Integrately es un servicio basado en la web que te permite conectar diferentes herramientas entre sí. De esta forma, puedes conectar WebinarGeek con más de 1.000 otras herramientas.
Por ejemplo, cuando alguien se suscribe a tu seminario web, puedes enviarte toda la información de la suscripción por correo electrónico (a través de Gmail), añadirla a una hoja de cálculo de Google (a través de Google Docs) o agregarla a tu sistema CRM.
Muchas organizaciones ofrecen una integración con Integrately; para ver cuáles y explorar las posibilidades, puedes visitar el sitio web de Integrately.
Requisitos
Para usar la integración de Integrately con WebinarGeek:
Necesitas tener una cuenta de Integrately (disponible tanto en versión gratuita como de pago).
Necesitas tener una suscripción a WebinarGeek que incluya integraciones de marketing.
Crear una cuenta en Integrately
Puedes crear una cuenta en Integrately en el sitio web de Integrately, registrándote para una cuenta gratuita usando el botón 'Try For Free'. También puedes iniciar sesión en una cuenta existente o seleccionar una de las suscripciones de pago.
Conectar Integrately con WebinarGeek
Integrately y WebinarGeek trabajan juntos mediante el uso de tareas. Las tareas se gestionan en Integrately y reciben tus datos de WebinarGeek para enviarlos a otra herramienta.
Inicia sesión en tu cuenta de Integrately para establecer la conexión entre WebinarGeek e Integrately.
Haz clic en 'New Automation' para crear una tarea.
Busca en 'Search app' la aplicación WebinarGeek y selecciónala.
Haz clic en el botón ‘+ Select App 2’ y busca la aplicación que quieres conectar con WebinarGeek.
Selecciona una ‘1 Click Automation’ (automatizaciones predefinidas fáciles de configurar) o desplázate hacia abajo para crear la tuya propia bajo ‘Can't find your Automation? You can create on your own.’
Automatización con un clic
Se te pedirá conectar tus cuentas. Primero, haz clic en ‘Get API Key’ en Integrately. Esto abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en ‘Generate API key’ si aún no tienes una clave API y/o copia la clave API. Pega la clave API en el campo de Integrately y luego haz clic en ‘Continue’.
Haz clic en ‘Use Sample Record’ para usar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en ‘Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.’ si prefieres crear el tuyo propio.
Ahora sigue las instrucciones en Integrately para configurar la automatización.
Crea la tuya propia
Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona un disparador en el lado izquierdo bajo ‘When This Happens’. Esto es lo que activará la automatización. Por ejemplo, si seleccionas ‘Subscriber is created in WebinarGeek’, la automatización se activará cuando alguien se suscriba a uno de tus seminarios web.
En el lado derecho, bajo ‘Do This’, selecciona lo que debe hacer la automatización. Las opciones disponibles dependen de la aplicación que hayas elegido para conectar con WebinarGeek.
Se te pedirá conectar tus cuentas. Primero, haz clic en ‘Get API Key’ en Integrately. Esto abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en ‘Generate API key’ si aún no tienes una clave API y/o copia la clave API. Pega la clave API en el campo de Integrately y luego haz clic en ‘Continue’.
Haz clic en ‘Use Sample Record’ para usar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en ‘Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.’ si prefieres crear el tuyo propio.
Ahora sigue las instrucciones en Integrately para configurar la automatización.
Disparador: Se crea un suscriptor en WebinarGeek
El disparador ‘Subscriber is created in WebinarGeek’ envía los datos de nuevos suscriptores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Importante saber sobre este disparador:
Debes seleccionar un seminario web para que este disparador funcione.
No importa de dónde provengan las inscripciones: la página de registro, un formulario embebido, la API, importaciones CSV, etc. Los datos se envían a Integrately en todos los casos.
Los datos disponibles de un suscriptor son:
Nombre y dirección de correo electrónico.
Cualquier dato de los campos estándar de registro que hayas añadido a tu seminario web.
El 'ID externo' de tu registro, si especificaste uno.
El ID único del registro dentro de WebinarGeek.
Todos los campos de consentimiento incluyendo sus etiquetas.
La dirección IP del usuario que se suscribió.
Puedes encontrar una visión completa de los campos en nuestra documentación API bajo 'Retrieve a subscription'.
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo, para que puedas usar esos campos al crear tu tarea.
