Integrately ist ein webbasiertes Tool, mit dem sich verschiedene Anwendungen miteinander verbinden lassen. So kann WebinarGeek mit mehr als 1.000 anderen Tools verbunden werden.
Wenn sich beispielsweise jemand für ein Webinar anmeldet, können alle Anmeldedaten per E-Mail (über Gmail) gesendet, in einer Google-Tabelle (über Google Docs) hinzugefügt oder in ein CRM-System übertragen werden.
Viele Unternehmen bieten eine Integration mit Integrately an. Welche das sind und welche Möglichkeiten es gibt, zeigt die Integrately-Website.
Voraussetzungen
So wird die Integrately-Integration für WebinarGeek verwendet:
Ein Integrately-Konto ist erforderlich (kostenlos oder kostenpflichtig).
Ein WebinarGeek-Abonnement mit Marketing-Integrationen ist erforderlich.
Ein Integrately-Konto erstellen
Auf der Integrately-Website lässt sich ein Integrately-Konto erstellen. Über den Button „Try For Free“ kann ein kostenloses Konto angelegt werden. Es ist auch möglich, sich bei einem bestehenden Integrately-Konto anzumelden oder eines der kostenpflichtigen Abonnements auszuwählen.
Integrately mit WebinarGeek verbinden
Integrately und WebinarGeek arbeiten mithilfe von Aufgaben zusammen. Aufgaben werden in Integrately verwaltet, erhalten Daten von WebinarGeek und senden sie an ein anderes Tool.
Melde dich bei deinem Integrately-Konto an, um die Verbindung zwischen WebinarGeek und Integrately herzustellen.
Klicke auf „New Automation“, um eine Aufgabe zu erstellen.
Suche unter „Search app“ nach der WebinarGeek-App und wähle sie aus.
Klicke auf den Button „+ Select App 2“ und suche nach der Anwendung, die mit WebinarGeek verbunden werden soll.
Wähle eine „1 Click Automation“ (vorgefertigte, einfach einzurichtende Automatisierungen) oder scrolle nach unten, um unter „Can't find your Automation? You can create on your own.“ eine eigene zu erstellen.
1 Click Automation
Nun wird dazu aufgefordert, die Konten zu verbinden. Klicke zuerst in Integrately auf „Get API Key“. Dadurch wird eine WebinarGeek-Seite geöffnet. Klicke dort auf „Generate API key“, falls noch kein API-Schlüssel vorhanden ist, und/oder kopiere den API-Schlüssel. Füge den API-Schlüssel in das Feld in Integrately ein und klicke anschließend auf „Continue“.
Klicke auf „Use Sample Record“, um einen Standarddatensatz zu verwenden (empfohlen für Einsteiger), oder auf „Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.“, um einen eigenen zu erstellen.
Folge nun den Anweisungen in Integrately, um die Automatisierung zu konfigurieren.
Eigene Automatisierung erstellen
Scrolle zum Ende der Seite und wähle links unter „When This Happens“ einen Auslöser aus. Dieser aktiviert die Automatisierung. Wenn beispielsweise „Subscriber is created in WebinarGeek“ ausgewählt wird, wird die Automatisierung ausgelöst, sobald sich jemand für eines deiner Webinare anmeldet.
Wähle rechts unter „Do This“ aus, was die Automatisierung tun soll. Die verfügbaren Optionen hängen von der Anwendung ab, die mit WebinarGeek verbunden wurde.
Nun wird dazu aufgefordert, die Konten zu verbinden. Klicke zuerst in Integrately auf „Get API Key“. Dadurch wird eine WebinarGeek-Seite geöffnet. Klicke dort auf „Generate API key“, falls noch kein API-Schlüssel vorhanden ist, und/oder kopiere den API-Schlüssel. Füge den API-Schlüssel in das Feld in Integrately ein und klicke anschließend auf „Continue“.
Klicke auf „Use Sample Record“, um einen Standarddatensatz zu verwenden (empfohlen für Einsteiger), oder auf „Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.“, um einen eigenen zu erstellen.
Folge nun den Anweisungen in Integrately, um die Automatisierung zu konfigurieren.
Auslöser: Subscriber is created in WebinarGeek
„Subscriber is created in WebinarGeek“ sendet die Daten neuer Abonnenten über Integrately an andere Anwendungen.
Wichtig für diesen Auslöser:
Für diesen Auslöser muss ein Webinar ausgewählt werden.
Dabei spielt es keine Rolle, woher die Anmeldungen stammen: von der Registrierungsseite, einem Embed-Formular, der API, CSV-Importen usw. Die Daten werden in jedem Fall an Integrately gesendet.
Folgende Daten eines Abonnenten sind verfügbar:
Vorname und E-Mail-Adresse.
Alle Daten aus den Standard-Anmeldefeldern, die zum Webinar hinzugefügt wurden.
Die „External ID“ der Anmeldung, falls eine angegeben wurde.
Die eindeutige ID der Anmeldung in WebinarGeek.
Alle Einwilligungsfelder einschließlich Beschriftungen.
Die IP-Adresse der Person, die sich angemeldet hat.
Eine vollständige Übersicht der Felder findest du in unserer API-Dokumentation unter „Retrieve a subscription“.
Die neueste Anmeldung kann in Integrately als Beispiel angezeigt werden, sodass diese Felder zum Erstellen der Aufgabe verwendet werden können.
