Zoho ofrece una integración con WebinarGeek basada en nuestra API. Te permite enviar suscriptores de WebinarGeek a otras aplicaciones o viceversa. Por ejemplo, puedes enviar tus nuevas suscripciones a Google Sheets o enviar a WebinarGeek información de registro procedente de formularios externos.

Si recibes cientos de suscriptores en pocos minutos, por ejemplo mediante importaciones de CSV, Zoho flow podría presentar un comportamiento inesperado. En nuestras pruebas, no se procesaban todos los suscriptores. Te recomendamos usar Zapier si trabajas con archivos CSV o esperas recibir grandes cantidades de suscriptores en poco tiempo (5 minutos). La integración entre Zoho flow y WebinarGeek fue creada y la mantiene Zoho por iniciativa propia; el equipo de WebinarGeek no puede mantenerla.

Al seleccionar WebinarGeek por primera vez en Zoho flow, se te pedirá que proporciones una clave de API; puedes encontrarla en tu cuenta. Si utilizas nuestra prueba gratuita, solicita acceso a la clave de API a través de nuestro chat en directo.

Asegúrate de copiar todo el código en Zoho flow y de asignar un nombre a la conexión.

Zoho ofrece un único desencadenante para WebinarGeek. Después de configurar la conexión, podrás seleccionar «nuevo registro» como desencadenante de la aplicación para WebinarGeek. Zoho flow buscará nuevos suscriptores cada 5 minutos para un webinar concreto. Estos nuevos suscriptores se enviarán a tus acciones. Puedes seleccionar un único webinar para consultar por desencadenante/flujo. También puedes configurar un filtro para las suscripciones entrantes. De forma predeterminada, Zoho flow solo mostrará algunos de los campos de registro básicos.

Normalmente, los campos de registro personalizados no se muestran en la interfaz de Zoho flow. Sin embargo, puedes añadirlos como variable mediante la pantalla de depuración. Asegúrate de que el último registro de tu webinar tenga rellenados al menos todos los campos personalizados. Después de hacer clic en «probar y depurar», aparecerá una pantalla con todos los campos de registro, desde la que podrás copiar el nombre de un campo personalizado. Para añadir el campo personalizado como variable a una acción, introduce «${Variable_name.name_of_custom_field}». Consulta el ejemplo siguiente.

En el ejemplo, el nombre de la variable es «registration». En este caso también queremos enviar el campo «country» a otra aplicación; encontramos el nombre de este campo en el menú de prueba y depuración. Por tanto, para añadirlo a un campo de nuestra acción, introducimos «${Registration.country}».

En tus flujos podrás crear la acción «Registrar participante en el webinar». Puedes utilizarla para registrar participantes en tus webinars, como registros o suscriptores de otras fuentes o formularios. Tendrás que seleccionar un webinar e indicar al menos una dirección de correo electrónico, un nombre y unos apellidos.