Zapier es un servicio basado en web que le permite conectar diferentes herramientas entre sí. De esta manera puede conectar WebinarGeek con más de 6000 herramientas más.
Puede, por ejemplo, cuando alguien se suscribe a tu webinar, enviarse por correo electrónico toda la información de suscripción (a través de Gmail), agregarla a una hoja de cálculo Google (a través de Google Docs) o agregarla a tu sistema CRM.
Muchas organizaciones ofrecen integración con Zapier, para ver cuáles y explorar las otras posibilidades puedes visitar el Zapier sitio web.
¿Prefieres vídeo? También puedes ver nuestro webinar WebinarGeek donde le ofrecemos una demostración rápida sobre Zapier. Hablamos de integraciones como Stripe, PayPal y Gmail. Haz clic aquí para registrarse y ver este webinar a pedido.
Requisitos
Para utilizar la integración Zapier para WebinarGeek:
Necesita tener una cuenta Zapier (disponible tanto gratuita como de pago).
Necesita tener una suscripción WebinarGeek que incluya integraciones de marketing.
Crear una cuenta Zapier
Puedes crear una cuenta Zapier en Zapier sitio web, regístrese para obtener una cuenta gratuita utilizando el botón "Comenzar gratis". También puedes iniciar sesión en una cuenta Zapier existente o seleccionar una de las suscripciones pagas.
Conectar Zapier con WebinarGeek
Zapier y WebinarGeek trabajan juntos mediante el uso de Zaps. Los zaps se administran en Zapier y reciben tus datos de WebinarGeek para enviarlos a otra herramienta.
Inicia sesión en tu cuenta Zapier para establecer la conexión entre WebinarGeek y Zapier.
Haz clic en 'Crear un Zap' para crear un Zap.
Busque en 'Buscar aplicaciones...' la aplicación WebinarGeek y selecciónela.
Selecciona el 'Disparador', que es la acción que envía datos a Zapier. Puedes elegir entre 'Nuevo registro' y 'Webinar visto'. El primero se activará cuando alguien se suscriba a tu webinar y el segundo cuando alguien vea tu webinar.
En el siguiente paso, haga clic en 'Iniciar sesión en WebinarGeek', se le pedirá que complete una clave API.
Ahora abra tu cuenta WebinarGeek en otra pestaña/ventana. Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha y seleccione 'Integraciones'. Luego elija Zapier y haga clic para habilitarlo. Puedes encontrar tu clave personal API aquí. Copie y pegue esto en Zapier.
¡Ten en cuenta! Las solicitudes al API tienen una tarifa limitada. Las suscripciones pagas tienen un límite API de 300 solicitudes por minuto, 5000 por hora o 25 000 por día.
¿Estás en una prueba gratuita y te gustaría probar nuestro API? Solicite acceso a través de nuestro servicio de atención al cliente. Las limitaciones de solicitudes serán entonces 10 solicitudes por minuto, 100 por hora o 500 por día.
Ahora se establecerá la conexión y podrá utilizar Zapier junto con WebinarGeek. En la siguiente sección, describimos lo que puede hacer con esta conexión. Los detalles de tu cuenta se guardarán en Zapier para que no tenga que completarlos la próxima vez que cree un Zap.
¿Problemas para configurar la conexión? Asegúrate de cumplir con los requisitos descritos anteriormente.
Conecta tu Zap con otras herramientas
Ahora que ha establecido la conexión entre WebinarGeek y Zapier, ahora puede comenzar a configurar tu Zap y conectarlo con otras herramientas.
Después de haber conectado tu cuenta, puede configurar para qué webinars debe activarse Zap en los activadores 'Nuevo registro' y 'Webinar visto'. Puedes seleccionar todos o uno de tus webinars.
Cuando haya un registro para tu webinar seleccionado, verá en el siguiente paso los detalles de tus últimos registros, lo que le permitirá confirmar que todo funciona. También puedes ver qué datos de registro están disponibles para tu uso.
El siguiente paso es configurar la 'Acción' de tu Zap, esto es lo que sucederá cuando se active el disparador. Puedes seleccionar entre más de 1000 herramientas como Gmail, Trello, Marketo o Hubspot. Puedes asignar los campos de tu registro a campos de otras herramientas.
