El enlace para rellenar campos automáticamente es un método avanzado de registro que te permite crear enlaces a páginas de registro que completan automáticamente los campos de registro al abrirse.
Configuración del enlace para rellenar campos automáticamente
El enlace para rellenar campos incluye automáticamente todos los campos de registro que se hayan añadido a tu webinar. Por defecto, solo son el nombre y la dirección de correo electrónico, pero todo, desde la empresa hasta el número de teléfono e incluso los campos personalizados, se incluirá en el enlace.
Sigue los pasos a continuación para configurar un enlace para rellenar campos:
Busca tu webinar en el resumen de webinars y haz clic en su título
Haz clic en «Más» en el lado derecho, debajo del enlace de la página de registro
Selecciona «Enlace para rellenar campos»
Haz clic en «Enlace al webinar»
Selecciona el webinar y la emisión para los que quieres que el enlace registre a los destinatarios
Copia el enlace y pégalo en un lugar donde puedas editarlo
Sustituye cualquier texto con formato “First+name+here” por la información que se solicita para configurar tu software de correo y que reemplace automáticamente ese texto
¡Ya está listo para enviarse a tus asistentes!
Enlace para rellenar campos para series de webinars
Puedes vincular tu enlace para rellenar campos a varios webinars cuando lo configures para una serie de webinars. Simplemente haz clic en «Enlace al webinar» una vez por cada webinar de la serie que quieras que se seleccione automáticamente cuando las personas usen el enlace para rellenar campos.
¡Atención! Cuando uses el enlace para rellenar campos con una serie de webinars, ten en cuenta que «Seleccionar webinars por defecto» tiene prioridad sobre la emisión seleccionada al configurar el enlace. Esto significa que, aunque solo selecciones uno de los webinars de la serie durante la configuración, al abrir el enlace se seleccionarán automáticamente todos en la página de registro, a menos que desactives «Seleccionar webinars por defecto».
¿Cómo funcionan los enlaces para rellenar campos?
Por defecto, los webinars solo requieren un nombre y una dirección de correo electrónico para registrarse. Por eso, los enlaces para rellenar campos solo contienen el nombre y el correo electrónico si no has editado los campos de registro. Así es como se ven en esa situación:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
El enlace normal a la página de registro es:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Para rellenar campos cuando alguien abre el enlace, añadimos:
?firstname=First+name+here&email=Email+here
donde “First+name+here” y “Email+here” son reemplazados por el nombre y el correo electrónico del destinatario.
Por ejemplo, un enlace para rellenar campos con solo los campos de registro predeterminados podría ser así:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Cada campo de registro que añades a tu webinar se añade automáticamente al enlace para rellenar campos. Esto significa que puede hacerse muy largo dependiendo de la cantidad de campos que añadas. Por ejemplo, aquí tienes un enlace para un webinar con campos de «Apellido» y «Nombre de empresa»:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
Como ves, “&surname=Surname+here” y “&company=Company+name+here” se añadieron porque añadimos campos de registro para apellido y nombre de empresa.
Rellenado correctamente, podría verse así:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Cada campo de registro estándar funciona de la misma manera.
Enlaces para rellenar campos y campos de registro personalizados
Los enlaces para rellenar campos también admiten campos de registro personalizados, aunque pueden ser un poco confusos de usar. Cuando añades un campo personalizado, se añade al enlace como “&extra_field_[números]=Etiqueta+aquí”, lo que significa que no puedes identificar fácilmente cuál es el campo. Sin embargo, “Etiqueta” se reemplaza con la etiqueta de tu campo de registro.
Por ejemplo, si creas un campo personalizado para un número de socio, podrías obtener esto:
&extra_field_12032=Member+number+here
En conjunto, el enlace se vería así:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Funciona igual que los campos estándar. Solo recuerda que la etiqueta es importante para identificar qué campo es en el enlace para rellenar campos.
Consejos y trucos
Enlace para rellenar campos en correos de seguimiento
El enlace para rellenar campos es perfecto para correos de seguimiento porque puedes usar la información de un asistente del webinar anterior para inscribirlo en tu nuevo webinar. Solo tienes que reemplazar el texto con formato “First+name+here” por las variables de correo correctas.
