón «Ver mi webinar», puedes usar la etiqueta de combinación del enlace de visualización:

Si quieres que el enlace redirija a la página «añadir al calendario», utiliza otra etiqueta: &add_to_calendar=1.

Esto significa que debes enlazar a: %WLINK%&add_to_calendar=1

Cuando el correo se envíe desde tu software de correo electrónico, todos los datos se completarán automáticamente.

Por último, también puedes comprobar en tus contactos si la automatización se ha ejecutado correctamente:

Estas automatizaciones también se pueden organizar o ampliar para configurar correos de recordatorio y seguimiento. ¡Las posibilidades son prácticamente infinitas!

Si creas un webinar con varias emisiones, quizá quieras añadir los registros de cada emisión a una lista diferente en ActiveCampaign. Para hacerlo, debes crear una automatización. Con el ID de emisión, que aparece con el nombre «WID», puedes crear la automatización basándote en la URL.