La sala del webinar es la página de emisión para tus webinars en directo y de prueba.

Solo hay una diferencia entre las salas de webinar para webinars de prueba y en directo, que es la posibilidad de añadir asistentes de prueba. Aparte de eso, ambas versiones de la sala del webinar funcionan de la misma manera, aunque los webinars de prueba no se graban como los webinars en directo.

La sala del webinar en directo se puede acceder desde 3 horas antes de la emisión programada. La sala del webinar de prueba, en cambio, se puede acceder en cualquier momento. Para abrir la sala del webinar, sigue estos pasos:

Si tu webinar en directo está programado para más de 3 horas en el futuro, el botón mostrará en su lugar ‘Aquí abrirás tu webinar’.

Si es la primera vez que abres una sala de webinar, WebinarGeek te pedirá permiso para usar tu cámara y micrófono. Elige 'Permitir mientras visitas el sitio' para permiso permanente o 'Permitir esta vez' para permiso temporal y te encontrarás en la pantalla de preparación. Aquí es donde seleccionas la cámara y el micrófono que quieres usar.

Esta es la pantalla que verás al entrar en un webinar que aún no ha comenzado:

Tómate un momento para configurar tus ajustes. Elige la cámara y micrófono correctos y comprueba el indicador de audio debajo del vídeo para asegurarte de que el micrófono seleccionado funciona correctamente. ¡No te preocupes! Todo esto se puede cambiar más adelante.

Cuando termines, haz clic en 'Entrar al webinar' para continuar a la sala del webinar.

También es posible unirse a un webinar después de que haya comenzado. Esto conlleva algunos cambios en la sala de preparación del webinar. Al entrar en la sala de preparación de un webinar que ya ha empezado, verás la siguiente pantalla:

Una vez que hayas configurado tus ajustes, puedes elegir 'Unirse fuera del escenario' o 'Unirse al escenario' para continuar a la sala del webinar.

Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en pantalla para los espectadores y miembros del equipo si eligen 'Unirse al escenario'.

La sala del webinar te muestra cómo aparecerá el webinar para el espectador. Usa los botones debajo del vídeo para controlar qué elementos quieres mostrar.

Los miembros del equipo del webinar con permiso para 'Gestionar el escenario' pueden ahora mostrar u ocultar los nombres de los presentadores en la imagen de su cámara. Puedes hacerlo pasando el ratón sobre el nombre del presentador y luego haciendo clic en él. Esto alternará su visibilidad; al hacer clic de nuevo, volverá a mostrarse. Cambiar esta opción afecta a la visualización para todos en el webinar.

¿Hay un presentador que quieres que esté siempre visible en pantalla? Anclar un presentador asegura que ese presentador en particular esté siempre visible para la audiencia, incluso cuando otro presentador esté hablando usando el diseño de ‘Orador activo’. Cualquier miembro del equipo con permiso para ‘Gestionar el escenario’ puede anclar presentadores. Solo se puede anclar un presentador a la vez.

Para anclar un presentador, mueve el ratón sobre el vídeo del presentador y pulsa el botón con tres puntos en la esquina superior derecha, luego elige ‘Anclar al escenario’.

Un pequeño indicador en la esquina superior izquierda del vídeo del presentador mostrará que el presentador está anclado actualmente.

Para desanclar un presentador, usa el mismo menú y elige ‘Desanclar del escenario’.

Si quieres cambiar la cámara o micrófono elegidos, o ajustar la calidad del streaming durante un webinar, haz clic en 'Ajustes' debajo de la barra lateral a tu derecha, luego elige 'Ajustes de dispositivo'.

Esto abrirá una ventana de ajustes donde puedes cambiar la cámara y micrófono seleccionados igual que en la pantalla de preparación. También incluye el indicador de audio para probar si tu selección de micrófono funciona correctamente, el interruptor de cancelación de ruido, la opción de vista previa de vídeo espejada y la opción de vídeo de alta calidad. Una vez que hayas hecho los cambios, cierra la ventana de ajustes pulsando la ‘x’ en la esquina superior derecha.

El lado derecho de la sala del webinar está dedicado a una barra lateral que usas para controlar tu contenido, manejar las preguntas y respuestas y usar el chat.

La barra lateral se puede ocultar o redimensionar cuando sea necesario. Solo pulsa el botón 'Cerrar barra lateral' o arrastra el borde izquierdo de la barra lateral. También puedes usar el atajo Ctrl + S para alternar la barra lateral. Para alternar la barra lateral en Mac, sustituye Ctrl por Cmd.

Para navegar a una pestaña concreta de la barra lateral también puedes usar el atajo Ctrl + alt + 1/2/etc.

Los miembros del equipo del webinar pueden sacar la barra lateral y usarla en una ventana de navegador diferente o incluso en un dispositivo distinto como un teléfono o una tableta. Siguiendo los pasos a continuación puedes abrir la barra lateral en un dispositivo diferente o en una ventana de navegador distinta en el mismo dispositivo. Para lo primero, puedes escanear un código QR, para lo segundo puedes obtener un enlace.

