Zoho ofrece una integración con WebinarGeek basada en nuestra API. Te permite enviar suscriptores de WebinarGeek a otras aplicaciones o viceversa. Por ejemplo, puedes enviar tus nuevas suscripciones a Google Sheets o enviar información de registro de formularios externos a WebinarGeek.

Si recibes cientos de suscriptores en un par de minutos, por ejemplo mediante importaciones de CSV, Zoho Flow podría mostrar un comportamiento inesperado. En nuestras pruebas, no se procesaron todos los suscriptores. Te recomendamos usar Zapier si trabajas con archivos CSV o esperas recibir grandes cantidades de suscriptores en poco tiempo (5 minutos). La integración entre Zoho Flow y WebinarGeek fue creada y la mantiene Zoho por iniciativa propia; el equipo de WebinarGeek no puede mantener esta integración.

Al seleccionar WebinarGeek por primera vez en Zoho Flow, se te pedirá que introduzcas una clave de API. Puedes encontrarla en tu cuenta. Si estás utilizando nuestra prueba, solicita acceso a la clave de API a través de nuestro chat en directo.

Asegúrate de copiar todo el código en Zoho Flow y de asignar un nombre a la conexión.

Zoho ofrece un único desencadenador para WebinarGeek. Tras configurar la conexión, podrás seleccionar «nuevo registro» como desencadenador de aplicación para WebinarGeek. Zoho Flow consultará cada 5 minutos si hay nuevos suscriptores para un webinar específico. Estos nuevos suscriptores se enviarán a tus acciones. Puedes seleccionar un único webinar para consultar por desencadenador o flujo. De forma opcional, puedes configurar un filtro para las suscripciones entrantes. De forma predeterminada, Zoho Flow solo mostrará algunos de los campos básicos de registro.

Normalmente, los campos de registro personalizados no aparecen en la interfaz de Zoho Flow. Sin embargo, puedes añadirlos como variable utilizando la pantalla de depuración. Asegúrate de que el último registro de tu webinar tenga rellenos al menos todos los campos de cliente. Después de hacer clic en «test & debug», aparecerá una pantalla con todos los campos de registro y podrás copiar el nombre de un campo personalizado. Para añadir el campo personalizado como variable a una acción, introduce «${Variable_name.name_of_custom_field}». Consulta el ejemplo a continuación.

En el ejemplo, el nombre de la variable es «registration». En este caso también queremos enviar el campo «country» a otra aplicación; encontramos el nombre de este campo en el menú «test & debug». Por tanto, para añadirlo a un campo de nuestra acción, introducimos «${Registration.country}».

En tus flujos podrás crear la acción «Registrar participante en webinar». Puedes usarla para registrar participantes en tus webinars, como registros o suscriptores procedentes de otras fuentes o formularios. Tendrás que seleccionar un webinar e indicar al menos una dirección de correo electrónico, el nombre y los apellidos.