Maak een koppeling met ActiveCampaign. Een koppeling met deze integraties kan ervoor zorgen dat inschrijvers, kijkers en niet-kijkers van je webinar automatisch worden toegevoegd aan een mailinglijst.

Hierdoor kan je dus gemakkelijk data terugvinden over deze personen in jouw mailinglijst en deze zelf opvolgen

Ook wordt met deze koppeling informatie vanuit WebinarGeek met je ActiveCampaign gesynchroniseerd. Hiermee kan je bijvoorbeeld zelf je bevestigingsmails sturen of e-mailcampagnes inrichten op basis van kijkgedrag.

Koppeling maken

Klik in je WebinarGeek-account rechtsboven op ‘Account’ > ‘Integraties’ en vervolgens op ‘ActiveCampaign’.

Om een koppeling te kunnen maken met ActiveCampaign, moet je de ‘API URL’ en ‘API key’ van je ActiveCampaign account invullen. Klik tot slot op ‘Verbind’.

Hier lees je waar je de ‘API URL’ en de ‘API key’ in je ActiveCampaign account kan vinden.

Heb je de koppeling gelegd, dan kan je triggers toevoegen!

Triggers instellen

Nadat je een koppeling hebt gemaakt met ActiveCampaign, kan je triggers aanmaken. Je kan een trigger op accountniveau of per webinar aanmaken.

Er zijn 3 triggers:

  • Nieuwe registratie.
  • Nieuwe kijker.
  • Niet-kijker.

Nadat je een trigger hebt geselecteerd, kan je een actie instellen. ActiveCampaign heeft de volgende mogelijkheden:

  • Voeg toe aan mailinglijst
    De deelnemer wordt toegevoegd aan de mailinglijst, behalve als het toestemmingsveld E-mail opt-in niet is ingevuld.
  • Voeg een tag toe
    Er wordt een tag toegevoegd, ook als de deelnemer niet in ActiveCampaign voorkomt. Deze wordt los van een mailinglijst toegevoegd.

Nadat je een van deze acties hebt ingesteld, kan je een mailinglijst of tag selecteren.

Velden die naar ActiveCampaign worden verzonden

Als een contact wordt toegevoegd aan ActiveCampaign sturen we de volgende informatie mee, indien deze is opgegeven in het registratieformulier:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

We sturen ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink mee (zie hieronder). Als je meer informatie wilt meesturen kun je dit doen via onze Zapier integratie.

WebinarGeek tags-gebruiken

Elke inschrijver die wordt toegevoegd of geüpdatet in je ActiveCampaign krijgt een setje WebinarGeek-tags meegestuurd. Dit zijn velden die informatie bevatten over de inschrijving. Je kan deze in ActiveCampaign gebruiken als informatie in mails naar deze inschrijver of om campagnes mee in te richten.

De volgende tags worden meegestuurd:

  • WebinarGeek watch date: Dit is de datum van het webinar waarvoor iemand zich aanmeldt, bijvoorbeeld: 01/03/2019 (WDATE).
  • WebinarGeek watch time: Dit is het tijdstip van het webinar waarvoor iemand zich aanmeldt, bijvoorbeeld: 20:00 (WTIME).
  • WebinarGeek watch link: Dit is de unieke kijklink van de inschrijver voor het webinar (WLINK).
    Let op! De kijklink is hetzelfde als de replaylink.

Deze informatie kan je gebruiken in mails naar je contacten als zogenaamde custom fields. Zo kan je de tag *|WDATE|* gebruiken om de datum van het webinar in de mail te zetten.

Ook kan je op basis van de tags e-mail-automations en -campagnes inrichten. Stuur bijvoorbeeld je eigen bevestigings- en herinneringsmails. Let er wel op dat als je zelf je bevestigingsmail gaat sturen via ActiveCampaign, dat je deze in WebinarGeek uitzet. Lees hier hoe je de bevestigingsmail in WebinarGeek uitzet.

Let op! Deze tags worden geüpdatet als dezelfde contact wordt ingeschreven voor een ander webinar dat aan dezelfde lijst gekoppeld is. Heb je 1 lopend webinar, dan is dat geen probleem. Maar als je er meer hebt, kan je deze het beste scheiden in meerdere lijsten. Wil je nog meer flexibiliteit hierin, dan kan je overwegen de koppeling via Zapier in te richten.

Bevestiging- of herinneringsmailtjes via ActiveCampaign sturen

Om bevestigings- of herinneringsmails te versturen via ActiveCampaign, kan je een e-mail-automation maken. Als voorkeur stel je een trigger in die een mail stuurt, zodra iemand op je lijst wordt gezet. Maar je kan ook een tag of veldupdate als trigger gebruiken. Belangrijk is wel dat je ook als condition instelt dat het veld met de kijklink niet leeg is. Zo voorkom je dat iemand een mail krijgt zonder link als deze persoon op je lijst komt via een andere weg dan WebinarGeek. In ons voorbeeld hebben we een voorwaarde ingesteld dat de kijklink de waarde ‘https’ moet bevatten, waarmee de link altijd begint.

In de mail zelf kan je vervolgens de merge tags gebruiken:

Als link voor de ‘Bekijk mijn webinar’-button kan je de viewing link merge tag gebruiken:

Let op! De kijklink is hetzelfde als de replay link. De tag die je net hebt gebruikt, werkt dus ook voor de replaylink.

Als de mail vervolgens wordt verzonden, staan netjes alle gegevens ingevuld!

Tot slot zie je ook precies bij je contacts dat de automation succesvol is uitgevoerd:

Deze automations kan je ook inrichten of uitbreiden om herinnerings- en follow-up-mails in te stellen. Er zijn dus heel veel mogelijkheden!

Let op! Deze tags worden geüpdatet als dezelfde contact wordt ingeschreven voor een ander webinar dat aan dezelfde lijst gekoppeld is. Heb je 1 lopend webinar, dan is dat geen probleem. Maar als je er meer hebt, kan je deze het beste scheiden in meerdere lijsten. Let ook op dat als je zelf je bevestigingsmail gaat sturen via ActiveCampaign, dat je deze in WebinarGeek uitzet. Lees hier hoe je de bevestigingsmail in WebinarGeek uitzet.


Trefwoorden: MailBlue, e-mailmarketing, active, campaign, AC

Heeft u het antwoord gevonden?