Si quieres abrir la barra lateral en un dispositivo diferente, haz clic en 'Abrir barra lateral en un dispositivo'. Verás un código QR.

Luego puedes escanear el código QR usando tu teléfono o tableta. Si deseas abrir la barra lateral en una ventana separada pero usar el mismo dispositivo, puedes hacer clic en 'Abrir barra lateral en una ventana separada'.

Mantener el control de tus números durante el webinar es fácil con la interfaz del contador de espectadores. El contador de espectadores solo es visible para el equipo del webinar. Tus asistentes no pueden verlo.

Por defecto, el contador muestra la cantidad actual y el número total de espectadores, para que puedas mantenerte actualizado con un vistazo rápido. Ten en cuenta que el primer número es la cantidad de espectadores que están viendo el webinar en ese momento y el segundo número es el total de espectadores que ha tenido el webinar durante esa emisión.

Haz clic en el contador para ver más información, cambiar la visualización al porcentaje de tu límite de espectadores y alternar la visibilidad del contador. La información adicional disponible al abrir el menú del contador de espectadores es la siguiente:

Selecciona cualquiera de estos en el menú para cambiar el contador de vistazo rápido a los datos seleccionados. Los dos primeros pueden seleccionarse simultáneamente, pero el porcentaje solo puede mostrarse por sí solo.

¿Se acerca tu límite de espectadores? Haz clic en el botón ‘Actualizar ahora’ para ser redirigido a la página de suscripción, donde puedes actualizar tu plan a un límite de espectadores mayor.

Puedes elegir ocultar el contador de espectadores por completo pulsando ‘Ocultar contador de espectadores’. Se puede volver a activar haciendo clic en el contador después.

El presentador principal puede cambiar el diseño del webinar cuando organiza un webinar con varios presentadores. Para cambiar el diseño, haz clic en el botón de diseño debajo de la barra lateral a la derecha de la sala del webinar o usa uno de nuestros atajos.

Actualmente, hay tres opciones:

Cuando estés listo para organizar tu webinar, haz clic en ‘Iniciar webinar en directo’ o ‘Iniciar ensayo’ para salir en directo. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote confirmación y escucharás un sonido sutil. Al iniciar un webinar en directo, también comenzará la grabación.

El webinar comenzará y los indicadores en la página del webinar cambiarán para reflejar este hecho. En el lado izquierdo, el indicador de estado cambiará a ‘EN DIRECTO’, y el temporizador de duración junto a él comenzará a contar. El número junto al icono del escenario te muestra la cantidad actual de usuarios en el escenario, y el icono de espectadores mostrará cuántos espectadores tienes actualmente. Este número solo es visible para el equipo del webinar. También puedes asegurarte de que el número no sea visible haciendo clic en el icono de espectadores.

Es posible que la conexión tenga interrupciones durante un webinar. Cuando esto sucede, tú y tus espectadores serán notificados. A veces, puede que tengas que refrescar la página. ¡No te preocupes! Puedes reanudar tu webinar tan pronto como tu conexión vuelva.

Si intentas iniciar tu webinar en directo más de 5 minutos antes de la hora programada, aparecerá una notificación preguntándote si estás seguro de que quieres iniciar el webinar. Esta notificación está para evitar que tus espectadores se pierdan parte del webinar, ya que, por defecto, no pueden entrar en la sala del webinar hasta 5 minutos antes de la hora programada.

¿Has empezado en directo por accidente demasiado pronto? No te preocupes. Los asistentes ya pueden entrar en el entorno en directo, pero mientras tu cámara y micrófono estén apagados, no notarán mucho. Ten en cuenta que este tiempo extra permanecerá visible en la repetición y grabación.

¿Quieres evitar esto? Para el webinar y reanúdalo en un plazo de 15 minutos. Dentro de este plazo, puedes reiniciar sin problemas. Pasados 15 minutos, ya no es posible reanudar porque la repetición se genera automáticamente. Para tus espectadores, parecerá que acabas de salir en directo.

¿Has terminado con tu webinar? Finalízalo haciendo clic en ‘Finalizar webinar’ encima del vídeo.

Aparecerá una ventana para confirmar que estás seguro de que quieres finalizar el webinar. Haz clic en ‘Finalizar el webinar’. Se reproducirá un sonido sutil y ya no serás visible ni audible para los espectadores y la grabación terminará.

Si configuraste una página de ventas y/o un formulario de evaluación, ahora aparecerá para los espectadores.

Puedes permanecer en la sala del webinar para seguir controlando a los espectadores que quedan en el webinar. Nuestro consejo es cerrar la página una vez que todos los espectadores se hayan ido, ya que aún pueden hacer preguntas.

Como presentador principal, puedes gestionar cuándo los co-presentadores aparecen en cámara y son audibles. Puedes leer más sobre esto aquí.