La función para calcular automáticamente los impuestos solo está disponible cuando se organizan webinars pagos con una conexión Stripe. No está disponible cuando usas Mollie.
Normalmente, cuando organizas webinars pagos, debes establecer un precio que incluye impuestos, lo que significa que debes hacer los cálculos y calcular manualmente el precio final. Con la opción de que Stripe calcule el impuesto, puede optar por ingresar el precio del webinar sin impuestos y hacer que Stripe determine el impuesto automáticamente, o ingresar el precio del webinar con impuestos como antes para que Stripe le muestre al suscriptor qué parte del precio es impuesto.
Habilitación del cálculo automático de impuestos
Configuración de Stripe para utilizar el cálculo automático de impuestos
¡Consejo! Puedes pasar a 'Habilitar el cálculo automático de impuestos en un webinar’ si ya completó la configuración Stripe antes. Los pasos de Stripe solo deben completarse una vez.
La primera parte de la activación del cálculo automático de impuestos es configurar tu cuenta Stripe para calcular los impuestos. Esto puede resultar un poco confuso, así que asegúrese de seguir los pasos de cerca.
Paso 1: Confirma tu dirección de origen en Stripe
Tu dirección de origen es donde se encuentra tu empresa. Stripe la establece en la dirección de tu empresa de forma predeterminada, por lo que todo lo que tiene que hacer es confirmar que esta dirección es correcta.
Si los pasos siguientes están desactualizados, infórmenos y verifique la documentación de Stripe aquí. Este es el paso 1 del artículo de Stripe.
Inicia sesión en tu cuenta Stripe el https://dashboard.stripe.com/
En "Productos" en la barra lateral izquierda, haga clic en "Más" y luego haga clic en "Impuestos"
Haz clic en 'Acciones rápidas' y luego en 'Configurar ajustes de impuestos'
Haz clic en el ícono de lápiz al lado del país en "Información comercial"
Asegúrate de que tu dirección de origen sea correcta y haga clic en "Guardar"
Paso 2: Confirme tu categoría fiscal
Cada producto cae en una categoría diferente de impuestos, y muchas categorías diferentes a menudo tienen diferentes porcentajes de impuestos. Stripe usa esta configuración para determinar qué porcentaje aplicar a tus transacciones.
Si los pasos siguientes están desactualizados, infórmenos y verifique la documentación de Stripe aquí. Este es el paso 2 del artículo de Stripe.
Inicia sesión en tu cuenta Stripe el https://dashboard.stripe.com/
En "Productos" en la barra lateral izquierda, haga clic en "Más" y luego haga clic en "Impuestos"
Haz clic en 'Acciones rápidas' y luego en 'Configurar ajustes de impuestos'
Selecciona tu categoría preestablecida con el menú desplegable en 'Categoría de impuestos preestablecida'; Lo que debería elegir probablemente dependa del contenido de tus webinars. Por ejemplo, puede elegir "Servicios de capacitación: virtual en vivo" para webinars instructivos.
Tu cambio se guardará automáticamente.
Paso 3: Agregar un registro fiscal
El último paso que debemos realizar en Stripe es agregar un registro fiscal. Sin uno, los impuestos no se calcularán en Stripe.
Si los pasos siguientes están desactualizados, infórmenos y verifique la documentación de Stripe aquí. Este es el paso 4 del artículo de Stripe.
Inicia sesión en tu cuenta Stripe el https://dashboard.stripe.com/
En "Productos" en la barra lateral izquierda, haga clic en "Más" y luego haga clic en "Impuestos"
Haz clic en 'Agregar registro'
En la primera pantalla, seleccione la ubicación para la que desea agregar un registro de impuestos
Selecciona 'Ya me he registrado'. Ten en cuenta que necesita un registro real. Alternativamente, puede utilizar "Registrarse por mí" si está dispuesto a pagar por el servicio de Stripe. Haz clic en "Siguiente".
Selecciona qué registros le corresponden para esta ubicación; Este paso puede omitirse dependiendo de la ubicación elegida. Cuando termine, haga clic en "Siguiente" nuevamente.
En la página siguiente es posible que le hagan algunas preguntas adicionales. Respóndelas y haz clic en "Siguiente" nuevamente.
Selecciona si desea comenzar a recaudar impuestos inmediatamente o en una fecha posterior
Confirme que la tasa impositiva en la parte inferior sea correcta y haga clic en "Comenzar a cobrar" (o en "Programar recolección" si programó una fecha posterior)
Después de seguir estos pasos, podrá encontrar tus registros de impuestos activos en la pestaña "Registros" de tu descripción general de impuestos en Stripe.
¡Eso es! Ya terminó con la configuración de tu cuenta Stripe. El resto debe configurarse en tus WebinarGeek webinars y es un proceso mucho más sencillo.
¡Ten en cuenta! Los impuestos solo se calculan para las ubicaciones para las que haya agregado un registro válido. Por ejemplo, a los registrantes de EE. UU. no se les calcularán los impuestos si solo tienen un registro nacional para los Países Bajos, porque eso solo calcula los impuestos para los suscriptores en los Países Bajos.
Habilitar el cálculo automático de impuestos en un webinar
Estos pasos suponen que ya ha creado un webinar pago. ¿Aún necesitas crear uno? Consulte este artículo.
Los pasos en Stripe enumerados anteriormente también deben haberse completado una vez.
