La sala del webinar es la página de emisión de los webinars en directo y de prueba.
Para los copresentadores, las versiones en directo y de prueba de la sala del webinar funcionan de la misma manera.
Si quieres aprender de forma práctica a copresentar con tu equipo, haz clic aquí!
Unirse a un webinar como copresentador
Puedes acceder a la sala del webinar en directo desde 3 horas antes de la emisión programada. En cambio, puedes acceder a la sala del webinar de prueba en cualquier momento.
Como copresentador, puedes entrar en la sala del webinar mediante el enlace que recibiste por correo electrónico o directamente del presentador principal. Ten en cuenta que las salas de webinars de prueba y en directo tienen dos enlaces distintos. ¡Asegúrate de usar el correcto!
Si es la primera vez que abres una sala de webinar, WebinarGeek te pedirá permiso para usar la cámara y el micrófono. Elige «Permitir mientras visitas el sitio» para conceder permiso permanente o «Permitir esta vez» para concederlo temporalmente; después accederás a la pantalla de preparación. Ahí podrás seleccionar la cámara y el micrófono que quieres usar.
También puedes entrar en webinars que ya hayan comenzado.
Prepararse en la sala de preparación
La primera pantalla que verás es la sala de preparación. Esta página te permite configurar la cámara y el micrófono, y probar la entrada de audio antes de entrar en el webinar.
Unirse al webinar antes de que comience
Esta es la pantalla que verás al entrar en un webinar que aún no ha comenzado:
El primer icono activa o desactiva la cámara. Si está en rojo, la cámara está desactivada.
El segundo icono activa o desactiva el micrófono. Si está en rojo, tienes el micrófono silenciado. El indicador de audio situado debajo de los ajustes también mostrará una advertencia.
El tercer icono activa o desactiva el fondo virtual. Si este icono tiene un tono de azul distinto al de los otros dos, tienes activado un fondo virtual.
Tómate un momento para configurar los ajustes. Elige la cámara y el micrófono correctos y comprueba el indicador de audio situado debajo del vídeo para asegurarte de que el micrófono seleccionado funciona correctamente. ¡No te preocupes! Puedes cambiar todo esto más adelante.
Cuando termines, haz clic en «Entrar en el webinar» para acceder a la sala del webinar.
Unirse al webinar después de que comience
También es posible unirse a un webinar como copresentador después de que haya comenzado. Esto implica algunos cambios en la sala de preparación del webinar. Al entrar en la sala de preparación de un webinar que ya ha comenzado, verás la siguiente pantalla:
Cuando termines de configurar los ajustes, puedes elegir «Unirse fuera del escenario» o «Unirse al escenario» para acceder a la sala del webinar.
Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en pantalla tanto para los espectadores como para los presentadores si eligen «Unirse al escenario».
¡Ten en cuenta! Es posible entrar en la sala del webinar antes que el presentador principal, pero solo los miembros del equipo con los permisos adecuados pueden iniciar el webinar.
Sala del webinar
La sala del webinar te muestra cómo verá el espectador el webinar. Usa los botones situados debajo del vídeo para controlar los elementos que quieres mostrar.
El primer icono coloca al presentador en el escenario o lo retira de él. También puedes usar el atajo Ctrl + Alt + T para cambiar este ajuste.
El segundo icono activa o desactiva la cámara. Si está en rojo, la cámara está desactivada. También puedes usar el atajo Ctrl + E para activarla o desactivarla.
El tercer icono activa o desactiva el micrófono. Si está en rojo, tienes el micrófono silenciado. También puedes usar el atajo Ctrl + D para activarlo o desactivarlo.
El cuarto icono activa o desactiva el fondo virtual. Si este botón tiene un tono de azul distinto al de los demás botones situados a su derecha, estás usando un fondo virtual.
El quinto icono activa la compartición de pantalla. Si este botón tiene un tono de azul distinto al del botón situado a su derecha, se está compartiendo tu pantalla.
El sexto icono activa la presentación. Si este botón tiene un tono de azul distinto al del botón situado a su izquierda, se está compartiendo la presentación.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar la cámara y el micrófono en cualquier momento. También pueden finalizar la sesión de compartición de pantalla.
Cambiar los ajustes en la sala del webinar
Si quieres cambiar la cámara o el micrófono seleccionados, o ajustar la calidad de la transmisión durante un webinar, haz clic en el icono de la rueda dentada situado debajo de la barra lateral, a tu derecha.
