Integrately es un servicio web que te permite conectar diferentes herramientas entre sí. De este modo, puedes conectar WebinarGeek con más de 1000 herramientas.
Por ejemplo, cuando alguien se inscribe en tu seminario web, puedes enviarte por correo electrónico toda la información de la inscripción (a través de Gmail), añadirla a una hoja de cálculo de Google (a través de Google Docs) o añadirla a tu sistema CRM.
Muchas organizaciones ofrecen una integración con Integrately. Para ver cuáles son y explorar las posibilidades, puedes visitar el sitio web de Integrately.
Requisitos
Para utilizar la integración de Integrately con WebinarGeek:
Necesitas tener una cuenta de Integrately (disponible tanto de forma gratuita como de pago).
Necesitas tener una suscripción de WebinarGeek que incluya integraciones de marketing.
Crear una cuenta de Integrately
Puedes crear una cuenta de Integrately en el sitio web de Integrately y registrarte para obtener una cuenta gratuita con el botón «Try For Free». También puedes iniciar sesión en una cuenta de Integrately existente o seleccionar una de las suscripciones de pago.
Conectar Integrately con WebinarGeek
Integrately y WebinarGeek trabajan juntos mediante el uso de tareas. Las tareas se gestionan en Integrately, reciben tus datos de WebinarGeek y los envían a otra herramienta.
Inicia sesión en tu cuenta de Integrately para establecer la conexión entre WebinarGeek e Integrately.
Haz clic en «New Automation» para crear una tarea.
Busca la aplicación WebinarGeek en «Search app» y selecciónala.
Haz clic en el botón «+ Select App 2» y busca la aplicación que quieras conectar con WebinarGeek.
Selecciona una «1 Click Automation» (automatizaciones prediseñadas fáciles de configurar) o desplázate hacia abajo para crear la tuya en «Can't find your Automation? You can create on your own.».
Automatización con un clic
Se te pedirá que conectes tus cuentas. Primero, haz clic en «Get API Key» en Integrately. Se abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en «Generate API key» si aún no tienes una clave de API o copia la clave de API. Pega la clave de API en el campo de Integrately y haz clic en «Continue».
Haz clic en «Use Sample Record» para utilizar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en «Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.» si quieres crear el tuyo.
Ahora sigue las instrucciones de Integrately para configurar la automatización.
Crea la tuya
Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona un desencadenante en el lado izquierdo, en «When This Happens». Esto activará la automatización. Por ejemplo, si seleccionas «Subscriber is created in WebinarGeek», la automatización se ejecutará cuando alguien se convierta en suscriptor de uno de tus seminarios web.
En el lado derecho, en «Do This», selecciona lo que debe hacer la automatización. Las opciones disponibles dependen de la aplicación que hayas elegido conectar con WebinarGeek.
Se te pedirá que conectes tus cuentas. Primero, haz clic en «Get API Key» en Integrately. Se abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en «Generate API key» si aún no tienes una clave de API o copia la clave de API. Pega la clave de API en el campo de Integrately y haz clic en «Continue».
Haz clic en «Use Sample Record» para utilizar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en «Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.» si quieres crear el tuyo.
Ahora sigue las instrucciones de Integrately para configurar la automatización.
Desencadenante: Subscriber is created in WebinarGeek
«Subscriber is created in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos suscriptores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este desencadenante:
Debes seleccionar un seminario web para el que ejecutar este desencadenante.
No importa de dónde procedan las inscripciones: la página de inscripción, un formulario incrustado, la API, las importaciones de CSV, etc. Los datos se envían a Integrately en todos los casos.
Los datos disponibles de un suscriptor son:
Nombre y dirección de correo electrónico.
Cualquier dato de los campos de inscripción estándar que hayas añadido a tu seminario web.
El «External ID» de tu inscripción, si has especificado uno.
El ID único de la inscripción en WebinarGeek.
Todos los campos de consentimiento, incluidas las etiquetas.
La dirección IP del usuario que se ha inscrito.
Puedes consultar una descripción completa de los campos en nuestra documentación de la API, en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo y utilizar esos campos para crear tu tarea.