¿Se encargó de la configuración en Stripe y está listo para aplicar el cálculo automático de impuestos a tu webinar pago? ¡Impresionante! Siga estos pasos para activarlo:
Navegue hasta tu webinar y haga clic en 'Editar webinar'
Ir a ‘Registro’
Ve a 'Pagos'
En "Impuestos", habilite el interruptor junto a "Permitir que Stripe maneje los impuestos"
Utilice el menú desplegable denominado "Configuración de impuestos" para seleccionar tu modo preferido. 'Impuestos incluidos' está seleccionado de forma predeterminada.
¡Eso es! El cálculo automático de impuestos ya está activo para tu webinar.
Configuraciones de impuestos disponibles
Hay dos configuraciones disponibles para el cálculo automático de impuestos de Stripe durante el pago.
Impuestos incluidos: los clientes pagarán el precio exacto que usted establezca
Cuando utilice el modo "Impuestos incluidos", el precio que ingrese como precio de tu webinar incluirá el impuesto. Esto significa que el suscriptor paga el precio que ve en la página de registro. El valor añadido de esta modalidad es que tanto el suscriptor como tú podéis ver qué parte del precio es de impuestos.
Entonces, por ejemplo, si tu webinar tiene un costo de $5,00 y el porcentaje de impuestos (IVA) es del 21%, el suscriptor verá esto al finalizar la compra:
Impuestos excluidos: los impuestos se agregarán al precio durante el proceso de pago
Cuando utilice el modo "Impuestos excluidos", el precio que ingrese como precio de tu webinar excluirá el impuesto. Esto significa que el suscriptor pagará impuestos además del precio que vea en la página de registro. El valor agregado de este modo es que no tiene que calcular el impuesto sobre el precio de tu webinar antes de configurarlo, ya que se agrega automáticamente. Al utilizar este modo, los correos electrónicos de confirmación de pago reflejarán el monto total pagado.
Entonces, por ejemplo, si tu webinar tiene un costo de $5,00 y el porcentaje de impuestos (IVA) es del 21%, el suscriptor verá esto al finalizar la compra:
Tarifas por cálculo automático de impuestos con Stripe
Desafortunadamente, el cálculo automático de impuestos no es un servicio gratuito. Stripe cobra 0,45 € ($0,50) por transacción que utiliza el cálculo automático de impuestos. Puedes leer más sobre las tarifas de Stripe VAT aquí.
Ten en cuenta que WebinarGeek también cobra una tarifa de gestión del 5% por transacción por organizar webinars pagos. Este 5% se calcula en base al precio sin impuestos. Puedes leer más sobre la tarifa de gestión de WebinarGeek aquí.
Si organiza un webinar pago con cálculo automático de impuestos en el modo "Impuestos incluidos", el 5% se calculará sobre el precio ingresado menos el impuesto (por ejemplo, para un webinar que cuesta $10,00 con un 21% de impuestos, eso significaría que el 5% se calcula sobre $8,26).
Si organiza un webinar pago con cálculo automático de impuestos en el modo "Impuestos excluidos", el 5% se calculará sobre el precio ingresado para el webinar.
Es bueno saberlo
Los descuentos se aplican antes de calcular los impuestos
Cuando un suscriptor utiliza un descuento para tu webinar pago, tu descuento se agrega antes del cálculo de impuestos. Esto significa que, cuando tu webinar cuesta $10,00 y un suscriptor usa un código de descuento de $1,00, el impuesto se calculará sobre los $9,00 restantes.
Cálculo automático de impuestos en las estadísticas de pagos
Las estadísticas de pago de tu webinar reflejan el monto total pagado, aunque también puede ver el precio base en las estadísticas detalladas del suscriptor.
A continuación se muestra un ejemplo de alguien que pagó por un webinar configurado con el modo "Impuestos incluidos". Como puede ver, "¿Impuestos incluidos en el precio?" está configurado en "Sí" porque utilizamos la configuración "Impuestos incluidos" y el "Precio del webinar" es el mismo que el "Monto pagado".
A continuación se muestra un ejemplo de alguien que pagó por un webinar configurado con el modo "Impuestos excluidos". Como puede ver, "¿Impuestos incluidos en el precio?" está configurado en "No" porque utilizamos la configuración "Impuestos excluidos" y el "Precio del webinar" es inferior al "Monto pagado" porque este último incluye el impuesto.
Cuando Stripe no calcula automáticamente los impuestos, "¿Impuestos manejados automáticamente?" se establecerá en "No".
Estos datos también se incluyen en cualquier exportación CSV de tus estadísticas de pago.
Cálculo automático de impuestos en el resumen de transacciones
La descripción general de transacciones de tu cuenta WebinarGeek incluye datos sobre el uso del cálculo automático de impuestos, al igual que las estadísticas de pago de tu webinar. Al ver el resumen de tu transacción, puede hacer clic en "Detalles" junto a cualquier transacción para ver si los impuestos de una transacción se manejaron automáticamente, si el impuesto se incluyó o no en el precio y cuánto se pagó.
A continuación se muestra un ejemplo de los detalles de pago de una transacción realizada con el modo 'Impuestos incluidos'. Como puede ver, "El precio incluye impuestos" está configurado en "Sí" porque utilizamos la configuración "Impuestos incluidos" y el "Precio del webinar" es el mismo que el "Cantidad pagada".
A continuación se muestra un ejemplo de los detalles de pago de una transacción realizada con el modo "Impuestos excluidos". Como puede ver, "El precio incluye impuestos" está configurado en "No" porque utilizamos la configuración "Impuestos excluidos" y el "Precio del webinar" es menor que el "Cantidad pagada" porque este último incluye el impuesto.
Cuando Stripe no calcula automáticamente los impuestos, "Impuestos manejados automáticamente" se establecerá en "No".