De webinaromgeving is de uitzendpagina voor je live webinars en test webinars.
Er is maar één verschil tussen de webinarruimtes voor test en live webinars, en dat is de mogelijkheid om testdeelnemers toe te voegen. Verder werken beide versies van de webinarruimte op dezelfde manier, al worden test webinars niet opgenomen zoals live webinars dat wel worden.
Webinaromgeving openen
Je kan de live omgeving betreden vanaf 3 uur vóór het live webinar gepland staat. De testomgeving is op elk moment beschikbaar. Om de webinaromgeving te openen, kun je de volgende stappen volgen:
Klik op je webinar.
Klik bovenin op 'Open live webinar' of 'Test het webinar'.
Betreed de webinaromgeving!
Als je webinar niet binnen 3 of meer uur start, zie je 'Open hier straks het webinar' op de button staan.
Als het de eerste keer is dat je een webinaromgeving opent, dan vraagt WebinarGeek toestemming om gebruik te maken van je camera en microfoon. Kies 'Toestaan tijdens het bezoeken van de site' voor permanente toestemming of 'Deze keer toestaan' voor tijdelijke toestemming.
Voorbereidingsruimte
Deelnemen aan het webinar voordat het is begonnen
Dit is het scherm dat je ziet wanneer je een webinar betreedt dat nog niet begonnen is:
Met het eerste icoontje stel je je camera in. Als dit icoontje rood is, is je camera uitgeschakeld.
Met het tweede icoontje stel je je microfoon in. Als dit icoontje rood is, ben je gedempt. De audio-indicator onder de instellingen geeft dit ook aan met een waarschuwing.
Met het derde icoon schakel je de virtuele achtergrond in of uit. Als dit icoon een andere blauwe kleur heeft dan de andere twee iconen, dan staat er een virtuele achtergrond aan.
Neem een moment om je instellingen goed te zetten. Kies de juiste camera en microfoon en check de audio-indicator onder de video om zeker te weten dat je gekozen microfoon goed werkt. Geen zorgen! Dit kan je later allemaal nog aanpassen.
Wanneer je klaar bent, kan je 'Naar webinar' klikken om door te gaan naar de webinaromgeving.
Deelnemen aan het webinar nadat het is begonnen
Het is ook mogelijk om deel te nemen aan een webinar nadat het is begonnen. Dit brengt een paar wijzigingen met zich mee in de voorbereidingsruimte. Wanneer je de voorbereidingsruimte binnenkomt van een webinar dat is begonnen, zie je het volgende scherm:
Zodra je klaar bent met het configureren van je instellingen, kun je kiezen voor 'Betreed off stage' of 'Betreed stage' om door te gaan naar de webinaromgeving.
Verbonden presentatoren verschijnen meteen op het scherm voor zowel kijkers als teamleden als ze kiezen voor ‘Betreed stage’.
Webinaromgeving
De webinaromgeving laat je zien hoe het webinar eruit ziet voor de kijker. Gebruik de buttons onder de video om te kiezen welke elementen je wil tonen.
Het eerste icoon brengt de persoon naar de stage en maakt ze zichtbaar in het webinar, of haalt ze van de stage af. Je kan ook de sneltoets Ctrl + Alt + T om deze optie te gebruiken.
Het tweede icoon schakelt je camera aan of uit. Als dit icoont rood is, is je camera uitgeschakeld. Je kan ook de sneltoets Ctrl + E gebruiken om je camera in te stellen.
Het derde icoon schakelt je microfoon aan of uit. Als dit icoont rood is, ben je gedempt. Je kan ook de sneltoets Ctrl + D gebruiken om je microfoon in te stellen.
Het vierde icoon schakelt je virtuele achtergrond aan of uit. Als deze knop een andere blauwe kleur heeft dan de knoppen rechts ervan, gebruik je een virtuele achtergrond.
Het vijfde icoon start het delen van je scherm. Als deze knop een andere blauwe kleur heeft dan de knop rechts ervan, wordt je scherm gedeeld.
Het zesde icoon start je presentatie. Als deze knop een andere blauwe kleur heeft dan de knop links ervan, wordt je presentatie gedeeld.
Het verbergen van de naam van de presentator
Webinarteamleden met de machtiging ‘Beheer de stage’ kunnen nu de namen van presentatoren op iemand z'n camerabeeld tonen of verbergen. Beweeg met je muis over de naam van de presentator en klik erop. Dit schakelt de weergave uit, en door opnieuw te klikken wordt de naam weer zichtbaar. Het wisselen van deze instelling verandert de weergave voor alle deelnemers aan het webinar.
