Brevo is een e-mailmarketingsysteem. Door WebinarGeek te verbinden met Brevo wordt informatie gesynchroniseerd, zodat je bijvoorbeeld je eigen e-mailcampagnes kan inrichten op basis van kijkgedrag.
Brevo koppelen
Volg deze stappen om WebinarGeek te koppelen aan Brevo:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik op 'Integraties'
Klik op ‘Brevo’
Vul de ‘API key’ van je Brevo account in
Klik op ‘Verbinden’
Klik hier voor meer informatie over waar je de ‘API token’ in je Brevo account kan vinden.
Tip! Brevo ontvangt standaard alleen de velden 'Voornaam', 'Achternaam' en 'E-mailadres'. Met extra instellingen kan Brevo ook andere velden ontvangen. Je moet dit instellen voordat je Brevo koppelt. Wil je meer velden naar Brevo sturen? Volg dan eerst de stappen bij 'Extra velden versturen'.
Je Brevo- en WebinarGeek-accounts zijn nu gekoppeld, maar je moet nog wel triggers aanmaken om van de koppeling gebruik te maken. Lees verder om erachter te komen hoe.
Let op! Als je Brevo ontkoppelt en/of een ander account koppelt, verlies je je ingestelde triggers.
Triggers
Triggers zorgen ervoor dat de integratie gegevens tussen WebinarGeek en Brevo synchroniseert. Wanneer een bepaalde actie wordt getriggerd, zorgt deze trigger ervoor dat er daarna een proces wordt uitgevoerd.
Lijst van beschikbare triggers
De volgende triggers zijn beschikbaar voor Brevo:
Nieuwe registratie
Nieuwe betaling
Nieuwe Channel lead
Nieuwe kijker
Nieuwe live kijker
Nieuwe replay kijker
Nieuwe kijker start met kijken
Niet-kijker
Toetsing geslaagd
Conversie voltooid
Je kan ons ‘Triggers’ artikel lezen voor meer informatie over deze triggers.
Acties
Acties zijn wat de software moet doen wanneer een trigger wordt geactiveerd. Je kan bijvoorbeeld instellen dat contacten aan een groep worden toegevoegd wanneer ze zich inschrijven voor een webinar.
Lijst van beschikbare acties
De volgende acties zijn beschikbaar voor Brevo:
Abonnee aanmaken of bijwerken
De inschrijving wordt als abonnee toegevoegd of bijgewerkt in Brevo, tenzij het e-mail opt-in toestemmingsveld niet is ingevuld.
Toevoegen aan mailinglijst
De inschrijving wordt toegevoegd aan de gekozen mailinglijst in Brevo, tenzij het e-mail opt-in toestemmingsveld niet is ingevuld.
Lees meer over het instellen van triggers in ons ‘Triggers’ artikel.
Velden die naar Brevo worden verstuurd
WebinarGeek stuurt standaard de volgende gegevens van deelnemers naar Brevo, als deze op het registratieformulier zijn ingevuld:
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Je kunt ook extra gegevens vanuit WebinarGeek naar Brevo sturen. Hieronder lees je hoe je de integratie instelt om meer velden naar Brevo te sturen.
Extra velden versturen
Je kunt de volgende gegevens naar Brevo sturen als je deze handmatig instelt:
Bedrijfsnaam
Telefoonnummer
Land
Postcode
Plaats
Staat / Provincie
Volg de stappen hieronder om je Brevo-account zo in te stellen dat deze velden kunnen worden ontvangen.
Let op! Dit moet je doen voordat je WebinarGeek en Brevo met elkaar koppelt. Heb je WebinarGeek en Brevo al gekoppeld? Verbreek dan eerst de integratie. Anders werken deze wijzigingen niet. Houd er rekening mee dat triggers die je hebt aangemaakt verloren gaan wanneer je de koppeling met Brevo verbreekt.
Zorg ervoor dat WebinarGeek en Brevo nog niet gekoppeld zijn! Zijn ze al gekoppeld? Ontkoppel Brevo dan. WebinarGeek en Brevo moeten pas gekoppeld worden nadat je de wijzigingen hebt gemaakt.
Log in op je Brevo-account.
Klik linksboven op de naam van het account.
Klik op 'Settings'.
Scroll in de zijbalk naar 'CRM' en klik op 'Contacts'.
Klik op 'Contact attributes'.
Klik op '+ Create attribute'.
Laat 'Attribute Type' op 'Text' staan.
Vul bij 'Name' het woord in hoofdletters uit de lijst hieronder in.
Klik op 'Create'.
Herhaal deze stappen voor elk extra veld dat je wilt gebruiken.
Zodra je alle contactattributen hebt aangemaakt, koppel je WebinarGeek en Brevo zoals je gewend bent.
Brevo ontvangt nu alle extra velden die je hebt ingesteld!
Veld | Attribute Name |
Bedrijfsnaam | COMPANY |
Telefoonnummer | PHONE |
Land | COUNTRY |
Postcode | POSTCODE |
Stad | CITY |
Provincie | STATE |