Ejemplo: agregar una nueva fila en Google Hojas de cálculo después de cada nuevo registro
También puedess hacer lo contrario, que es usar WebinarGeek como Acción. De esta manera, puede suscribir a alguien a tu webinar basándose en un activador de otra herramienta.
¡Ten en cuenta! Los eventos no se activan instantáneamente, pero Zapier llama a nuestro API después de lo cual se activa el evento. La frecuencia con la que Zapier llama a nuestro API depende de tu Zapier plan.
Activador: Nuevo registro
El disparador 'Nuevo registro' envía los datos de nuevos registros a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para nuevos registros para un webinar específico o para todos tus webinars.
No importa de dónde provienen los registros: página de registro, inserción, API, importación CSV. En todos los casos, los datos se envían a Zapier.
Los detalles que están disponibles de alguien que se ha registrado son:
Nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
Los detalles de los campos de registro adicionales que haya agregado a tu webinar.
La fecha de registro y la fecha de la transmisión a la que alguien se suscribió.
El título de tu webinar.
El 'ID externo' de tu registro, en caso de que haya completado este.
El ID único del registro dentro de WebinarGeek.
Todos los campos de consentimiento, incluidas las etiquetas.
La dirección IP del usuario que se suscribió.
¡Ten en cuenta! Todas las fechas y horas en Zapier tienen el formato Formato ISO 8601. Puedes utilizar las herramientas de formato de Zapier para manipular las fechas y horas. Descubra cómo en este artículo de Zapier.
Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'. También verá tu último registro en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Cancelación de la suscripción al webinar
El activador 'Cancelar suscripción del webinar' envía datos de las personas que se dan de baja de su(s) seminario(s) web en WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para cancelaciones de suscripciones para un webinar específico o para todos tus webinars.
No importa de dónde vino la suscripción: página de registro, inserción, API, importación CSV. En todos los casos, los datos se envían a Zapier.
Activador: Nuevo visor
El activador 'Nuevo visor' envía datos de los espectadores desde WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para los espectadores de un webinar específico o de todos tus webinars.
Este activador funciona para webinars en vivo, automatizados y bajo demanda, pero no para repeticiones.
Para webinars en vivo y automatizados, este evento se activa al final del webinar. Si desea un activador de nuevo espectador que se active después de que alguien comience a ver un webinar en vivo o automatizado, utilice el activador "Nuevo espectador comenzó a mirar".
Para webinars bajo demanda, este evento se activa cuando alguien deja de verlos.
Los detalles que están disponibles de alguien que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro'; sin embargo, el valor agregado de este activador es que cuando éste se activa, toda la información de visualización también estará disponible. Esto incluye llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Nuevo espectador en vivo
El activador 'Nuevo espectador en vivo' envía datos de los espectadores desde WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para los espectadores de un webinar específico o de todos tus webinars.
Este activador funciona para webinars en vivo y automatizados. No funciona para repeticiones y webinars bajo demanda.
Este evento se activa al final del webinar. Si desea un activador de nuevo espectador que se active después de que alguien comience a ver un webinar en vivo o automatizado, utilice el activador "Nuevo espectador comenzó a mirar".
Los detalles que están disponibles de alguien que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro'; sin embargo, el valor agregado de este activador es que cuando éste se activa, toda la información de visualización también estará disponible. Esto incluye llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: un nuevo espectador comenzó a mirar
El activador "Nuevo espectador comenzó a mirar" envía datos de los espectadores desde WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para los espectadores de un webinar específico o de todos tus webinars.
Este activador funciona para webinars en vivo, automatizados y bajo demanda, así como para repeticiones y la repetición de ayer.
Este evento se activa en el momento en que alguien comienza a mirar.
Debido a que se activa después de que un nuevo espectador comienza a mirar, el tiempo de visualización no se reenvía correctamente a Zapier. Utilice uno de los otros activadores de visor si necesita tiempos de visualización correctos.
Los detalles que están disponibles de alguien que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro'; sin embargo, el valor agregado de este activador es que cuando éste se activa, toda la información de visualización también estará disponible. Esto incluye llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Nuevo visor de repetición
El activador 'Nuevo visor de repetición' envía datos de los espectadores desde WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para los espectadores de un webinar específico o de todos tus webinars.