Let op! Het uitschakelen van de camera als solopresentator tijdens het delen van een presentatie of schermdelen zorgt ervoor dat je naamplaatje automatisch verdwijnt terwijl je on stage bent. Je leest hier meer over deze instelling.
Tip! Om de sneltoets te gebruiken op een Mac kan je Cmd gebruiken in plaats van Ctrl.
Instellingen wijzigen in de webinaromgeving
Als je tijdens een webinar je gekozen camera, microfoon of de streamkwaliteit wilt aanpassen, klik je onder de sidebar rechts op ‘Instellingen’ en kies daarna ‘Apparaatbediening.
Er opent dan een instellingenvenster waarin je de geselecteerde camera en microfoon op dezelfde manier kunt aanpassen als in het voorbereidingsscherm. Je vindt er ook de audio-indicator om te testen of je microfoon goed werkt, de schakelaar voor ruisonderdrukking, de instelling om de video-voorvertoning te spiegelen en de optie voor video in hoge kwaliteit. Als je je wijzigingen hebt gedaan, sluit je het instellingenvenster door rechtsboven op het ‘x’-je te klikken.
Sidebar
De rechterkant van de webinaromgeving bestaat uit een sidebar waar je de inhoud van je webinar, Q&A en chat beheert.
De eerste tab bevat lijsten van de stage en alle deelnemers. Je kan deze lijsten gebruiken om gesprekken te beginnen, mensen van je webinar te verbannen, hun details te bekijken en kijker uit te nodigen voor de stage. Hier lees je daar meer over.
De derde tab bevat de interacties die je hebt aangemaakt voor het webinar. Hier start je de interacties en bekijk je de resultaten tijdens het webinar. Je leest hier meer over interacties.
De vierde tab is de Q&A (vraag en antwoord). Ingediende vragen verschijnen in een lijst en je kunt kiezen welke je wilt beantwoorden. Je kunt er hier meer over lezen.
De vijfde tab bevat de openbare, privé en teamchats. Je kunt er hier meer over lezen.
Je kan het formaat van de sidebar wijzigen of de sidebar zelfs helemaal verbergen. Klik op de 'Bedieningspaneel sluiten'-button of sleep de linkerkant van de sidebar. Je kan ook de sneltoets Ctrl + S gebruiken om de sidebar te verbergen. Om de sneltoets te gebruiken op een Mac kan je Cmd gebruiken in plaats van Ctrl.
Verder, kun je ook navigeren naar de verschillende tabs met de sneltoets Ctrl + Alt + 1/2/etc.
Kijkersaantal
Het is met de kijker interface makkelijk om het kijkersaantal in de gaten te houden tijdens een webinar. De deelnemers kunnen het aantal kijkers niet zien.
De teller laat je standaard het huidige en totale aantal kijkers zien zodat je het gemakkelijk kan zien. Het eerste nummer is het aantal kijkers dat op dit moment aan het kijken is, en het tweede nummer is het aantal kijkers dat in die uitzending aan het webinar hebben deelgenomen.
Klik op de teller om meer informatie te zien, de teller te veranderen naar het percentage van jouw kijkers limiet en om de teller te verbergen. De beschikbare informatie is als volgt:
Het aantal kijkers dat op dit moment actief deelneemt
Het aantal kijkers dat tot nu toe aan het webinar heeft deelgenomen
Het percentage van jouw kijkers limiet dat in gebruik is
Klik op de informatie in het menu om de teller te veranderen naar de geselecteerde data. De eerste twee kunnen tegelijkertijd aan staan, maar het percentage kan alleen op zichzelf gebruikt worden.
Kom je dicht bij jouw kijkers limiet? Dan kan je op ‘Upgrade nu’ klikken om de abonnementspagina te openen, waar je het abonnement kan verhogen.
Kijkersaantal verbergen
Je kan ervoor kiezen om het kijkersaantal te verbergen door op ‘Verberg aantal kijkers’ te klikken. Om het weer te activeren hoef je alleen maar op de teller te klikken.
Let op! De ‘kijker(s) totaal’ teller wordt 15 seconden nadat iemand het webinar betreedt geüpdated.
