Le lien de préremplissage des champs est une méthode d’inscription avancée qui te permet de créer des liens vers des pages d’inscription remplissant automatiquement les champs d’inscription à leur ouverture.
Configurer le lien de préremplissage des champs
Le lien de préremplissage des champs inclut automatiquement tous les champs d’inscription ajoutés à ton webinaire. Par défaut, seuls le prénom et l’adresse e-mail sont inclus, mais tous les champs, de l’entreprise au numéro de téléphone, y compris les champs personnalisés, seront ajoutés au lien.
Suis les étapes ci-dessous pour configurer un lien de préremplissage des champs :
Trouve ton webinaire dans son aperçu et clique sur son titre
Clique sur « More » à droite, sous le lien de la page d’inscription
Choisis « Prefill fields link »
Clique sur « Link to webinar »
Sélectionne le webinaire et la diffusion auxquels le lien de préremplissage des champs doit inscrire les destinataires
Copie le lien et colle-le à un endroit où tu peux le modifier
Remplace tout texte au format « First+name+here » par les informations demandées afin de configurer ton logiciel d’e-mail pour qu’il remplace automatiquement ce texte
Il est maintenant prêt à être envoyé à tes participants !
Lien de préremplissage des champs pour une série de webinaires
Tu peux associer ton lien de préremplissage des champs à plusieurs webinaires en le configurant pour une série de webinaires. Clique simplement une fois sur « Link to webinar » pour chaque webinaire de la série que tu souhaites sélectionner automatiquement lorsque des personnes utilisent le lien de préremplissage des champs.
Attention ! Lorsque tu utilises le lien de préremplissage des champs avec une série de webinaires, note que « Select webinars by default » est prioritaire sur la diffusion sélectionnée lors de la configuration du lien. Cela signifie que, même si tu ne sélectionnes qu’un seul webinaire de la série lors de la configuration, l’ouverture du lien sélectionnera automatiquement tous les webinaires sur la page d’inscription, sauf si tu désactives « Select webinars by default ».
Comment fonctionnent les liens de préremplissage des champs ?
Par défaut, seuls un prénom et une adresse e-mail sont requis pour s’inscrire à un webinaire. C’est pourquoi les liens de préremplissage des champs ne contiennent que le prénom et l’adresse e-mail si tu n’as pas modifié tes champs d’inscription. Voici à quoi ils ressemblent dans ce cas :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
Le lien normal vers la page d’inscription est :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Pour préremplir les champs lorsqu’une personne ouvre le lien, nous ajoutons :
?firstname=First+name+here&email=Email+here
où « First+name+here » et « Email+here » sont remplacés par le prénom et l’adresse e-mail du destinataire.
Par exemple, un lien de préremplissage des champs ne contenant que les champs d’inscription par défaut pourrait ressembler à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Chaque champ d’inscription que tu ajoutes à ton webinaire est automatiquement ajouté au lien de préremplissage des champs. Celui-ci peut donc être très long selon le nombre de champs d’inscription ajoutés. Par exemple, voici un lien de préremplissage des champs pour un webinaire comprenant les champs « Surname » et « Company name » :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
Comme tu peux le voir, « &surname=Surname+here » et « &company=Company+name+here » ont été ajoutés, car nous avons ajouté des champs d’inscription pour le nom de famille et le nom de l’entreprise.
Une fois correctement renseigné, il pourrait ressembler à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Tous les champs d’inscription standard fonctionnent de la même manière.
Liens de préremplissage des champs et champs d’inscription personnalisés
Les liens de préremplissage des champs prennent également en charge les champs d’inscription personnalisés, bien qu’ils puissent être un peu déroutants à utiliser. Lorsque tu ajoutes un champ d’inscription personnalisé, il est ajouté au lien sous la forme « &extra_field_[numbers]=Label+here », ce qui ne permet pas d’identifier le champ concerné. Toutefois, « Label » est remplacé par le libellé de ton champ d’inscription.
Ainsi, si tu crées un champ personnalisé pour, par exemple, un numéro de membre, tu pourrais obtenir ceci :
&extra_field_12032=Member+number+here
Le lien complet ressemblerait à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Le fonctionnement est par ailleurs identique à celui des champs d’inscription standard. N’oublie pas que le libellé est important pour identifier le champ dans le lien de préremplissage des champs !
