Si no te preparas, te preparas para fracasar. Por eso es esencial probar bien un webinar con antelación.

La prueba sirve para comprobar todas las funciones técnicas y funcionales del webinar, de modo que todo funcione correctamente cuando el público esté presente para ver la presentación. Podrás iniciar el webinar real con confianza.

Una de las ventajas de las pruebas es que puedes hacerlas tantas veces como quieras.

En el resumen de tus webinars, selecciona el webinar que quieras probar haciendo clic en su título. Puedes iniciar la prueba del webinar en cualquier momento haciendo clic en «Prueba».

Después de la pantalla de preparación, accederás a la pantalla de configuración de la prueba. Aún no estarás en directo; para iniciar la emisión, tendrás que entrar en la sala del webinar y hacer clic en «Iniciar prueba».

Al entrar por primera vez en el webinar de prueba, el navegador te pedirá permiso para usar la cámara y el micrófono.

Elige «Permitir mientras visitas el sitio» para conceder permiso permanente o «Permitir esta vez» para concederlo temporalmente; después accederás a la pantalla de preparación. Aquí puedes seleccionar la cámara y el micrófono que quieres usar.

En el cuadro donde seleccionas el micrófono encontrarás un indicador de audio. Habla por el micrófono y te indicará si se está captando sonido.

A continuación, veamos brevemente los tres botones de la vista previa de vídeo.

El botón de la izquierda, con el icono de cámara, te permite activar o desactivar la cámara.

El botón central, con el icono de micrófono, te permite activar o desactivar el micrófono.

El botón de la derecha, con el icono de una persona delante de una pantalla, te permite activar o desactivar el fondo virtual y elegirlo.

En esta página también hay dos interruptores que encontrarás al cambiar el micrófono o la cámara desde sus menús.

El ajuste «Activar la cancelación de ruido» elimina automáticamente el ruido de fondo durante el webinar cuando está activado.

«Reflejar la vista previa de vídeo» hace que la imagen de la cámara se muestre como te verías en un espejo.

Ahora que has seleccionado la cámara y el micrófono y decidido qué quieres activar y desactivar, haz clic en «Entrar en el webinar» para ir a la sala del webinar. ¡No te preocupes! Podrás cambiar todos estos ajustes más adelante.

Como se ha indicado antes, puedes seguir activando y desactivando los ajustes de cámara y micrófono desde la propia sala del webinar.

Para acceder a los ajustes del dispositivo desde la sala del webinar, haz clic en «Ajustes» debajo de la barra lateral derecha y, después, elige «Ajustes del dispositivo».

Se abrirá una ventana de ajustes en la que podrás cambiar la cámara y el micrófono seleccionados igual que en la pantalla de preparación. También incluye el indicador de audio para comprobar que el micrófono seleccionado funciona correctamente, el interruptor de cancelación de ruido, el ajuste para reflejar la vista previa de vídeo y la opción de vídeo de alta calidad. Cuando hayas hecho los cambios, cierra la ventana de ajustes pulsando la «x» de la esquina superior derecha.

¿Has seleccionado la cámara y el micrófono correctos? ¡Genial! Vamos a añadir un asistente al webinar.

Si quieres probar personalmente el webinar como asistente, puedes abrir una segunda pestaña o ventana como asistente de prueba.

En la sala del webinar de prueba, consulta la barra lateral derecha. En la pestaña «Asistencia» encontrarás dos iconos. Haz clic en el icono del ojo para abrir el webinar de prueba como asistente.

Otra forma de probar el webinar es invitar a un usuario de prueba. Puedes hacerlo con el icono de invitación situado junto al botón «Ver como asistente».

Haz clic en él para abrir una ventana nueva. Esta ventana muestra una lista de los usuarios de prueba que has invitado hasta ahora. Haz clic en el botón «Invitar a alguien» para invitar a una persona nueva.

En la ventana que se abre tienes dos opciones:

Ahora que la persona que realiza la prueba está presente en su entorno de visualización, podrá entrar en el entorno del webinar de prueba.

Los webinars de prueba tienen los mismos requisitos del sistema que los webinars en directo. Puedes consultar esos requisitos del sistema aquí.

Primero, asegúrate de que:

Ahora haz clic en el botón «Iniciar prueba» de la esquina superior derecha de la pantalla.

En la ventana que aparece, confirma que quieres iniciar la emisión pulsando el botón «Iniciar prueba».

Aparecerá una notificación para indicarte que estás en directo y el indicador de estado de la esquina superior izquierda de la pantalla cambiará para reflejarlo.

Cuando quieras finalizar el webinar de prueba, solo tienes que pulsar «Finalizar prueba».