Disparador: Se ve un seminario web en WebinarGeek
El disparador ‘Webinar is watched in WebinarGeek’ envía los datos de nuevos espectadores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Importante saber sobre este disparador:
Este disparador funciona para todos tus seminarios web simultáneamente.
Para seminarios web en directo y automatizados, el evento se activará instantáneamente cuando alguien se convierta en espectador. Esto ocurre tras aproximadamente un minuto de visualización, por lo que el tiempo de visualización enviado con este disparador no es exacto.
Este disparador solo funciona para seminarios web en directo, automatizados y bajo demanda. No incluye espectadores de repeticiones.
Los detalles disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que puedes usar bajo 'Subscriber is created in WebinarGeek', sin embargo, el valor añadido de este disparador es que cuando se activa, también se dispone de toda la información de visualización. Esto incluye tiempo de visualización, llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una visión completa de los campos en nuestra documentación API bajo 'Retrieve a subscription'.
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo, para que puedas usar esos campos al crear tu tarea.
Disparador: Se ve una repetición en WebinarGeek
El disparador 'Replay is watched in WebinarGeek' envía los datos de nuevos espectadores de repeticiones desde WebinarGeek a otras herramientas a través de Integrately.
Importante saber sobre este disparador:
Este disparador funciona para todos tus seminarios web simultáneamente.
Pasarán unos 15 minutos desde el primer momento de visualización para que este disparador reciba datos, por lo que puede que el espectador siga viendo el contenido.
Los detalles disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que puedes usar bajo 'Subscriber is created in WebinarGeek', sin embargo, el valor añadido de este disparador es que cuando se activa, también se dispone de toda la información de visualización. Esto incluye tiempo de visualización, llamadas a la acción y más. Puedes encontrar una visión completa de los campos en nuestra documentación API bajo 'Retrieve a subscription'.
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo, para que puedas usar esos campos al crear tu tarea.
Disparador: Se completa un pago en WebinarGeek
El disparador ‘Payment is completed in WebinarGeek’ envía los datos de pagos recién completados a otras aplicaciones a través de Integrately.
Importante saber sobre este disparador:
Este disparador funciona para todos tus seminarios web simultáneamente.
Solo se incluyen pagos completados, por lo que puedes generar una factura para tu sistema contable basándote en este disparador.
Los detalles disponibles de alguien que ha visto tu seminario web son los mismos que los campos que puedes usar bajo 'Subscriber is created in WebinarGeek', además de información sobre el pago como fecha, importe y método de pago. Útil si quieres, por ejemplo, generar una factura. Puedes encontrar una visión completa de los campos en nuestra documentación API bajo 'Subscription payments'.
Puedes ver tu última inscripción en Integrately como ejemplo, para que puedas usar esos campos al crear tu tarea.
Acción: Suscribirse a una emisión en WebinarGeek
Una acción es lo que ocurre cuando se activa un disparador. Las acciones pueden ser activadas por otras aplicaciones. La acción “Subscribe to broadcast in WebinarGeek” puede usarse para registrar automáticamente a alguien en tu seminario web.
Cómo funciona:
La acción suscribe a alguien a una emisión específica.
Los campos de registro obligatorios siempre deben tener un valor, de lo contrario la acción fallará. El correo electrónico y el nombre son siempre obligatorios.
Ejemplo: Si tienes un campo obligatorio como ‘empresa’, asegúrate de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior al registro permanece igual. Se enviará un correo de confirmación tras la inscripción, a menos que lo desactives.
Los suscriptores desde Integrately se etiquetan como ‘integrately’ para que puedas identificarlos por separado de otras fuentes de registro.
Campos disponibles para acciones de “Suscribirse”
Los campos de registro que puedes incluir son:
Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico
Nombre de la empresa
Teléfono
País
Zona horaria
ID externo
Campos extra (con la misma etiqueta que el campo extra)
Campos de consentimiento
Campo personalizado (usado para rastrear la fuente de la inscripción)
¡Atención! Asegúrate siempre de incluir los campos que hayas configurado como obligatorios. Los campos vacíos pueden causar que la suscripción falle.
La integración con Integrately es desarrollada y mantenida por Integrately. Si necesitas disparadores o acciones adicionales, te recomendamos encarecidamente que los propongas aquí.
Palabras clave: conexión, flujo, Zapier