Qu’est-ce que l’inscription automatique ?
La fonctionnalité « Inscrire automatiquement les inscrits aux futures dates » te permet d’inscrire automatiquement les nouveaux inscrits aux futures dates de webinaires ou aux séries de webinaires que tu ajouteras ultérieurement.
Cette fonctionnalité est utile si tu organises régulièrement des webinaires et que tu ne veux pas que les inscrits doivent s’inscrire à nouveau pour chaque nouvelle date. Tu peux choisir d’inscrire automatiquement tout le monde, de laisser les inscrits choisir ou de désactiver les inscriptions automatiques.
Attention ! Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les webinaires en direct.
Comment activer l’inscription automatique
Ouvre ton webinaire dans WebinarGeek.
Accède à l’onglet « Inscription » et sélectionne « Paramètres ».
Dans la section « Accès et sécurité », trouve « Inscrire automatiquement les inscrits aux futures dates ».
Choisis l’une des trois options disponibles :
Ne pas inscrire automatiquement
Inscrire automatiquement
Inscription facultative
L’option choisie détermine si les nouveaux inscrits seront automatiquement inscrits aux futures dates de webinaires.
Options d’inscription automatique
Tu peux choisir parmi trois options d’inscription automatique.
Ne pas inscrire automatiquement
Lorsque cette option est sélectionnée, les inscrits ne sont pas automatiquement inscrits aux nouvelles dates de webinaires. Si tu ajoutes une nouvelle date à ton webinaire, les inscrits devront s’inscrire séparément s’ils souhaitent y participer.
Inscrire automatiquement
Lorsque cette option est activée, chaque nouvel inscrit est automatiquement inscrit aux futures dates de webinaires et aux webinaires ajoutés à ce webinaire sous forme de série.
Par exemple :
Tu crées un webinaire en direct dont la date est prévue le 5 novembre.
Un inscrit s’inscrit à ton webinaire.
Tu ajoutes une autre date de webinaire le 12 novembre.
L’inscrit est automatiquement inscrit à la nouvelle date.
Cette fonctionnalité est utile pour les webinaires récurrents ou les séries de webinaires pour lesquels tu souhaites que les inscrits restent inscrits aux prochaines sessions.
Inscription facultative
L’option « Inscription facultative » permet aux inscrits de choisir s’ils souhaitent être automatiquement inscrits aux futures dates de webinaires. Lorsque tu sélectionnes cette option, une case à cocher apparaît sur la page d’inscription. Les inscrits peuvent cocher cette case pour s’inscrire automatiquement aux futures dates.
Points importants à connaître
Seuls les nouveaux inscrits sont concernés
Ce paramètre s’applique uniquement aux nouveaux inscrits. Le modifier n’aura aucune incidence sur les inscrits existants.
Disponible uniquement pour les webinaires en direct
L’inscription automatique aux futures dates est uniquement prise en charge pour les webinaires en direct.
Les inscrits peuvent se désinscrire
Les inscrits automatiquement inscrits aux futures dates de webinaires peuvent se désinscrire lorsqu’ils se désinscrivent du webinaire.
Les intégrations ne sont pas prises en charge
Les inscrits ajoutés via des intégrations ne sont actuellement pas automatiquement inscrits aux futures dates de webinaires, même lorsque l’inscription automatique est activée.