Video layout wijzigen
Als een webinar meerdere presentatoren heeft, wijzig je als hoofdpresentator gemakkelijk de layout. Om de layout te wijzigen, klik je op de 'Verander layout' knop onder de sidebar rechts in de webinaromgeving of gebruik eén van onze sneltoetsen.
![new_recording_-_4_3_2025,_8_02_53_pm (1).mp4 [crop output image]](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/l7c5yiih/1457127761/56739faaf3078d53c4c29ce94a63/ezgif-87e7f8f5c2a9d9.gif?expires=1750962600&signature=838332a5d68b7ee5ea4acd52e599f0ab9a1d9fde4bef5fb745329beb46ec0f93&req=dSQiEch8moZZWPMW1HO4zdTmMbO4BXxSzWQwktW76GaXDdD41D35avFpKK6r%0AciAE6eZcolX4MbTpGR8%3D%0A)
Op dit moment zijn er drie opties:
Grid layout
Deze layout zorgt ervoor dat het beeld van alle presentatoren even groot zijn. Om deze layout in te schakelen, kun je de sneltoets Ctrl + Alt + J gebruiken.
Actieve Spreker layout
Deze layout zorgt ervoor dat het beeld van de presentator die op dat moment spreekt groter is dan die van de rest. Je kunt de slider in de layout instellingen gebruiken om de grootte van de tegels ten opzichte van de actieve spreker aan te passen. Om deze layout in te schakelen, kun je de sneltoets Ctrl + Alt + L gebruiken.
Floating Tile layout
Deze layout maakt het mogelijk om de actieve spreker weer te geven als een zwevende tegel tijdens het delen van je presentatie of scherm. Je kunt de positie van de tegel kiezen in de layout instellingen. Om deze layout in te schakelen, kun je de sneltoets Ctrl + Alt + K gebruiken.
Let op! Alleen teamleden met de juiste rechten kunnen de video layout wijzigen.
Een live webinar starten
Klik op 'Start live webinar' of 'Start testwebinar' zodra je klaar bent om je webinar te hosten om live te gaan. Er komt een venster in beeld om dit te bevestigen. Wanneer je in dat venster op start klikt, hoor je een subtiel geluid en begint ook de opname in het geval van een live webinar.
Let op! Alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar starten.
Het webinar start nu en de indicatoren op de webinarpagina veranderen om dit weer te geven. Aan de linkerkant verandert de statusindicator naar ‘LIVE’ en de tijdsduur-timer ernaast begint te lopen. Het getal naast het stage icoon laat zien hoeveel mensen er on stage zijn, en het kijkersicoon toont hoeveel kijkers je op dat moment hebt. Dit aantal is alleen zichtbaar voor het webinarteam. Je kunt er ook voor zorgen dat het aantal niet zichtbaar is door op het kijkersicoon te klikken.
Het kan voorkomen dat de verbinding hapert tijdens het webinar. Als dit gebeurt, worden jij en je kijkers daarvan op de hoogte gehouden. Soms moet je de pagina verversen. Geen zorgen! Je kan je webinar hervatten zodra de verbinding terug is.
Als je probeert je live webinar meer dan 5 minuten voor de geplande tijd te starten, verschijnt er een melding waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je het webinar wilt starten. Deze melding is er om te voorkomen dat je kijkers een deel van je webinar missen, omdat zij standaard pas 5 minuten voor de geplande starttijd de webinarruimte kunnen betreden.
Een live webinar beëindigen
Klaar met je webinar? Beëindig het door te klikken op 'Stop webinar' bovenaan de video.
Let op! Alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar beëindigen.
Een venster opent en vraagt te bevestigen dat je het webinar wil beëindigen. Klik op 'Beëindig webinar'. Je hoort een subtiel geluid, bent dan niet meer zichtbaar of hoorbaar voor kijkers en de opname stopt.
Als je een salespagina en/of evaluatieformulier hebt ingesteld, verschijnt die nu voor je kijkers.
Je kan in de webinaromgeving blijven om de chat bij te houden voor kijkers die in het webinar blijven. Ons advies is om de pagina pas te sluiten wanneer alle kijkers eruit zijn, aangezien ze misschien nog vragen stellen.
Let op! Deze bediening is specifiek voor live webinars. Geautomatiseerde webinars starten automatisch op het geplande tijdstip. On demand webinars starten wanneer de kijker op play drukt.
Co-presentatoren beheren
Als hoofdpresentator kan je beheren wanneer co-presentatoren in beeld verschijnen en hoorbaar zijn. Daar lees je hier meer over.