Integrately es un servicio web que te permite conectar distintas herramientas entre sí. De este modo, puedes conectar WebinarGeek con más de 1000 herramientas.
Por ejemplo, cuando alguien se inscribe en tu webinar, puedes enviarte por correo electrónico toda la información de la inscripción (a través de Gmail), añadirla a una hoja de cálculo de Google (a través de Google Docs) o añadirla a tu sistema CRM.
Muchas organizaciones ofrecen una integración con Integrately. Para ver cuáles son y explorar las posibilidades, puedes visitar el sitio web.
Requisitos
Para utilizar la integración de Integrately con WebinarGeek:
Necesitas tener una cuenta de Integrately (hay planes gratuitos y de pago).
Necesitas una suscripción a WebinarGeek que incluya integraciones de marketing.
Crear una cuenta de Integrately
Puedes crear una cuenta de Integrately en el sitio web de Integrately, registrarte para obtener una cuenta gratuita con el botón «Try For Free», iniciar sesión en una cuenta de Integrately existente o seleccionar una de las suscripciones de pago.
Conectar Integrately con WebinarGeek
Integrately y WebinarGeek funcionan conjuntamente mediante el uso de tareas. Las tareas se gestionan en Integrately y reciben tus datos de WebinarGeek para enviarlos a otra herramienta.
Inicia sesión en tu cuenta de Integrately para establecer la conexión entre WebinarGeek e Integrately.
Haz clic en «New Automation» para crear una tarea.
Busca la aplicación WebinarGeek en «Search app» y selecciónala.
Haz clic en el botón «+ Select App 2» y busca la aplicación que quieres conectar con WebinarGeek.
Selecciona una «1 Click Automation» (automatizaciones prediseñadas fáciles de configurar) o desplázate hacia abajo para crear la tuya en «Can't find your Automation? You can create on your own.»
1 Click Automation
Se te pedirá que conectes tus cuentas. Primero, haz clic en «Get API Key» en Integrately. Se abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en «Generate API key» si aún no tienes una clave API o copia la clave API. Pega la clave API en el campo de Integrately y haz clic en «Continue».
Haz clic en «Use Sample Record» para usar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en «Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.» si quieres crear el tuyo.
Ahora sigue las instrucciones de Integrately para configurar la automatización.
Crear la tuya
Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona un activador en el lado izquierdo, en «When This Happens». Esto activará la automatización. Por ejemplo, si seleccionas «Subscriber is created in WebinarGeek», la automatización se ejecutará cuando alguien se convierta en suscriptor de uno de tus webinars.
En el lado derecho, en «Do This», selecciona lo que debe hacer la automatización. Las opciones disponibles dependen de la aplicación que hayas elegido conectar con WebinarGeek.
Se te pedirá que conectes tus cuentas. Primero, haz clic en «Get API Key» en Integrately. Se abrirá una página de WebinarGeek. En la página de WebinarGeek, haz clic en «Generate API key» si aún no tienes una clave API o copia la clave API. Pega la clave API en el campo de Integrately y haz clic en «Continue».
Haz clic en «Use Sample Record» para usar un conjunto de datos predeterminado (recomendado para principiantes) o en «Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.» si quieres crear el tuyo.
Ahora sigue las instrucciones de Integrately para configurar la automatización.
Activador: Subscriber is created in WebinarGeek
«Subscriber is created in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos suscriptores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este activador:
Debes seleccionar un webinar para el que se ejecutará este activador.
No importa de dónde procedan las inscripciones: la página de inscripción, un formulario insertado, la API, importaciones de CSV, etc. Los datos se envían a Integrately en todos los casos.
Los datos disponibles de un suscriptor son:
Nombre y dirección de correo electrónico.
Cualquier dato de los campos de inscripción estándar que hayas añadido a tu webinar.
El «ID externo» de la inscripción, si has especificado uno.
El ID único de la inscripción en WebinarGeek.
Todos los campos de consentimiento, incluidas las etiquetas.
La dirección IP del usuario que se ha inscrito.
Puedes consultar una lista completa de los campos en nuestra documentación de la API en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu inscripción más reciente en Integrately como ejemplo y usar esos campos para crear tu tarea.
Activador: Webinar is watched in WebinarGeek
«Webinar is watched in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos espectadores a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este activador:
Este activador se ejecuta simultáneamente para todos tus webinars.