Auslöser: Webinar is watched in WebinarGeek
„Webinar is watched in WebinarGeek“ sendet die Daten neuer Zuschauer über Integrately an andere Anwendungen.
Wichtig für diesen Auslöser:
Dieser Auslöser wird gleichzeitig für alle Webinare ausgeführt.
Bei Live- und automatisierten Webinaren wird das Ereignis sofort ausgelöst, wenn jemand zum Zuschauer wird. Dies geschieht nach etwa einer Minute Wiedergabezeit, daher ist die mit diesem Auslöser gesendete Wiedergabezeit nicht genau.
Dieser Auslöser funktioniert nur für Live-, automatisierte und On demand-Webinare. Zuschauer von Wiederholungen sind nicht eingeschlossen.
Die Details von Personen, die ein Webinar angesehen haben, entsprechen den Feldern unter „Subscriber is created in WebinarGeek“. Der Mehrwert dieses Auslösers besteht jedoch darin, dass beim Auslösen auch alle Informationen zur Wiedergabe verfügbar werden. Dazu gehören Wiedergabezeit, Calls to Action und mehr. Eine vollständige Übersicht der Felder findest du in unserer API-Dokumentation unter „Retrieve a subscription“.
Die neueste Anmeldung kann in Integrately als Beispiel angezeigt werden, sodass diese Felder zum Erstellen der Aufgabe verwendet werden können.
Auslöser: Replay is watched in WebinarGeek
Der Auslöser „Replay is watched in WebinarGeek“ sendet die Daten neuer Zuschauer von Wiederholungen aus WebinarGeek über Integrately an andere Tools.
Wichtig für diesen Auslöser:
Dieser Auslöser wird gleichzeitig für alle Webinare ausgeführt.
Es dauert etwa 15 Minuten ab dem Beginn der Wiedergabe, bis dieser Auslöser Daten erhält. Möglicherweise schaut der Zuschauer also noch zu.
Die Details von Personen, die ein Webinar angesehen haben, entsprechen den Feldern unter „Subscriber is created in WebinarGeek“. Der Mehrwert dieses Auslösers besteht jedoch darin, dass beim Auslösen auch alle Informationen zur Wiedergabe verfügbar werden. Dazu gehören Wiedergabezeit, Calls to Action und mehr. Eine vollständige Übersicht der Felder findest du in unserer API-Dokumentation unter „Retrieve a subscription“.
Die neueste Anmeldung kann in Integrately als Beispiel angezeigt werden, sodass diese Felder zum Erstellen der Aufgabe verwendet werden können.
Auslöser: Payment is completed in WebinarGeek
„Payment is completed in WebinarGeek“ sendet die Daten neu abgeschlossener Zahlungen über Integrately an andere Anwendungen.
Wichtig für diesen Auslöser:
Dieser Auslöser wird gleichzeitig für alle Webinare ausgeführt.
Nur abgeschlossene Zahlungen werden berücksichtigt. Auf Grundlage dieses Auslösers kann eine Rechnung für die Buchhaltung erstellt werden.
Die Details von Personen, die ein Webinar angesehen haben, entsprechen den Feldern unter „Subscriber is created in WebinarGeek“, ergänzt um Zahlungsinformationen wie Zahlungsdatum, Betrag und Zahlungsmethode. Das ist beispielsweise nützlich, um eine Rechnung zu erstellen. Eine vollständige Übersicht der Felder findest du in unserer API-Dokumentation unter „Subscription payments“.
Die neueste Anmeldung kann in Integrately als Beispiel angezeigt werden, sodass diese Felder zum Erstellen der Aufgabe verwendet werden können.
Aktion: Subscribe to broadcast in WebinarGeek
Eine Aktion beschreibt, was geschieht, wenn ein Auslöser aktiviert wird. Aktionen können von anderen Anwendungen ausgelöst werden. Mit der Aktion „Subscribe to broadcast in WebinarGeek“ lässt sich jemand automatisch für ein Webinar anmelden.
So funktioniert es:
Die Aktion meldet jemanden für eine bestimmte Ausstrahlung an.
Pflicht-Anmeldefelder sollten immer einen Wert enthalten, andernfalls schlägt die Aktion fehl. E-Mail-Adresse und Vorname sind immer erforderlich.
Beispiel: Wenn es ein Pflichtfeld wie „company“ gibt, muss für dieses Feld ein Wert angegeben werden.
Der Ablauf nach der Anmeldung bleibt gleich. Bei der Anmeldung wird eine E-Mail-Bestätigung gesendet, sofern sie nicht deaktiviert wurde.
Abonnenten aus Integrately werden mit „integrately“ gekennzeichnet, damit sie von anderen Anmeldequellen unterschieden werden können.
Verfügbare Felder für „Subscribe“-Aktionen
Folgende Anmeldefelder können einbezogen werden:
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
Unternehmensname
Telefon
Land
Zeitzone
External ID
Zusätzliche Felder (mit derselben Beschriftung wie das zusätzliche Feld)
Einwilligungsfelder
Benutzerdefiniertes Feld (wird verwendet, um die Anmeldequelle nachzuverfolgen)
Bitte beachten: Gib immer die als Pflichtfelder festgelegten Felder an. Leere Felder können dazu führen, dass die Anmeldung fehlschlägt.
Die Integration mit Integrately wird von Integrately entwickelt und gepflegt. Falls zusätzliche Auslöser oder Aktionen benötigt werden, empfehlen wir, diese hier vorzuschlagen.
Schlüsselwörter: verbinden, Ablauf, Zapier