Wenn beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) befolgt wird, muss die Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten von Personen eingeholt werden, die sich anmelden. Dafür ermöglicht WebinarGeek das Erstellen von Einwilligungsfeldern und deren Hinzufügen zu allen Registrierungsseiten. Am einfachsten lassen sich diese über das Konto hinzufügen.
Auf Kontoebene
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke im Dropdown-Menü auf „Mein Konto“.
Gehe zu „Datenschutz und Sicherheit“.
Klicke auf „Einwilligungsfelder“.
Klicke auf „Einwilligungsfeld hinzufügen“.
Füge einen „Namen für den internen Gebrauch“ hinzu. Dieser ist nur für den Kontoinhaber sichtbar.
Füge einen „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzu. Dieser Text wird auf der Registrierungsseite oder im Embed-Formular neben dem Kontrollkästchen angezeigt, über das Abonnenten den Geschäftsbedingungen zustimmen können.
Es kann festgelegt werden, dass sich Personen ohne Einwilligung nicht anmelden können. Klicke dazu auf „Feld zur Pflichtangabe machen, Anmeldung ohne Einwilligung nicht möglich“.
Wähle aus den drei verfügbaren Typen den Typ des Einwilligungsfelds aus.
„Nur Kontrollkästchen und Text anzeigen“: Bei der Anmeldung werden nur das Kontrollkästchen und der unter „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzugefügte Text angezeigt.
„Link zu externer URL“: Hier kann ein Link zu einer Vereinbarung hinzugefügt werden. Gib der Vereinbarung einen passenden Namen, der für Besucher sichtbar ist, und füge eine externe URL hinzu.
„Link zu einem Vereinbarungstext“: Hier kann ein eigener Vereinbarungstext hinzugefügt werden, der beim Anklicken durch Besucher als Pop-up auf dem Bildschirm erscheint. Gib der Vereinbarung einen passenden Namen, der für Besucher sichtbar ist, und füge den Text hinzu.
Lege fest, für welche Webinare dieses Einwilligungsfeld relevant ist. Bei „Alle Sprachen“ wird es für jedes Webinar verwendet, bei „Niederländisch“ für alle Webinare in niederländischer Sprache und bei „Englisch“ für alle Webinare in englischer Sprache.
Vergiss nicht, zum Speichern der Änderungen auf „Einwilligung erstellen“ zu klicken!
Für jedes Webinar konfigurieren
Für jedes einzelne Webinar kann ein separates Einwilligungsfeld erstellt werden, beispielsweise wenn für jedes Webinar unterschiedliche Bedingungen gelten.
So richtest du ein Einwilligungsfeld für ein einzelnes Webinar ein:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf seinen Titel.
Klicke auf den Button „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „Anmeldung“.
Gehe zu „Anmeldefelder“.
Klicke unten auf „Einwilligungsfeld hinzufügen“.
Füge einen „Namen für den internen Gebrauch“ hinzu. Dieser ist nur für den Kontoinhaber sichtbar.
Füge einen „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzu. Dieser Text wird auf der Registrierungsseite oder im Embed-Formular neben dem Kontrollkästchen angezeigt, über das Abonnenten den Geschäftsbedingungen zustimmen können.
Es kann festgelegt werden, dass sich Personen ohne Einwilligung nicht anmelden können. Klicke dazu auf „Feld zur Pflichtangabe machen, Anmeldung ohne Einwilligung nicht möglich“.
Wähle aus den drei verfügbaren Typen den Typ des Einwilligungsfelds aus.
„Nur Kontrollkästchen und Text anzeigen“: Bei der Anmeldung werden nur das Kontrollkästchen und der unter „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzugefügte Text angezeigt.
„Link zu externer URL“: Hier kann ein Link zu einer Vereinbarung hinzugefügt werden. Gib der Vereinbarung einen passenden Namen, der für Besucher sichtbar ist, und füge eine externe URL hinzu.