Se abrirá una ventana de ajustes en la que podrás cambiar la cámara y el micrófono seleccionados, igual que en la pantalla de preparación. También incluye el indicador de audio para comprobar si el micrófono seleccionado funciona correctamente, el interruptor de cancelación de ruido, el ajuste de vista previa de vídeo en espejo y la opción de vídeo de alta calidad. Cuando hayas realizado los cambios, cierra la ventana de ajustes pulsando la «x» de la esquina superior derecha.
Barra lateral
El lado derecho de la sala del webinar está reservado para una barra lateral que puedes usar para controlar el contenido, gestionar las preguntas y respuestas y usar el chat.
La primera pestaña contiene listas de espectadores y anfitriones. Puedes usar estas listas para iniciar conversaciones, expulsar a personas del webinar y abrir sus datos. Puedes obtener más información aquí.
La segunda pestaña contiene el contenido del webinar. Aquí controlas la presentación e inicias las inserciones de vídeo. Puedes obtener más información sobre cómo compartir una presentación en este artículo y más información sobre las inserciones de vídeo aquí.
La tercera pestaña contiene las interacciones que has creado para el webinar. Aquí inicias esas interacciones y revisas los resultados durante el webinar. Puedes obtener más información sobre las interacciones aquí.
La cuarta pestaña es la de preguntas y respuestas. Las preguntas enviadas aparecen en una lista y puedes elegir cuáles responder. Puedes obtener más información aquí.
La quinta pestaña contiene los chats públicos, privados y de equipo. Puedes obtener más información aquí.
Puedes ocultar o cambiar el tamaño de la barra lateral cuando sea necesario. Solo tienes que pulsar el botón «Cerrar barra lateral» o arrastrar el borde izquierdo de la barra lateral.
Barra lateral emergente
Los miembros del equipo del webinar pueden abrir la barra lateral en una ventana emergente y usarla en otra ventana del navegador o incluso en otro dispositivo, como un teléfono o una tableta. Siguiendo los pasos siguientes, puedes abrir la barra lateral en otro dispositivo o en una ventana del navegador del mismo dispositivo. En el primer caso, puedes escanear un código QR; en el segundo, puedes obtener un enlace.
Si quieres abrir la barra lateral en otro dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en un dispositivo». Verás un código QR.
A continuación, puedes escanear el código QR con el teléfono o la tableta. Si quieres abrir la barra lateral en una ventana independiente, pero usar el mismo dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en una ventana independiente».
Desactivar la cámara
Desactivar la cámara te permite no ser visible para los participantes del webinar cuando sea necesario. Para desactivarla, solo tienes que pulsar el botón de la cámara situado debajo del vídeo.
Nadie podrá verte mientras la cámara esté desactivada. Puedes volver a activarla pulsando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar la cámara en cualquier momento.
Si el micrófono está activado mientras la cámara está desactivada, el vídeo se sustituirá por un indicador «Sin vídeo», para que todos puedan seguir viendo que eres tú quien habla aunque no seas visible.
Si quieres ocultar el icono «Sin vídeo» de los participantes sin vídeo, puedes activar la opción «Ocultar a las personas sin vídeo». Los miembros del equipo con la capacidad de gestionar el escenario pueden configurar esta opción en los ajustes del webinar.
Silenciar el micrófono
Silenciar el micrófono te permite no ser audible para los participantes del webinar cuando sea necesario. Para silenciarlo, solo tienes que pulsar el botón del micrófono situado debajo del vídeo.
Nadie podrá oírte mientras el micrófono esté silenciado. Puedes volver a activarlo pulsando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar el micrófono en cualquier momento.
Si la cámara está activada mientras tienes el micrófono silenciado, aparecerá un indicador de micrófono silenciado en el vídeo. Todos los asistentes al webinar podrán ver este indicador para evitar confusiones.
Dejar de participar temporalmente en el webinar
Puede que te encuentres en una situación en la que temporalmente no tengas que presentar nada en un webinar, especialmente como copresentador. Solo tienes que salir temporalmente del escenario para poder volver cuando lo necesites pulsando de nuevo el botón.
Esto te coloca automáticamente en la lista «Fuera del escenario» de la pestaña «Asistencia», para que todo el equipo del webinar vea que has abandonado el escenario.