Este disparador funciona para repeticiones y la repetición de ayer.
Este evento se activa después de que alguien comienza a mirar.
Los detalles que están disponibles de alguien que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro'; sin embargo, el valor agregado de este activador es que cuando éste se activa, toda la información de visualización también estará disponible. Esto incluye llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Ausencia en vivo o webinar automatizado
El activador 'No Show Live o Webinar automatizado' envía datos de los espectadores de WebinarGeek a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para los espectadores de un webinar específico o de todos tus webinars.
Este activador funciona para webinars en vivo o automatizados. No funciona para webinars bajo demanda ni repeticiones.
Este evento se activa cuando finaliza un webinar en vivo o automatizado y un suscriptor no lo ha visto.
Los detalles que están disponibles de alguien que haya visto tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro'. Puedes encontrar una descripción general completa de los campos en nuestra documentación API en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Nuevo pago
El activador 'Nuevo pago' envía datos de todos los pagos recién completados a otras herramientas a través de Zapier.
Es importante saber para este desencadenante que:
Puedes elegir ejecutar el activador para nuevos registros para un webinar específico o para todos tus webinars.
Solo se incluyen los pagos completados, por lo que puede, por ejemplo, generar una factura en tu sistema de contabilidad basándose en este activador.
Los detalles que están disponibles de alguien que pagó por tu webinar son los mismos que los campos que puede usar en 'Nuevo registro', además de información sobre el pago, como la fecha de pago, el monto y el método de pago. Útil si desea, por ejemplo, generar una factura. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Pagos de suscripción'.
También verá tu último pago en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Activador: Evaluación aprobada
El activador 'Evaluación aprobada' envía datos de un visor a otras herramientas a través de Zapier cuando pasan con éxito una evaluación. Puedes usar esto para enviar automáticamente correos electrónicos, puntos de crédito o generar certificados para los espectadores que cumplan con tus requisitos predefinidos.
La información que se envía a Zapier es la misma que la información enviada con el activador 'Nuevo registro'. Ten en cuenta que los tiempos de visualización pueden tardar algún tiempo en actualizarse una vez finalizado el webinar.
¡Consejo! ¿Quiere crear un certificado después de una evaluación? Siga los pasos dados aquí.
Activador: Cancelación de la suscripción al webinar
El activador 'Cancelar suscripción del webinar' envía datos de todos los participantes que se dieron de baja de tu webinar a otras herramientas a través de Zapier.
Esto incluye tiempo de visualización, llamado a la acción y más. Puedes encontrar una descripción completa de los campos en nuestro API documentación en 'Recuperar una suscripción'.
También verá tu último visor en Zapier como ejemplo (si tiene uno), para que pueda usar esos campos para crear tu Zap. ¡Eso lo hace realmente fácil!
Acción: Suscríbase a un único webinar
Además de los activadores, también puedes crear acciones. Otras aplicaciones pueden activar acciones. La acción "Suscribirse al webinar" se puede activar para suscribir automáticamente a alguien a tu webinar.
Cómo se hace:
La acción suscribe a alguien a una transmisión específica. Dependiendo del tipo de webinar, deberá:
Selecciona el Webinar, una fecha y hora ( Solo webinars en vivo o automatizados)
O seleccione solo el webinar (Bajo demanda)
Los campos de registro obligatorio siempre deben tener un valor; de lo contrario, la acción fallará. El correo electrónico y el nombre siempre son obligatorios
Ejemplo: si has añadido un campo obligatorio como “empresa”, asegúrese de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior al registro sigue siendo el mismo. Se seguirá enviando un correo electrónico de confirmación al registrarse a menos que lo desactive.
Los suscriptores de Zapier están etiquetados como "zapier” para que pueda identificarlos por separado de otras fuentes de registro.
Acción: Suscríbase a una serie de webinars
Esta acción se puede activar para suscribir automáticamente a alguien a todos los webinars de una serie.
Cómo se hace:
Simplemente seleccione el título de la serie para asignar la serie completa a la acción. Zapier enumera todas tus series, incluso si no hay transmisiones programadas.