Desencadenante: Webinar is watched in WebinarGeek
«Webinar is watched in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos espectadores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este desencadenante:
Este desencadenante se ejecuta para todos tus seminarios web a la vez.
En los seminarios web en directo y automatizados, el evento se activará al instante cuando alguien se convierta en espectador. Esto sucede tras aproximadamente un minuto de visualización, por lo que el tiempo de visualización enviado con este desencadenante no es preciso.
Este desencadenante solo funciona para seminarios web en directo, automatizados y bajo demanda. No se incluyen los espectadores de repeticiones.
Los datos disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que podrías utilizar en «Subscriber is created in WebinarGeek». Sin embargo, el valor añadido de este desencadenante es que, cuando se activa, también está disponible toda la información de visualización. Esto incluye el tiempo de visualización, las llamadas a la acción y más. Puedes consultar una descripción completa de los campos en nuestra documentación de la API, en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo y utilizar esos campos para crear tu tarea.
Desencadenante: Replay is watched in WebinarGeek
El desencadenante «Replay is watched in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos espectadores de repeticiones de WebinarGeek a otras herramientas a través de Integrately.
Información importante sobre este desencadenante:
Este desencadenante se ejecuta para todos tus seminarios web a la vez.
Este desencadenante tarda unos 15 minutos desde el primer momento de visualización en obtener datos, por lo que es posible que el espectador siga viendo el seminario web.
Los datos disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que podrías utilizar en «Subscriber is created in WebinarGeek». Sin embargo, el valor añadido de este desencadenante es que, cuando se activa, también está disponible toda la información de visualización. Esto incluye el tiempo de visualización, las llamadas a la acción y más. Puedes consultar una descripción completa de los campos en nuestra documentación de la API, en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo y utilizar esos campos para crear tu tarea.
Desencadenante: Payment is completed in WebinarGeek
«Payment is completed in WebinarGeek» envía los datos de los pagos recién completados a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este desencadenante:
Este desencadenante se ejecuta para todos tus seminarios web a la vez.
Solo se incluyen los pagos completados, por lo que puedes generar una factura para tu sistema de contabilidad a partir de este desencadenante.
Los datos disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que podrías utilizar en «Subscriber is created in WebinarGeek», además de información sobre el pago, como la fecha, el importe y el método de pago. Resulta útil si, por ejemplo, quieres generar una factura. Puedes consultar una descripción completa de los campos en nuestra documentación de la API, en «Subscription payments».
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo y utilizar esos campos para crear tu tarea.
Acción: Subscribe to broadcast in WebinarGeek
Una acción es lo que sucede cuando se activa un desencadenante. Las acciones pueden activarse mediante otras aplicaciones. La acción «Subscribe to broadcast in WebinarGeek» puede utilizarse para inscribir automáticamente a alguien en tu seminario web.
Cómo funciona:
La acción inscribe a alguien en una transmisión específica.
Los campos de inscripción obligatorios siempre deben tener un valor; de lo contrario, la acción fallará. El correo electrónico y el nombre siempre son obligatorios.
Ejemplo: si tienes un campo obligatorio como «company», asegúrate de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior a la inscripción no cambia. Se enviará un correo electrónico de confirmación al realizar la inscripción, a menos que lo desactives.
Los suscriptores de Integrately se etiquetan como «integrately» para que puedas identificarlos por separado de otras fuentes de inscripción.
Campos disponibles para las acciones «Subscribe»
Los campos de inscripción que puedes incluir son:
Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico
Nombre de la empresa
Teléfono
País
Zona horaria
ID externo
Campos adicionales (con la misma etiqueta que el campo adicional)
Campos de consentimiento
Campo personalizado (utilizado para realizar el seguimiento de la fuente de inscripción)
¡Tenlo en cuenta! Asegúrate de incluir siempre los campos que hayas configurado como obligatorios. Los campos vacíos pueden hacer que falle la inscripción.
La integración con Integrately está desarrollada y mantenida por Integrately. Si necesitas desencadenantes o acciones adicionales, te recomendamos encarecidamente que los solicites aquí.
Palabras clave: conectar, flujo, Zapier