Du entscheidest, wie viele Breakout-Räume du erstellst und wie Zuschauer einem Raum beitreten. Nach den Gruppengesprächen kommen die Teilnehmer wieder im Hauptwebinar zusammen.
Breakout-Räume einrichten
Du kannst Breakout-Räume vorbereiten, bevor dein Webinar live geht. Du legst fest, wie Zuschauer beitreten, und erstellst die Räume, die du verwenden möchtest.
Wie treten Zuschauer einem Breakout-Raum bei?
Zuschauer können auf zwei Arten Breakout-Räumen beitreten:
„Zugewiesen“: Zuschauer werden automatisch einem Breakout-Raum zugeordnet und bleiben dort.
„Selbst auswählen“: Zuschauer wählen den Breakout-Raum, dem sie beitreten, und können zwischen Räumen wechseln.
Wähle die Option, die am besten zu deinem Webinar passt. Möchtest du Zuschauer automatisch in Gruppen einteilen? Verwende „Zugewiesen“. Möchtest du Zuschauer entscheiden lassen, an welchem Gespräch sie teilnehmen? Wähle „Selbst auswählen“.
Breakout-Räume erstellen
Du kannst bis zu 10 Breakout-Räume erstellen.
Gehe zum Bereich „Verwalten“ der Breakout-Räume.
Wähle „Zugewiesen“ oder „Selbst auswählen“.
Klicke unter „Anzahl der Breakout-Räume“ auf „+“ oder auf „Raum hinzufügen“, um einen neuen Raum zu erstellen.
Gib dem Raum einen Namen, zum Beispiel „Team 1“.
Füge optional eine Beschreibung hinzu.
Wiederhole diese Schritte, um weitere Räume zu erstellen.
Du kannst die Anzahl der Räume auch über die Buttons „+“ und „-“ anpassen. Möchtest du einen bestimmten Raum entfernen? Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem Raum.
Tipp: Gib jedem Breakout-Raum einen eindeutigen Namen. So können Zuschauer, insbesondere bei „Selbst auswählen“, leichter erkennen, welcher Raum zu ihnen passt.
Breakout-Räume während deines Webinars öffnen
Breakout-Räume können nur geöffnet werden, wenn dein Webinar live ist.
Starte dein Webinar wie gewohnt und stelle das Thema oder die Aufgabe vor, an der die Zuschauer in kleineren Gruppen arbeiten werden.
Wenn du die Breakout-Räume öffnest, können Zuschauer entsprechend der ausgewählten Einstellung beitreten:
Bei „Zugewiesen“ werden Zuschauer automatisch einem Breakout-Raum zugeordnet.
Bei „Selbst auswählen“ wählen Zuschauer selbst einen Raum und können zwischen Räumen wechseln.
Zurück zum Hauptwebinar
Nach den Gruppengesprächen kommen die Zuschauer wieder im Hauptwebinar zusammen. Anschließend kannst du wichtige Erkenntnisse besprechen, Erfahrungen austauschen oder mit deiner Präsentation fortfahren.
So verbindest du die Vorteile einer gemeinsamen Präsentation mit persönlichen Gesprächen in kleineren Gruppen.
Wann solltest du Breakout-Räume verwenden?
Breakout-Räume sind nützlich, wenn du möchtest, dass Zuschauer aktiv an deinem Webinar teilnehmen.
Du kannst sie beispielsweise verwenden für:
Online-Schulungen: Lass Zuschauer in kleinen Gruppen an einer praktischen Aufgabe arbeiten.
Workshops: Teile Teilnehmer in Teams ein, damit sie gemeinsam Ideen oder Lösungen entwickeln können.
Kunden-Onboarding: Lass Kunden besprechen, wie sie dein Produkt in ihrer eigenen Situation einsetzen können.
Virtuelle Veranstaltungen: Gib Teilnehmern die Möglichkeit, einander kennenzulernen.
Teamentwicklung: Lass Kollegen Erfahrungen austauschen oder gemeinsam an einem Problem arbeiten.