También puedes buscar el ID del webinar en lugar del título de la serie. Puedes encontrar el ID del webinar en tu cuenta haciendo clic en '?' símbolo junto al botón 'editar webinar'. Busque el ID del webinar del primer webinar de tu serie.
Para una serie con múltiples transmisiones por webinar, el suscriptor siempre estará registrado para la transmisión más temprana de cada webinar. Esto no se puede cambiar y no se pueden excluir webinars o transmisiones específicos.
Los campos de registro obligatorio siempre deben tener un valor; de lo contrario, la acción fallará. El correo electrónico y el nombre siempre son obligatorios
Ejemplo: si has añadido un campo obligatorio como “empresa”, asegúrese de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior al registro sigue siendo el mismo. Se seguirá enviando un correo electrónico de confirmación al registrarse a menos que lo desactive. Si elige enviar un correo electrónico de confirmación a través de WebinarGeek, los suscriptores recibirán un único correo electrónico con todos los enlaces para ver cada uno de los webinars.
Los suscriptores de Zapier están etiquetados como "zapier” para que pueda identificarlos por separado de otras fuentes de registro.
Acción: Suscríbete a la primera fecha de transmisión disponible.
Esta solución alternativa se puede activar para suscribir automáticamente a alguien al siguiente horario disponible para un webinar. Básicamente, utiliza los mismos pasos enumerados anteriormente, excepto que elige utilizar un webinar que no forma parte de una serie.
Cómo se hace:
Simplemente seleccione el título de la serie para asignar la serie completa a la acción. Zapier enumera todas tus series (en este caso, el webinar único), incluso si no hay transmisiones programadas.
También puedes buscar el ID del webinar en lugar del título de la serie. Puedes encontrar el ID del webinar en tu cuenta haciendo clic en '?' símbolo junto al botón 'editar webinar'. Busque el ID del webinar.
Los campos de registro obligatorio siempre deben tener un valor; de lo contrario, la acción fallará. El correo electrónico y el nombre siempre son obligatorios
Ejemplo: si has añadido un campo obligatorio como “empresa”, asegúrese de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior al registro sigue siendo el mismo. Se seguirá enviando un correo electrónico de confirmación al registrarse a menos que lo desactive. Si elige enviar un correo electrónico de confirmación a través de WebinarGeek, los suscriptores recibirán un único correo electrónico con todos los enlaces para ver cada uno de los webinars.
Los suscriptores de Zapier están etiquetados como "zapier” para que pueda identificarlos por separado de otras fuentes de registro.
Campos disponibles para acciones de “Suscripción”
Los campos de registro que puedes incluir son:
Nombre, apellido y dirección de correo electrónico
Nombre de la empresa
Teléfono
País
Zona horaria
ID externo
Campos adicionales (con la misma etiqueta que el campo adicional)
Campos de consentimiento
Campo personalizado (utilizado para rastrear la fuente de registro)
Asegúrate de incluir siempre los campos que ha configurado como obligatorios.
Crear un certificado
Puedes utilizar Zapier para crear un certificado para tu webinar tan pronto como haya pasado una evaluación. Para hacer esto puedes usar este Plantilla Zap.
Crea un certificado en Google Diapositivas con variables de texto para mostrar automáticamente el nombre del participante y usa esta presentación como plantilla para tus certificados. Podrá enviar el certificado como archivo PDF adjunto en un correo electrónico.
¡Ten en cuenta! El módulo de evaluación funciona para webinars en vivo, automatizados y bajo demanda, pero no para repeticiones. Tenga esto en cuenta si está utilizando la plantilla Zapier anterior, ya que significa que tendrá que ofrecer un webinar a pedido en lugar de una repetición.
Consultoría
Si necesita nuestra ayuda o simplemente tiene un flujo muy complicado en mente, siempre puede consultarnos sobre nuestros servicios de consultoría. De esta manera puede asegurarse de que tu integración Zapier con WebinarGeek funcione perfectamente.
Inspiración: plantillas Zap
Algunas plantillas Zap para que puedas empezar de inmediato:
Ver más WebinarGeek integraciones impulsadas por Zapier.
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