Maak een koppeling met ActiveCampaign. Een koppeling met deze integraties kan ervoor zorgen dat inschrijvers, kijkers en niet-kijkers van je webinar automatisch worden toegevoegd aan een mailinglijst.
Hierdoor kan je dus gemakkelijk data terugvinden over deze personen in jouw mailinglijst en deze zelf opvolgen.
Ook wordt met deze koppeling informatie vanuit WebinarGeek met je ActiveCampaign gesynchroniseerd. Hiermee kan je bijvoorbeeld zelf je bevestigingsmails sturen of e-mailcampagnes inrichten op basis van kijkgedrag.
Koppeling maken
Ga naar WebinarGeek en klik rechtsboven op 'Account'
Klik op 'Integraties'
Klik op 'ActiveCampaign'
Vul de API URL en API key van je ActiveCampaign account in
Klik op 'Verbind'
Hier lees je waar je de ‘API URL’ en de ‘API key’ in je ActiveCampaign account kan vinden.
Heb je de koppeling gelegd, dan kan je triggers toevoegen!
Let op! Je triggers zullen verloren gaan als je een ander account verbindt.
Triggers instellen
Nadat je een koppeling hebt gemaakt met ActiveCampaign kan je triggers aanmaken. Je kan een trigger op accountniveau of per webinar aanmaken.
De volgende triggers zijn beschikbaar. Klik hier voor meer uitleg per trigger.
Nieuwe registratie
Uitschrijving van webinar
Nieuwe betaling
Nieuwe kijker
Niet-kijker
Nieuwe channel lead
Toetsing geslaagd
Nadat je een trigger hebt geselecteerd, kan je een actie instellen. De volgende acties zijn beschikbaar:
Voeg toe aan mailinglijst
De deelnemer wordt toegevoegd aan de mailinglijst, behalve als het toestemmingsveld E-mail opt-in niet is ingevuld.Voeg een tag toe
Er wordt een tag toegevoegd, ook als de deelnemer niet in ActiveCampaign voorkomt. Deze wordt los van een mailinglijst toegevoegd.
Nadat je een van deze acties hebt ingesteld, kan je een mailinglijst of tag selecteren.
Velden die naar ActiveCampaign worden verzonden
Als een contact wordt toegevoegd aan ActiveCampaign sturen we de volgende informatie mee, indien deze is opgegeven in het registratieformulier:
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
We sturen ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink mee (zie hieronder). Als je meer informatie wilt meesturen kun je dit doen via onze Zapier integratie.
WebinarGeek tags-gebruiken
Elke inschrijver die wordt toegevoegd of geüpdatet in je ActiveCampaign krijgt een setje WebinarGeek-tags meegestuurd. Dit zijn tags die informatie bevatten over de inschrijving. Je kan deze in ActiveCampaign gebruiken als informatie in mails naar deze inschrijver of om campagnes mee in te richten.
De volgende tags worden meegestuurd:
WebinarGeek watch date: Dit is de datum van het webinar waarvoor iemand zich aanmeldt, bijvoorbeeld: 01/03/2019 (WDATE).
WebinarGeek watch time: Dit is het tijdstip van het webinar waarvoor iemand zich aanmeldt, bijvoorbeeld: 20:00 (WTIME).
WebinarGeek watch link: Dit is de unieke kijklink van de inschrijver voor het webinar (WLINK).
Let op! De kijklink is hetzelfde als de replaylink.webinarweek_webinar_date & webinargeek_webinar_time: de datum en tijd van het webinar in de tijdzone van de kijker (WDATE en WTIME).
webinargeek_webinar_time_zone: de tijdzone van de kijker (WTZONE).
webinargeek_custom_registration_link: De aangepaste registratielink die de persoon gebruikt heeft om zich in te schrijven voor een webinar (WREGLINK).
Deze informatie kan je gebruiken in mails naar je contacten als zogenaamde custom fields. Zo kan je de tag *|WDATE|* gebruiken om de datum van het webinar in de mail te zetten.
Ook kan je op basis van de tags e-mail-automations en -campagnes inrichten. Stuur bijvoorbeeld je eigen bevestigings- en herinneringsmails. Let er wel op dat als je zelf je bevestigingsmail gaat sturen via ActiveCampaign, dat je deze in WebinarGeek uitzet. Lees hier hoe je de bevestigingsmail in WebinarGeek uitzet.
