Dit is waar het allemaal om draait natuurlijk. Hier vind je een overzicht van alle webinars. In je account begin je ook met het aanmaken van een nieuw webinar.

En als je eenmaal de smaak te pakken hebt en veel webinars hebt aangemaakt, bestaat de kans dat je het overzicht een beetje kwijtraakt. Daar hebben we gelukkig een aantal handige tools voor ontwikkeld.

Zodra je meer dan 6 webinars hebt, is het mogelijk om filters te gebruiken in het overzicht.

Standaard staat de filter ‘Actief’ ingesteld. Daarmee zie je alle webinars die nog moeten plaatsvinden en open staan voor inschrijving. Met deze filter worden de webinars gesorteerd op uitzenddatum zodat je gemakkelijk kan zien wat jouw volgende webinar is.

Klik op de filter ‘Verleden’ om de webinars te zien die al zijn geweest.

Omdat webinars die nog in draft staan geen inschrijvingen kunnen accepteren verschijnen deze niet wanneer je de 'Actief' filter gebruikt. Om draft webinars te zien klik je op de 'Drafts' filter.

Klik op ‘Filter op datum’ om een webinar te zoeken dat je in een bepaalde periode hebt gehouden.

Bij ‘Filter webinars’ kan je selecteren welke soort webinar je wil zien.

Bij ‘Gearchiveerd’ zie je alle webinars die je hebt gearchiveerd. De gearchiveerde webinars zijn alleen hier zichtbaar.

Wil je snel zoeken op naam? Vul dan (een deel van) de naam in van het webinar bij ‘Zoeken’.

Met deze opties zorg je ervoor dat je account overzichtelijk en opgeruimd blijft. Je kan webinars archiveren en verwijderen. Om een webinar te kunnen verwijderen, moet dit eerst gearchiveerd worden.

Zoek in het webinaroverzicht het webinar dat je wil archiveren. Klik op het pijltje naast ‘Bekijk details’ en dan op ‘Archiveer webinar’. Het webinar is nu niet meer te vinden in het overzicht van al je webinars.

De registratielink is nog wel actief. Mensen kunnen zich dus nog inschrijven voor het webinar als er nog een uitzending gepland staat. Emails worden ook nog verstuurd en geplande uitzendingen worden uitgezonden.

Je kan je gearchiveerde webinars vinden door op ‘Soort webinar’ > ‘Gearchiveerd’ te klikken in het webinaroverzicht.

Wil je het archiveren ongedaan maken?

Klik dan op het pijltje naast ‘Bekijk details’ > ‘Dearchiveer webinar’. Het webinar wordt dan direct weer getoond in het webinaroverzicht.

Om een webinar te verwijderen moet je het eerst archiveren. Nadat je dit hebt gedaan, klik je op het pijltje naast ‘Bekijk details’ en dan op ‘Verwijder webinar’. Om een specifieke uitzending te verwijderen, kan je de stappen uit dit artikel volgen.

Het is mogelijk om een overzicht van jouw webinars te exporteren naar een CSV bestand. Dit bestand bevat algemene informatie over de webinars die je exporteert. Het bestand bevat geen statistieken over je webinar, deze vind je hier. Wanneer je veel webinars in jouw account hebt staan kan dit een handige tool zijn om een overzicht te krijgen van (de status) van elk webinar.

Selecteer ‘exporteer alle webinars naar CSV’ om al jouw webinars te exporteren. Selecteer ‘Exporteer alleen geselecteerde webinars’ om alleen de webinars te exporteren die je gefilterd hebt.

De volgende informatie vindt je terug in het CSV bestand.

Trefwoorden: opzoeken, data, archiveren, CSV, exporteer