La sala del webinar es la página de emisión de los webinars en directo y de prueba.
Para los copresentadores, las versiones en directo y de prueba de la sala del webinar funcionan igual.
Si quieres aprender de forma práctica a copresentar con tu equipo, haz clic aquí!
Unirse a un webinar como copresentador
Se puede acceder a la sala del webinar en directo desde 3 horas antes de la emisión programada. En cambio, se puede acceder a la sala del webinar de prueba en cualquier momento.
Como copresentador, puedes acceder a la sala del webinar mediante el enlace que recibiste por correo electrónico o directamente del presentador principal. Ten en cuenta que las salas del webinar de prueba y en directo tienen enlaces distintos. ¡Asegúrate de usar el correcto!
Si es la primera vez que abres una sala de webinar, WebinarGeek te pedirá permiso para usar la cámara y el micrófono. Elige «Permitir mientras visitas el sitio» para conceder permiso permanente o «Permitir esta vez» para concederlo temporalmente; accederás a la pantalla de preparación. Allí seleccionarás la cámara y el micrófono que quieras usar.
También puedes acceder a webinars que ya hayan comenzado.
Prepararse en la sala de preparación
La primera pantalla que verás es la sala de preparación. Esta página te permite configurar la cámara y el micrófono, y probar la entrada de audio antes de acceder al webinar.
Unirse al webinar antes de que empiece
Esta es la pantalla que verás al acceder a un webinar que todavía no ha comenzado:
El primer icono activa o desactiva la cámara. Si este icono aparece en rojo, la cámara está desactivada.
El segundo icono activa o desactiva el micrófono. Si este icono aparece en rojo, tienes el micrófono silenciado. El indicador de audio situado debajo de los ajustes también mostrará una advertencia.
El tercer icono activa o desactiva el fondo virtual. Si este icono tiene un tono de azul distinto al de los otros dos, tienes activado un fondo virtual.
Tómate un momento para configurar los ajustes. Elige la cámara y el micrófono correctos y comprueba el indicador de audio debajo del vídeo para asegurarte de que el micrófono elegido funciona correctamente. ¡No te preocupes! Podrás cambiar todo esto más adelante.
Cuando termines, haz clic en «Entrar al webinar» para ir a la sala del webinar.
Unirse al webinar después de que empiece
También es posible unirse a un webinar como copresentador después de que haya comenzado. Esto implica algunos cambios en la sala de preparación del webinar. Al acceder a la sala de preparación de un webinar que ya ha comenzado, verás la siguiente pantalla:
Cuando termines de configurar los ajustes, puedes elegir «Unirse fuera del escenario» o «Unirse al escenario» para ir a la sala del webinar.
Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en pantalla tanto para los espectadores como para los presentadores si eligen «Unirse al escenario».
¡Importante! Es posible acceder a la sala del webinar antes que el presentador principal, pero solo los miembros del equipo con los permisos adecuados pueden iniciar el webinar.
Sala del webinar
La sala del webinar te muestra cómo verán el webinar los espectadores. Usa los botones situados debajo del vídeo para controlar los elementos que quieres mostrar.
El primer icono lleva al presentador al escenario o lo retira de él. También puedes usar el atajo Ctrl + Alt + T para activar o desactivar este ajuste.
El segundo icono activa o desactiva la cámara. Si este icono aparece en rojo, la cámara está desactivada. También puedes usar el atajo Ctrl + E para activar o desactivar la cámara.
El tercer icono activa o desactiva el micrófono. Si este icono aparece en rojo, tienes el micrófono silenciado. También puedes usar el atajo Ctrl + D para activar o desactivar el micrófono.
El cuarto icono activa o desactiva el fondo virtual. Si este botón tiene un tono de azul distinto al de los otros botones situados a su derecha, estás usando un fondo virtual.
El quinto icono activa el uso compartido de pantalla. Si este botón tiene un tono de azul distinto al del botón situado a su derecha, se está compartiendo tu pantalla.
El sexto icono activa tu presentación. Si este botón tiene un tono de azul distinto al del botón situado a su izquierda, se está compartiendo tu presentación.
¡Importante! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu cámara y tu micrófono en cualquier momento. También pueden finalizar tu sesión de uso compartido de pantalla.
Cambiar los ajustes en la sala del webinar
Si quieres cambiar la cámara o el micrófono seleccionados, o ajustar la calidad de la emisión durante un webinar, haz clic en el icono de rueda dentada situado debajo de la barra lateral de la derecha.