Let op! Deze tags worden geüpdatet als hetzelfde contact wordt ingeschreven voor een ander webinar. Heb je één lopend webinar dan is dat geen probleem, maar dat is het wel als je er meerdere hebt. Wanneer je de ActiveCampaign integratie gebruikt worden inschrijvingen toegevoegd aan een lijst. Het hebben van meerdere lijsten maakt geen verschil, omdat de tags altijd worden overschreven voor het contact. Het maakt in hoeveel lijsten het contact staat, ze hebben altijd maar één actieve 'WLINK'. Wil je nog meer flexibiliteit hierin kun je overwegen de koppeling via Zapier in te richten. Je kan ook zelf extra velden maken en de juiste tags in het juiste veld zetten op basis van automations
.
Bevestiging- of herinneringsmailtjes via ActiveCampaign sturen
Om bevestigings- of herinneringsmails te versturen via ActiveCampaign, kan je een e-mail automation maken. Als voorkeur stel je een trigger in die een mail stuurt, zodra iemand op je lijst wordt gezet. Maar je kan ook een tag of veldupdate als trigger gebruiken.
Let op! De kijklink is hetzelfde als de replay link. De tag die je net hebt gebruikt, werkt dus ook voor de replaylink.
Belangrijk is dat je ook een (If/Else) condition instelt dat het veld met de kijklink niet leeg is. Zo voorkom je dat iemand een mail krijgt zonder link als deze persoon op je lijst komt via een andere weg dan WebinarGeek. In ons voorbeeld hebben we een voorwaarde ingesteld dat de kijklink de waarde ‘https’ moet bevatten, waarmee de link altijd begint.
Je kan nu een bevestigingsmail aanmaken. Je automation ziet er dan ongeveer zo uit:
In de mail zelf kan je vervolgens de merge tags gebruiken:
Als link voor de ‘Bekijk mijn webinar’-button kan je de viewing link merge tag gebruiken:
Als je wil dat de link op de ‘add to calender’ pagina uitkomt, voeg je daar nog een andere tag aan toe: ?add_to_calendar=1. In je custom bevestigingsmail link je dus naar: %WLINK%?add_to_calendar=1. Wanneer de mail vervolgens wordt verzonden, staan netjes alle gegevens ingevuld!
Tot slot zie je ook precies bij je contacts dat de automation succesvol is uitgevoerd:
Deze automations kan je ook inrichten of uitbreiden om herinnerings- en follow-up-mails in te stellen. Er zijn dus heel veel mogelijkheden!
Let op! Deze tags worden geüpdatet als hetzelfde contact wordt ingeschreven voor een ander webinar. Heb je één lopend webinar dan is dat geen probleem, maar dat is het wel als je er meerdere hebt. Wanneer je de ActiveCampaign integratie gebruikt worden inschrijvingen toegevoegd aan een lijst. Het hebben van meerdere lijsten maakt geen verschil, omdat de tags altijd worden overschreven voor het contact. Het maakt niet uit in hoeveel lijsten het contact staat, ze hebben altijd maar één actieve 'WLINK'. Let ook op dat als je zelf je bevestigingsmail gaat sturen via ActiveCampaign, dat je deze in WebinarGeek uitzet. Lees hier hoe je de bevestigingsmail in WebinarGeek uitzet.
Automatisering op basis van data in hetzelfde webinar
Als je een webinar met meerdere uitzendingen maakt, wil je misschien de registraties van elke uitzending toevoegen aan een andere lijst in ActiveCampaign. Om dit te doen, moet je een automation in ActiveCampaign maken. Je kunt het veld "WDATE" gebruiken om de registraties te filteren en registraties van verschillende datums toe te voegen aan afzonderlijke lijsten. Je kunt bijvoorbeeld een automation maken dat als “WDATE“ 03/01/2022 is, abonnees worden toegevoegd aan een specifieke mailinglijst voor die datum. Een andere optie is om 'Doelen' gebaseerd op “WDATE” in automations te gebruiken.
Let op! Deze tags worden geüpdatet als hetzelfde contact wordt ingeschreven voor een ander webinar. Heb je één lopend webinar dan is dat geen probleem, maar dat is het wel als je er meerdere hebt. Wanneer je de ActiveCampaign integratie gebruikt worden inschrijvingen toegevoegd aan een lijst. Het hebben van meerdere lijsten maakt geen verschil, omdat de tags altijd worden overschreven voor het contact. Het maakt niet uit in hoeveel lijsten het contact staat, ze hebben altijd maar één actieve 'WLINK'. Let ook op dat als je zelf je bevestigingsmail gaat sturen via ActiveCampaign, dat je deze in WebinarGeek uitzet. Lees hier hoe je de bevestigingsmail in WebinarGeek uitzet.
Trefwoorden: MailBlue, e-mailmarketing, active, campaign, AC