Aquí tienes un ejemplo de un enlace para rellenar campos modificado para un correo de seguimiento:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{first_name}}&email=##{{subscriber_email}}
En este ejemplo, ##{{first_name}} y ##{{subscriber_email}} se reemplazarán automáticamente por el nombre y correo electrónico del destinatario tal como los introdujo en el webinar del que proviene el correo de seguimiento. Esto significa que la información que introdujo para el webinar anterior se rellena automáticamente en la página de registro del nuevo webinar.
Puedes encontrar una lista de todas nuestras variables de correo en este artículo.
Enviar enlaces para rellenar campos desde software CRM
Otra situación en la que la función de enlace para rellenar campos es perfecta es cuando usas software CRM, especialmente si está integrado con WebinarGeek.
Si envías el enlace para rellenar campos en un correo desde tu software CRM, puedes reemplazar el texto con formato “First+name+here” por las variables del software. Así, el software lo reemplaza automáticamente con los datos del destinatario del correo.
Por ejemplo, si usas HubSpot, podrías poner el enlace en el correo así:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{contact.firstname}}&email=##{{contact.email}}
Porque HubSpot reemplaza automáticamente ##{{contact.firstname}} y ##{{contact.email}} por el nombre y correo electrónico del destinatario del correo.
Lo que tienes que reemplazar en el texto con formato “First+name+here” depende del software CRM que uses, ya que cada uno funciona de forma diferente.
Configuración avanzada
Rellenar campos en formularios embebidos
También puedes configurar formularios embebidos para que tengan campos rellenados automáticamente para quienes los abran, aunque esto requiere una configuración más avanzada.
Estas instrucciones son para los formularios embebidos que vienen con la nueva página de registro introducida en junio de 2025. Si aún usas la versión anterior, consulta este artículo para las instrucciones.
Los siguientes valores están disponibles:
Nombre: firstname
Apellido: surname
Correo electrónico: email
Nombre de empresa: company
Cargo: job_title
País: country
Calle: street
Número: house_number
Código postal: postcode
Ciudad: city
Estado / Provincia: province
Número de teléfono: phone
Código de descuento: webinar_discount_code
Campos extra: extra_field_[id]
Primero, tienes que añadir la propiedad “initialFormState” a tu código embebido junto con los campos que quieres rellenar. Aquí tienes un ejemplo:
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Añade la propiedad initialFormState, rellénala programáticamente
initialFormState: {
firstname: "Nombre aquí",
surname: "Apellido aquí",
email: "Correo electrónico aquí",
company: "Nombre de empresa aquí",
job_title: "Cargo aquí",
country: "NL",
street: "Calle aquí",
house_number: "Número aquí",
postcode: "Código postal aquí",
city: "Ciudad aquí",
province: "Estado / Provincia aquí",
phone: "Teléfono aquí",
webinar_discount_code: "Código de descuento aquí",
extra_field_[id]: "Campo de texto 1 aquí",
extra_field_[id]: "Opción 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Después, tienes que rellenar programáticamente los datos para esos valores. Puedes encontrar el ID de tus campos personalizados en la interfaz del enlace para rellenar campos.
Solución de problemas
Veo información incorrecta en los campos de registro al abrir mi enlace de registro con campos rellenados.
Cuando abres una página de registro de WebinarGeek, rellenas tu información y luego cierras la página, guardamos la información que introdujiste. Esto es para que, si los inscritos cierran la página accidentalmente a mitad del registro, no pierdan su progreso. Sin embargo, esta información guardada anula el enlace para rellenar campos, lo que significa que si alguna vez abriste la página de registro antes usando el enlace para rellenar campos y escribiste información, verás esa información en lugar de la que has añadido al enlace.
Si te ocurre esto, puedes abrir el enlace para rellenar campos en una ventana de incógnito. Las ventanas de incógnito borran su información guardada cada vez que se cierran y se vuelven a abrir.