Wij doen er alles aan om de data die wordt verzameld zo goed mogelijk weer te geven, zodat jij hier snel informatie uit kan halen. Toch is het soms handig om de data te exporteren om deze te kunnen analyseren.

De data die kan worden geëxporteerd, wordt verzameld tijdens de registratieperiode en uitzendingen van het webinar. Je kan deze informatie exporteren naar een CSV-bestand.

Exporteer alles naar PDF

Wil je alle resultaten van een webinar of uitzending in 1 overzicht? Dan kan je alle statistieken exporteren naar een PDF.

Klik op het webinar.
Klik op 'Statistieken' en navigeer naar 'Rapportage'. Kies linksboven een specifieke uitzending als je alleen de gegevens van één uitzending wil downloaden.
Klik dan op 'Exporteer alles naar PDF'. Er opent een pop-up waar je ziet staan naar welk e-mailadres het bestand wordt verstuurd.
Klik op 'PDF aanvragen'. De aanvraag wordt dan verwerkt en je kan het scherm sluiten. Zodra de download beschikbaar is, ontvang je hier een e-mail over. Dit kan tot 5 minuten duren.

Data exporteren

Per webinar of uitzending

Klik op het webinar.
Klik op 'Statistieken'. Kies linksboven een specifieke uitzending als je alleen de gegevens van één uitzending wil downloaden.
Navigeer naar de tab waar je gegevens van wilt exporteren. Als je bijvoorbeeld betalingsstatistieken wilt exporteren, moet je dus navigeren naar ‘Betalingen’.
Klik vervolgens op 'Exporteer naar CSV'. Je kan het bestand vinden in de map 'Downloads' op je computer. In het CSV-bestand kan je filteren.Hier vind je meer informatie over hoe filteren in Excel werkt.

Tip! Wanneer je de kijkers/registraties van een betaald webinar exporteert zal het CSV-bestand twee extra kolommen bevatten: één die aangeeft of de persoon betaald heeft en één die aangeeft hoeveel er betaald is.

Let op! In de 'Statistieken' kan je kiezen voor 'Groepeer per vraag' of 'Groepeer per kijker', maar in PDF- en CSV-bestanden worden de resultaten altijd gegroepeerd per vraag.

Meerdere webinars

Je kan alle inschrijvingen van meerdere (of alle) webinars tegelijkertijd exporteren.

Klik op ‘Webinars’ en daarna op de knop met het bestand-icoontje. Er verschijnt een menu.
Kies ‘Exporteer alle webinars naar CSV’ om algemene informatie over elk webinar in het account in één keer te exporteren. Details als de titel, webinarvorm en registratielink worden hier meegenomen.

Kies ‘Exporteer alleen geselecteerde webinars’ om algemene informatie over webinars die je op dit moment gefilterd hebt in het overzicht te exporteren. Hier lees je meer over het filteren van het webinaroverzicht.

Kies ‘Exporteer alle inschrijvingen naar CSV’ om alle inschrijvingen van elk webinar in het account in één keer te exporteren.

Kies ‘Exporteer inschrijvingen van geselecteerde webinars’ om de inschrijvingen van webinars die je op dit moment gefilterd hebt in het overzicht te exporteren.

Je kan het bestand vinden in de map 'Downloads' op je computer.
In het CSV-bestand kan je filteren.Hier vind je meer informatie over hoe filteren in Excel werkt.

Let op! De 'geselecteerde webinars' optie verschijnt alleen wanneer je meer dan 5 webinars in je account hebt staan.

Data filteren

Je kan de lijst van inschrijvingen filteren op basis van bepaalde data om het vinden van bepaalde inschrijvers makkelijker te maken. De volgende opties zijn beschikbaar:

Naam
E-mailadres
E-mailstatus (alleen voor e-mailstatistieken)
Of de inschrijver live gekeken heeft
Of de inschrijver de replay bekeken heeft
Of de inschrijver zich uitgeschreven heeft (alleen voor registratiedata)

Volg deze stappen om de inschrijvingen lijst te filteren:

Klik op het webinar en ga naar de ‘Statistieken’ van het webinar
Navigeer naar de ‘Registraties’ of ‘Kijkers’ statistieken
Klik op ‘Inschrijvingen’ of ‘Kijkers’
Kies welke filters je wilt toepassen en klik daarna op ‘Filter’
De filter is nu toegepast

Filters hebben ook effect op de CSV export. Wanneer je een filter toepast op de statistieken kan je met de exportfunctie specifieke data exporteren, in plaats van alle data in één keer.

Tip! Dit is een hele goede manier om in te zien wie zich heeft uitgeschreven van een webinar.

Trefwoorden: gegevens, downloaden, filteren