„Link zu einem Vereinbarungstext“: Hier kann ein eigener Vereinbarungstext hinzugefügt werden, der beim Anklicken durch Besucher als Pop-up auf dem Bildschirm erscheint. Gib der Vereinbarung einen passenden Namen, der für Besucher sichtbar ist, und füge den Text hinzu.
Vergiss nicht, zum Speichern der Änderungen auf „Einwilligung erstellen“ zu klicken!
Ist im Konto auch ein allgemeines Einwilligungsfeld aktiv? Das separate Einwilligungsfeld wird unter dem allgemeinen Feld angezeigt.
Als E-Mail-Opt-in verwenden
Das Einwilligungsfeld kann als E-Mail-Opt-in-Feld gespeichert werden. Dadurch werden Anmeldungen nach der Einwilligung automatisch zu einer E-Mail-Liste hinzugefügt. Konfiguriere die E-Mail-Integration mit WebinarGeek, um diese Funktion zu aktivieren.
Aktiviere das Kontrollkästchen bei „Dieses Feld ist ein E-Mail-Opt-in-Feld“.
Wenn ein Einwilligungsfeld als „E-Mail-Opt-in“ markiert wird, bedeutet das Folgendes:
Bei Webinaren, für die dieses Feld sichtbar ist, werden Nutzer nur zu einer E-Mail-Liste hinzugefügt, wenn diese Option aktiviert ist.
Diese Option arbeitet automatisch mit den E-Mail-Integrationen in WebinarGeek zusammen. Wenn also eine Integration mit MailChimp, Autorespond oder einem anderen unterstützten E-Mail-Anbieter eingerichtet ist, wird eine Person automatisch zu dieser Mailingliste hinzugefügt, sobald sie das erforderliche Einwilligungsfeld aktiviert hat.
Bei Webinaren, für die dieses Feld nicht sichtbar ist, werden Nutzer immer zur Mailingliste hinzugefügt, sofern eine Mailingliste konfiguriert wurde.
Einwilligungsfeld bearbeiten/entfernen
Auf Kontoebene
Führe die folgenden Schritte aus, um Einwilligungsfelder im gesamten Konto zu bearbeiten oder zu entfernen:
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke im Dropdown-Menü auf „Mein Konto“.
Gehe zu „Datenschutz und Sicherheit“.
Klicke auf „Einwilligungsfelder“.
Klicke auf die drei Punkte neben dem Einwilligungsfeld, das bearbeitet oder entfernt werden soll.
Wähle „Bearbeiten“, um das Einwilligungsfeld zu bearbeiten, oder „Entfernen“, um es aus dem Konto zu entfernen.
Für jedes Webinar
Führe die folgenden Schritte aus, um Einwilligungsfelder pro Webinar zu bearbeiten oder zu entfernen:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf seinen Titel.
Klicke auf den Button „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „Anmeldung“.
Gehe zu „Anmeldefelder“.
Klicke auf „Optionen“.
Wähle „Bearbeiten“, um das Einwilligungsfeld zu bearbeiten, oder „Entfernen“, um es aus dem Webinar zu entfernen.
Daten zum Nachweis exportieren
Alle über die „Einwilligungsfelder“ erfassten Daten können in den Webinar-Statistiken abgerufen werden. So lassen sich die DSGVO-Anforderungen an den Nachweis jederzeit erfüllen.
Klicke im Webinar-Dashboard auf „Statistiken“, gehe zu „Anmeldungen“ > „Abonnenten“ und klicke auf „In CSV exportieren“. Öffne die .CSV-Datei und passe die Spaltenbreite an, damit alle ausgefüllten Spalten gut sichtbar sind. Klicke hier für weitere Informationen zum automatischen Anpassen der Spaltenbreite.
Die .CSV-Datei enthält zwei zusätzliche Spalten:
Einwilligungen: Hier sind die Einwilligungsfelder aufgeführt, denen der Zuschauer zugestimmt hat.
Anmeldequelle: Hier wird angezeigt, über welche Quelle sich der Zuschauer angemeldet hat, z. B. über die Registrierungsseite, ein Embed-Formular oder eine andere Quelle.
Schlüsselwörter: Einwilligungsfelder