Falen in de voorbereiding, is de voorbereiding van falen in het eindresultaat. Vooraf je webinar testen, is daarom essentieel.

De test is bedoeld om alle technische en functionele features van het webinar te controleren zodat alles soepel verloopt wanneer de deelnemers er zijn om je presentatie te bekijken.

Een van de fijne dingen aan het testen, is de mogelijkheid om zo vaak als je wilt te testen!

Kies het webinar dat je wilt testen uit het webinar overzicht door op de titel te klikken. Je kan het testwebinar op elk moment openen door op 'Test het webinar' te klikken.

Na de preview van het webinar kom je terecht in het configuratiescherm voor de dry run. Je bent nog niet live; om live te gaan, moet je de webinaromgeving openen en op 'Start testwebinar' klikken.

Wanneer je het testwebinar voor de eerste keer opent, zal je browser toestemming vragen om je camera en microfoon te gebruiken.

Kies 'Toestaan tijdens het bezoeken van de site' voor permanente toestemming of 'Deze keer toestaan' voor tijdelijke toestemming. Daarna kom je op het voorbereidingsscherm. Hier kies je welke camera en microfoon je wilt gebruiken.

De grijze balk onder de microfoonselectie is de audio-indicator. Spreek in de microfoon en de balk zal aangeven of je audio hoorbaar is.

Laten nu een kijkje nemen naar de twee buttons boven de camera- en microfoonselectie.

Met de linkerknop, met het camera-icoontje, kan je de camera in- en uitschakelen.

Met de middelste knop, met het microfoon-icoontje, kan je de micfrofoon in- en uitschakelen.

Met de rechterknop, met het icoontje van een persoon voor een scherm, laat je de virtuele achtergrond aan- of uitzetten en kiezen.

Je vind op deze pagina ook twee aan- en uitknoppen.

De 'Microfoon ruisonderdrukking' instelling haalt automatisch achtergrondgeluid weg tijdens je webinar als die aanstaat.

De 'Spiegel video preview' spiegelt het camerabeeld, zodat jij je ziet zoals je jezelf in de spiegel ziet.

Nu je je camera en microfoon hebt geselecteerd en hebt gekozen wat je aan en uit wilt zetten, kan je klikken op 'Naar webinar' om naar de webinaromgeving te gaan. Geen zorgen! Al deze instellingen, kunnen later nog worden aangepast.

Zoals hierboven aangegeven, kunnen de camera- en microfooninstellingen nog worden aangepast in de webinaromgeving zelf.

Om de apparaatinstellingen vanuit de webinarruimte te openen, klik je onder de zijbalk rechts op ‘Instellingen’ en kies daarna ‘Apparaatbediening’.

Dit opent een venster waar je je camera en microfoon kunt veranderen op dezelfde manier als in de preview. De audio-indicator is er ook om te testen of je gekozen microfoon goed werkt. Hier vind je ook de instellingen voor microfoon ruisonderdrukking, het spiegelen van de video preview en de hoge videokwaliteit optie. Sluit het venster door 'x' te klikken rechtsboven, zodra je je aanpassingen hebt aangebracht.

Heb je de juiste camera en microfoon gekozen? Top! Laten we verdergaan en een kijker toevoegen aan je webinar.

Als je je webinar zelf als kijker wilt testen, kan je een tweede tabblad of venster openen als testkijker.

Kijk in de testomgeving naar de sidebar rechts. Onder de tab 'Kijkers' vind je twee icoontjes. Klik op het oog-icoon om het testwebinar te openen als kijker.

Een tweede optie voor het testen van je webinar, is om een test gebruiker uit te nodigen. Dit kan je doen met het uitnodingsicoon naast de 'Als kijker'-button.

Klik erop en een nieuw venster zal openen. Dit venster laat een lijst zien van de test gebruikers die je tot nu toe hebt uitgenodigd.

Als de test gebruiker die je wilt uitnodigen al in de lijst staat, kan je klikken op het link-icoon om hun unieke kijklink te zien.

Klik op de 'Iemand uitnodigen'-button om iemand nieuw uit te nodigen.

In het venster dat opent, kan je de informatie van de test gebruiker invullen. Klik daarna op 'Toon uitnodigingslink' of 'Stuur uitnodiging via e-mail'. Als je 'Toon uitnodigingslink' kiest, zorg er dan voor dat je handmatig de link deelt met de test gebruiker zodat ze toegang hebben tot het webinar.