Se abrirá una ventana de ajustes en la que podrás cambiar la cámara y el micrófono seleccionados, igual que en la pantalla de preparación. También incluye el indicador de audio para comprobar si el micrófono seleccionado funciona correctamente, el interruptor de cancelación de ruido, el ajuste de vista previa de vídeo en espejo y la opción de vídeo de alta calidad. Cuando hayas realizado los cambios, cierra la ventana de ajustes pulsando la «x» de la esquina superior derecha.
Barra lateral
La parte derecha de la sala del webinar está dedicada a una barra lateral que sirve para controlar el contenido, gestionar las preguntas y respuestas y usar el chat.
La primera pestaña contiene listas de espectadores y anfitriones. Puedes usar estas listas para iniciar conversaciones, expulsar a personas del webinar y abrir sus datos. Puedes obtener más información sobre esto aquí.
La segunda pestaña contiene el contenido del webinar. Aquí controlas tu presentación e inicias las inserciones de vídeo. Puedes obtener más información sobre cómo compartir una presentación en este artículo y sobre las inserciones de vídeo aquí.
La tercera pestaña contiene las interacciones que has creado para el webinar. Aquí inicias esas interacciones y revisas los resultados durante el webinar. Puedes obtener más información sobre las interacciones aquí.
La cuarta pestaña es la de preguntas y respuestas. Las preguntas enviadas aparecen en una lista y puedes elegir cuáles responder. Puedes obtener más información sobre esto aquí.
La quinta pestaña contiene los chats públicos, privados y de equipo. Puedes obtener más información sobre esto aquí.
Puedes ocultar o cambiar el tamaño de la barra lateral cuando sea necesario. Solo tienes que pulsar el botón «Cerrar barra lateral» o arrastrar el borde izquierdo de la barra lateral.
Barra lateral emergente
Los miembros del equipo del webinar pueden abrir la barra lateral en una ventana emergente y usarla en otra ventana del navegador o incluso en otro dispositivo, como un teléfono o una tableta. Sigue los pasos siguientes para abrir la barra lateral en otro dispositivo o en una ventana del navegador del mismo dispositivo. En el primer caso, puedes escanear un código QR; en el segundo, obtener un enlace.
Si quieres abrir la barra lateral en otro dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en un dispositivo». Verás un código QR.
A continuación, puedes escanear el código QR con el teléfono o la tableta. Si quieres abrir la barra lateral en una ventana independiente, pero usar el mismo dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en una ventana independiente».
Desactivar la cámara
Desactivar la cámara te permite no aparecer ante los participantes del webinar cuando sea necesario. Para desactivarla, solo tienes que pulsar el botón de la cámara situado debajo del vídeo.
Nadie podrá verte mientras la cámara esté desactivada. Puedes volver a activarla pulsando el mismo botón.
¡Importante! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu cámara en cualquier momento.
Si el micrófono está activado mientras la cámara está desactivada, tu vídeo se sustituirá por un indicador «Sin vídeo», para que todos puedan seguir viendo que eres quien está hablando aunque no aparezcas en pantalla.
Si quieres ocultar el icono «Sin vídeo» de los participantes sin vídeo, puedes activar la opción «Ocultar a las personas sin vídeo». Los miembros del equipo con el permiso para gestionar el escenario pueden configurarlo en los ajustes del webinar.
Silenciar el micrófono
Silenciar el micrófono evita que los participantes del webinar te oigan cuando sea necesario. Para silenciarlo, solo tienes que pulsar el botón del micrófono situado debajo del vídeo.
Nadie podrá oírte mientras el micrófono esté silenciado. Puedes volver a activarlo pulsando el mismo botón.
¡Importante! Los miembros del equipo con permiso para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu micrófono en cualquier momento.
Si la cámara está activada mientras tienes el micrófono silenciado, aparecerá un indicador de micrófono silenciado en tu vídeo. Todos los asistentes al webinar pueden ver este indicador para evitar confusiones.
Dejar de participar temporalmente en el webinar
Puede que te encuentres en una situación en la que temporalmente no tengas que presentar nada en un webinar, especialmente como copresentador. Solo tienes que abandonar temporalmente el escenario para poder volver cuando lo necesites haciendo clic de nuevo en el botón.
Esto te sitúa automáticamente en la lista «Fuera del escenario» de la pestaña «Asistencia», para que todo el equipo del webinar pueda ver que has abandonado el escenario.