Astuces
Lien de préremplissage des champs pour les e-mails de suivi
Le lien de préremplissage des champs est idéal pour les e-mails de suivi, car tu peux utiliser les informations d’un participant au webinaire précédent pour l’inscrire à ton nouveau webinaire. Il te suffit de remplacer le texte au format « First+name+here » par les variables d’e-mail appropriées.
Voici un exemple de lien de préremplissage des champs modifié pour un e-mail de suivi :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
Dans cet exemple, {{first_name}} et {{subscriber_email}} seront automatiquement remplacés par le prénom et l’adresse e-mail du destinataire, tels qu’il les a indiqués pour le webinaire dont provient l’e-mail de suivi. Les informations saisies pour le webinaire précédent sont donc automatiquement renseignées sur la page d’inscription du nouveau webinaire !
Tu trouveras une liste de toutes nos variables d’e-mail dans cet article.
Envoyer des liens de préremplissage des champs depuis un logiciel CRM
Cette fonctionnalité est également idéale lorsque tu utilises un logiciel CRM, en particulier s’il est intégré à WebinarGeek.
Si tu envoies le lien de préremplissage des champs dans un e-mail depuis ton logiciel CRM, tu peux remplacer le texte au format « First+name+here » par les variables du logiciel. Le logiciel le remplacera alors automatiquement par les données du destinataire de l’e-mail.
Par exemple, si tu utilises HubSpot, tu peux insérer le lien dans l’e-mail comme ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
En effet, HubSpot remplace automatiquement {{contact.firstname}} et {{contact.email}} par le prénom et l’adresse e-mail du destinataire de l’e-mail.
Le texte par lequel tu dois remplacer « First+name+here » dépend du logiciel CRM que tu utilises, car chaque logiciel fonctionne différemment.
Configuration avancée
Préremplir les champs des formulaires intégrés
Tu peux également configurer les formulaires intégrés pour que leurs champs soient préremplis lorsque les personnes les ouvrent, mais cela nécessite une configuration plus avancée.
Ces instructions concernent les formulaires intégrés de la nouvelle page d’inscription introduite en juin 2025. Si tu utilises encore la version précédente, consulte plutôt cet article.
Les valeurs suivantes sont disponibles :
Prénom : firstname
Nom : surname
E-mail : email
Nom de l’entreprise : company
Fonction : job_title
Pays : country
Rue : street
Numéro : house_number
Code postal : postcode
Ville : city
État / Province : province
Numéro de téléphone : phone
Code de réduction : webinar_discount_code
Champs supplémentaires : extra_field_[id]
Tu dois d’abord ajouter la propriété « initialFormState » à ton code d’intégration, ainsi que les champs que tu souhaites préremplir. Tu trouveras un exemple ci-dessous :
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "First name here",
surname: "Surname here",
email: "Email here",
company: "Company name here",
job_title: "Job title here",
country: "NL",
street: "Street here",
house_number: "House number here",
postcode: "Zipcode here",
city: "City here",
province: "State / Province here",
phone: "Phone here",
webinar_discount_code: "Discount code here",
extra_field_[id]: "Text field 1 here",
extra_field_[id]: "Option 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Tu dois ensuite renseigner les données des valeurs par programmation. Tu trouveras l’ID de tes champs d’inscription personnalisés dans l’interface du lien de préremplissage des champs.
Résolution des problèmes
Je vois des informations incorrectes dans les champs d’inscription lorsque j’ouvre mon lien d’inscription prérempli.
Lorsque tu ouvres une page d’inscription WebinarGeek, renseignes tes informations, puis fermes la page, nous enregistrons les informations que tu as saisies. Ainsi, si les personnes qui s’inscrivent au webinaire ferment accidentellement la page au cours de l’inscription, elles ne perdent pas leur progression. Toutefois, ces informations enregistrées remplacent celles du lien de préremplissage des champs. Si tu as déjà ouvert la page d’inscription avant d’utiliser ce lien et que tu as saisi des informations, tu verras donc ces informations au lieu de celles que tu as ajoutées au lien.
Si cela t’arrive, ouvre plutôt le lien de préremplissage des champs dans une fenêtre de navigation privée. Les fenêtres de navigation privée réinitialisent les informations enregistrées à chaque fermeture et réouverture.