Zoho ofrece una integración con WebinarGeek basada en nuestra API. Te permite enviar suscriptores desde WebinarGeek a otras aplicaciones o viceversa. Por ejemplo, podrías enviar tus nuevas suscripciones a Google Sheets. O enviar información de registro desde formularios externos a WebinarGeek.

Si recibes cientos de suscriptores en pocos minutos, por ejemplo con importaciones CSV, Zoho flow podría mostrar un comportamiento inesperado. En nuestras pruebas no se procesaban todos los suscriptores. Recomendamos usar Zapier si trabajas con archivos CSV o esperas grandes cantidades de suscriptores en un corto periodo (5 minutos). La integración entre Zoho flow y WebinarGeek fue creada y es mantenida por Zoho por iniciativa propia; el equipo de WebinarGeek no puede mantener esta integración.

Al seleccionar WebinarGeek por primera vez en Zoho flow, se te pedirá que proporciones una clave API, que puedes encontrar en tu cuenta. Si estás usando nuestra prueba, solicita acceso a la clave API a través de nuestro chat en vivo.

Asegúrate de copiar todo el código en Zoho flow y de nombrar la conexión.

Zoho ofrece un único disparador para WebinarGeek. Tras configurar la conexión, podrás seleccionar “nuevo registro” como disparador de la aplicación para WebinarGeek. Zoho flow consultará cada 5 minutos nuevos suscriptores para un webinar específico. Estos nuevos suscriptores se enviarán a tus acciones. Puedes seleccionar un solo webinar para consultar por disparador/flujo. Opcionalmente, puedes configurar un filtro para las suscripciones entrantes. Por defecto, Zoho flow solo mostrará algunos de los campos básicos de registro.

Normalmente, los campos personalizados de registro no aparecen en la interfaz de Zoho flow. Sin embargo, aún puedes añadirlos como variable usando la pantalla de depuración. Asegúrate de que el último registro para tu webinar tenga al menos todos los campos personalizados rellenados. Tras hacer clic en “test & debug”, aparecerá una pantalla mostrando todos los campos de registro, donde puedes copiar el nombre de un campo personalizado. Para añadir el campo personalizado como variable a una acción, rellena “${Variable_name.nombre_del_campo_personalizado}”, como se muestra en el ejemplo a continuación.

En el ejemplo, el nombre de la variable es “registration”. En este caso queremos enviar también el campo “country” a otra aplicación; encontramos el nombre de este campo en el menú test & debug. Por tanto, para añadirlo a un campo en nuestra acción, escribimos “${Registration.country}”.

En tus flujos podrás crear la acción “Registrar participante en webinar”. Puedes usarla para registrar participantes en tus webinars, como registros o suscriptores de otras fuentes o formularios. Tendrás que seleccionar un webinar y proporcionar al menos un correo electrónico, nombre y apellidos.