Elke inschrijving voor je webinars wordt in het WebinarGeek-systeem ingevoerd. Zo kunnen we voor elke kijker een unieke link genereren waarmee die je webinar kan bijwonen. Met die unieke link kunnen we eenvoudig bijhouden wie je webinar bekijkt en wanneer, plus andere nuttige gegevens, zoals de interacties die ze beantwoorden, hun chatberichten en de kijktijd.
Om registraties voor je webinar zo eenvoudig mogelijk te verzamelen, biedt WebinarGeek verschillende manieren om je voor webinars in te schrijven. Hieronder vind je een overzicht van alle methoden:
Elk webinar dat je maakt, heeft een eigen registratiepagina. Je vindt de link naar deze registratiepagina door het webinar te openen vanuit je webinaroverzicht. Daarna kun je die delen met de mensen die je voor het webinar wilt uitnodigen. Kijkers van je webinar kunnen deze link ook met anderen delen als de knop ‘Delen’ is ingeschakeld en ingesteld op ‘Registratiepagina’.
Het embedformulier is een registratieformulier dat je op je eigen website kunt plaatsen. Zo kun je inschrijvingen voor je webinar verzamelen zonder de registratiepagina van WebinarGeek te delen.
Met links met vooraf ingevulde velden kun je gegevens van inschrijvers meesturen met de link naar de registratiepagina of het embedformulier. Die gegevens worden dan automatisch ingevuld in het registratieformulier voor de persoon die het opent. Dit is een handige manier om de registratie eenvoudiger te maken voor mensen van wie je de gegevens al hebt.
Je kunt contacten die daarvoor toestemming hebben gegeven één voor één handmatig registreren. Je kunt bij deze methode instellen dat de bevestigingsmail van het webinar wordt verstuurd, zodat de ontvanger zonder eigen inspanning voor het webinar is ingeschreven.
Als je meerdere contacten hebt die toestemming hebben gegeven om voor je webinar te worden ingeschreven, kun je een .CSV-bestand met hun gegevens maken om ze allemaal met één bestandsupload te registreren.
De ActiveCampaign-integratie heeft een trigger ‘Contact toegevoegd aan een lijst of getagd in een lijst’ die contacten automatisch voor je webinar registreert wanneer ze aan een specifieke lijst in ActiveCampaign worden toegevoegd of binnen een lijst een specifieke tag krijgen.
De HubSpot-integratie heeft een trigger ‘Nieuwe formulierinzending’ die contacten automatisch voor je webinar registreert wanneer ze een gekozen HubSpot-formulier indienen.
Met de Zapier-integratie kun je WebinarGeek verbinden met elk van de meer dan 8000 toepassingen die Zapier ondersteunt. Vervolgens kun je ‘Zaps’ gebruiken om automatische workflows in te stellen tussen de toepassing van derden en WebinarGeek. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat iemand die als nieuwe deelnemer in Eventbrite wordt geregistreerd, ook voor een webinar in WebinarGeek wordt geregistreerd.
Met de API kun je WebinarGeek verbinden met je eigen systemen of toepassingen. Vergeleken met de andere methoden in deze lijst vereist dit meer technische kennis. Je kunt contact met ons opnemen via de chat om de API tijdens je Gratis trial uit te proberen.
Je kunt mensen zonder registratie naar je webinars laten kijken door de directe link van het webinar met hen te delen. Je kunt ervoor kiezen om een voornaam te vragen of helemaal geen gegevens, en de link stuurt de kijker automatisch naar de huidige of komende uitzending. Kijkers van je webinar kunnen deze link ook met anderen delen als de knop ‘Delen’ is ingeschakeld en ingesteld op ‘Directe link’.
Trefwoorden: inschrijven, registratie