Nu de tester aanwezig is op hun kijkpagina, zullen ze je testwebinar zien zodra je live gaat.

Testwebinars hebben dezelfde systeemvereisten als live webinars. Je kunt die systeemvereisten hier vinden.

Ten eerste, zorg ervoor dat:

Klik nu op de 'Start testwebinar'-knop.

Bevestig dat je live wilt gaan door te klikken op de 'Start het testwebinar'-knop in het venster dat verschijnt.

Een melding verschijnt om aan te geven dat je nu live bent, en de statusindicator linksboven in het scherm verandert ook om dit te laten zien.

Wanneer je het testwebinar wilt beëindigen, hoef je alleen te klikken op 'Stop testwebinar'.

In de zijbalk aan je rechterkant druk je op het tabblad ‘Content’. Onder ‘Slides’ verschijnt een lijst met je presentatieslides.

Om de presentatie te starten, klik je op de presentatieknop onder de video. De geselecteerde slide verschijnt dan op zowel jouw scherm als dat van je deelnemers.

Je kan de linker en rechter pijltjestoetsen, muis of een USB-afstandsbediening gebruiken om de slides te bedienen.

De presentatie zal standaard naast je video worden getoond.

Wil je de presentatielay-out veranderen naar volledig scherm? Schakel je camera hiervoor uit. Zo verdwijnt je video van het beeld en wordt de presentatie vergroot. Je kan je camera aanzetten wanneer je weer in beeld wilt komen.

Als je wilt stoppen met het delen van de presentatie, kan je nogmaals op de presentatie-button klikken.

Klik in de sidebar rechts op de 'Content'-tab. Een lijst van video's die zijn toegevoegd aan je webinar verschijnt wanneer je op 'Video's' klikt.

Om een video-injectie te starten, klik je op de 'Video afspelen'-button naast de video. De video zal op de schermen van jou en je kijkers afspelen.

Je kijkers kunnen je niet horen of zien terwijl de video afspeelt. Zodra de video is afgelopen, ben je weer te horen en zien.

Het luidspreker-icoontje laat je het geluid van de video voor jezelf dempen. Als je hierop klikt, hoor jij de video niet meer, maar je deelnemers kunnen het geluid nog wel horen.

Als je de video eerder wilt beëindigen, kan je op de 'Video stoppen'-button klikken.

Klik in de testomgeving op het scherm delen-icoon onder de video om je scherm te delen.

In het venster dat verschijnt, kan je selecteren wat je wilt delen en vervolgens op de 'Delen'-button klikken.

Als je wilt stoppen met scherm delen, klik dan opnieuw op de button voor scherm delen.

Klik in de sidebar rechts op de 'Interacties'-tab. Klik op een type interactie en de categorie zal ontvouwen om alle interacties van dat type te laten zien.

Klik op de specifieke interactie die je wilt gebruiken. Je krijgt de optie om de interactie handmatig te beëindigen of automatisch na een specifieke tijdsduur. Klik op 'Start' om de interactie te starten. Als je de laatste optie kiest, dan moet je de tijd die de interactie zichtbaar is, eerst instellen voordat je op 'Start' drukt.

Polls en quizzes verschijnen in de zijbalk van je testdeelnemers. Call-to-actions en infoboxen verschijnen onder de video.

Klik op de 'Interactie stoppen'-button om een interactie te beëindigen.

Wanneer je een interactie hebt gestart en beëindigd, zal die interactie zichtbaar zijn in de 'Afgelopen interacties'-sectie. Daar vind je ook de resultaten van alle interacties die je tot nu toe in het webinar hebt gebruikt.

Je vindt het tabblad ‘Chat’ in de zijbalk aan de rechterkant van de pagina.

Als je het tabblad ‘Chat’ in de zijbalk opent, zie je drie subcategorieën:

Als een chat is uitgeschakeld, open je deze in de zijbalk en klik je op ‘Openbare of privéchat inschakelen’ om hem aan te zetten.

Om een type chat uit te schakelen, kan je de tab openen en op de tekstballon met een streep erdoorheen klikken rechtsboven.

Keywords: trial, testen, ervaren, gast, powerpoint, onderzoeken, toevoegen