En la barra lateral derecha, pulsa la pestaña «Contenido». Debajo de «Presentación» aparecerá una lista de las diapositivas de tu presentación.

Para iniciar la presentación, haz clic en el botón de presentación situado debajo del vídeo. La diapositiva seleccionada aparecerá tanto en tu pantalla como en la de los asistentes.

Puedes usar las teclas de flecha izquierda y derecha, el ratón o un mando a distancia USB para cambiar de diapositiva.

De forma predeterminada, la presentación se mostrará junto a tu vídeo.

¿Quieres cambiar el diseño de la presentación a pantalla completa? Simplemente desactiva la cámara. Así tu vídeo desaparecerá de la vista y la presentación se ampliará. Puedes volver a activar la cámara cuando quieras aparecer de nuevo en pantalla.

Si quieres dejar de compartir la presentación, vuelve a pulsar el botón de presentación.

En la barra lateral derecha, pulsa la pestaña «Contenido». Al pulsar «Vídeos», aparecerá una lista de los vídeos añadidos al webinar.

Para iniciar una inserción de vídeo, haz clic en el botón «Reproducir vídeo» situado junto al vídeo en cuestión. El vídeo comenzará a reproducirse tanto en tu pantalla como en la de los asistentes.

Los asistentes no podrán verte ni oírte mientras se reproduce el vídeo. Volverás a ser visible y audible en cuanto termine el vídeo.

El icono del altavoz te permite silenciar el vídeo para ti. Al hacer clic en este icono se desactiva el sonido del vídeo para ti, pero los asistentes seguirán pudiendo oírlo.

Si quieres detener el vídeo antes de que termine, pulsa el botón «Finalizar vídeo».

En el entorno de pruebas, haz clic en el icono para compartir pantalla situado debajo del vídeo para compartir tu pantalla.

En la ventana que aparece, selecciona lo que quieras compartir y pulsa el botón «Compartir».

Si quieres dejar de compartir la pantalla, vuelve a pulsar el botón para compartir pantalla.

En la barra lateral derecha, pulsa la pestaña «Interacciones». Haz clic en un tipo de interacción y la categoría se desplegará para mostrar todas las interacciones que hayas creado de ese tipo.

Haz clic en la interacción concreta que quieras usar. Podrás finalizar la interacción manualmente o después de un tiempo determinado. Pulsa «Iniciar» para iniciar la interacción. Si eliges la segunda opción, define durante cuánto tiempo quieres que esté visible antes de pulsar «Iniciar».

Las encuestas y los cuestionarios aparecen en la barra lateral de los asistentes de prueba. Las llamadas a la acción y los cuadros de información aparecen debajo del vídeo.

Aunque recomendamos crear las interacciones antes del webinar, también puedes crear encuestas y cuestionarios durante los webinars (de prueba). Para ello, usa el botón «Añadir encuesta o cuestionario» y rellena la pregunta y las respuestas de la encuesta o el cuestionario.

El menú «Ajustes avanzados» permite configurar si la encuesta o el cuestionario es de respuesta única o múltiple, si los espectadores deben ver los resultados generales y si deben ver si han respondido correctamente. También puedes usar este menú para guardar la encuesta o el cuestionario para más adelante si aún no quieres utilizarlo.

Para finalizar una interacción, solo tienes que hacer clic en el botón «Finalizar interacción».

Cuando hayas iniciado y finalizado una interacción, esa interacción aparecerá en la sección «Interacciones anteriores». Allí podrás consultar los resultados de todas las interacciones que hayas usado en el webinar hasta ese momento.

Encontrarás la pestaña «Chat» en la barra lateral derecha de la página.

Al abrir la pestaña «Chat» en la barra lateral, verás tres subcategorías:

Cuando un chat esté desactivado, ábrelo en la barra lateral y haz clic en «Activar chat público/privado» para activarlo.

Para desactivar un chat, ábrelo en la barra lateral y haz clic en el icono de bocadillo tachado de la esquina superior derecha.

Los miembros del equipo del webinar pueden desacoplar la barra lateral y usarla en otra ventana del navegador o incluso en otro dispositivo, como un teléfono o una tableta. Siguiendo los pasos de abajo, puedes abrir la barra lateral en otro dispositivo o en una ventana del navegador del mismo dispositivo. En el primer caso, puedes escanear un código QR; en el segundo, puedes obtener un enlace.

Si quieres abrir la barra lateral en otro dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en un dispositivo». Verás un código QR.

Después puedes escanear el código QR con el teléfono o la tableta. Si quieres abrir la barra lateral en una ventana independiente, pero usar el mismo dispositivo, puedes hacer clic en «Abrir barra lateral en una ventana independiente».

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