En los webinars en directo y automatizados, el evento se activa inmediatamente cuando alguien se convierte en espectador. Esto ocurre aproximadamente tras un minuto de visualización, por lo que el tiempo de visualización enviado con este activador no es exacto.
Este activador solo funciona con webinars en directo, automatizados y bajo demanda. No incluye a los espectadores de repeticiones.
Los datos disponibles de una persona que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puedes usar en «Subscriber is created in WebinarGeek». Sin embargo, el valor añadido de este activador es que, cuando se activa, también está disponible toda la información de visualización. Esto incluye el tiempo de visualización, las llamadas a la acción y más. Puedes consultar una lista completa de los campos en nuestra documentación de la API en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu inscripción más reciente en Integrately como ejemplo y usar esos campos para crear tu tarea.
Activador: Replay is watched in WebinarGeek
El activador «Replay is watched in WebinarGeek» envía los datos de los nuevos espectadores de repeticiones de WebinarGeek a otras herramientas a través de Integrately.
Información importante sobre este activador:
Este activador se ejecuta simultáneamente para todos tus webinars.
Este activador tardará unos 15 minutos desde el inicio de la visualización en recibir datos, por lo que es posible que el espectador todavía esté viendo el webinar.
Los datos disponibles de una persona que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puedes usar en «Subscriber is created in WebinarGeek». Sin embargo, el valor añadido de este activador es que, cuando se activa, también está disponible toda la información de visualización. Esto incluye el tiempo de visualización, las llamadas a la acción y más. Puedes consultar una lista completa de los campos en nuestra documentación de la API en «Retrieve a subscription».
Puedes ver tu inscripción más reciente en Integrately como ejemplo y usar esos campos para crear tu tarea.
Activador: Payment is completed in WebinarGeek
«Payment is completed in WebinarGeek» envía los datos de los pagos recién completados a otras aplicaciones a través de Integrately.
Información importante sobre este activador:
Este activador se ejecuta simultáneamente para todos tus webinars.
Solo se incluyen los pagos completados, por lo que puedes generar una factura para tu sistema de contabilidad a partir de este activador.
Los datos disponibles de una persona que ha visto tu webinar son los mismos que los campos que puedes usar en «Subscriber is created in WebinarGeek», además de información sobre el pago, como la fecha, el importe y el método de pago. Resulta útil si, por ejemplo, quieres generar una factura. Puedes consultar una lista completa de los campos en nuestra documentación de la API en «Subscription payments».
Puedes ver tu inscripción más reciente en Integrately como ejemplo y usar esos campos para crear tu tarea.
Acción: Subscribe to broadcast in WebinarGeek
Una acción es lo que ocurre cuando se ejecuta un activador. Otras aplicaciones pueden activar acciones. La acción «Subscribe to broadcast in WebinarGeek» puede utilizarse para inscribir automáticamente a alguien en tu webinar.
Cómo funciona:
La acción inscribe a alguien en una emisión específica.
Los campos de inscripción obligatorios deben tener siempre un valor; de lo contrario, la acción fallará. El correo electrónico y el nombre son siempre obligatorios.
Ejemplo: si tienes un campo obligatorio como «company», asegúrate de proporcionar un valor para ese campo.
El flujo posterior a la inscripción se mantiene igual. Se enviará un correo electrónico de confirmación al realizar la inscripción, salvo que lo desactives.
Los suscriptores de Integrately se etiquetan como «integrately» para que puedas identificarlos por separado de otras fuentes de inscripción.
Campos disponibles para las acciones «Subscribe»
Los campos de inscripción que puedes incluir son:
Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico
Nombre de la empresa
Teléfono
País
Zona horaria
ID externo
Campos adicionales (con la misma etiqueta que el campo adicional)
Campos de consentimiento
Campo personalizado (utilizado para realizar el seguimiento de la fuente de inscripción)
¡Tenlo en cuenta! Asegúrate de incluir siempre los campos que hayas configurado como obligatorios. Los campos vacíos pueden hacer que la inscripción falle.
La integración con Integrately es desarrollada y mantenida por Integrately. Si necesitas activadores o acciones adicionales, te recomendamos encarecidamente que los envíes aquí.
Palabras clave: conexión, flujo, Zapier