Las reglas del ciclo de vida de los datos solo están disponibles para clientes empresariales.
Las reglas del ciclo de vida de los datos le permiten procesar automáticamente los datos del webinar una vez que los webinars hayan finalizado. Puedes optar por archivar los webinars, anonimizar los datos de los suscriptores de los webinars o eliminarlos por completo.
¡Ten en cuenta! Los datos anonimizados o eliminados se pierden para siempre y no se pueden recuperar.
Operaciones de datos disponibles
Hay tres operaciones entre las que puede elegir al procesar los datos de tu webinar.
Anonimización: Anonimiza los datos de los suscriptores de tu webinar. Esto significa que todos los datos personales que podrían conducir a un individuo se reemplazan con datos anónimos, manteniendo intactas las estadísticas del webinar sin retener información personal.
Archivo: Archiva el webinar. Los webinars archivados conservan todos tus datos, pero ya no aparecen en tu lista de webinars, lo que mantiene tu cuenta ordenada. Ten en cuenta que esto no anonimiza ni elimina ningún dato.
Eliminación: Elimina la transmisión del webinar y tus datos. Esto significa que todos los datos relacionados con la transmisión del webinar se pierden para siempre. Se eliminará por completo, incluidas todas tus estadísticas. Si no hay otras transmisiones en el webinar, se elimina todo el webinar.
El proceso de reglas del ciclo de vida de los datos
Paso 1: Creación
Crea una regla de ciclo de vida de datos. Aquí usted especifica:
Qué operación debe realizarse (anonimización, archivo o eliminación);
Cuántos días deben haber transcurrido desde la transmisión del webinar, o en el caso de un webinar on demand, desde el final de tu período de disponibilidad;
Si debe aplicarse únicamente a webinars en vivo y automatizados, solo a webinars bajo demanda o a los tres tipos.
La regla del ciclo de vida de los datos se activa inmediatamente. Sin embargo, no se procesará nada hasta más tarde.
Paso 2: Detección de webinars que deben procesarse
El lunes a las 9:00 a. m. CEST, el sistema verifica tu cuenta en busca de webinars que cumplan con la configuración que eligió para tu regla de ciclo de vida de datos.
Paso 3: La lista de webinars a procesar se envía al correo electrónico
El sistema le envía un correo electrónico que contiene una lista de los webinars que serán procesados por tus reglas del ciclo de vida de los datos y qué operación se realizará en ellos. Si hay un error, tiene 5 días para iniciar sesión en WebinarGeek y cancelar el proceso antes de que se ejecute. Los procesos cancelados se volverán a intentar la próxima semana.
Paso 4: Se procesan los webinars
Después de que hayan pasado los 5 días, tus webinars se procesarán de acuerdo con tus reglas del ciclo de vida de los datos.
Información importante
La anonimización y eliminación de datos es definitiva
¡Los datos anonimizados y eliminados no se pueden recuperar! Asegúrate de verificar nuevamente tus reglas del ciclo de vida de los datos y esté atento a los correos electrónicos semanales para evitar la pérdida de datos no deseada.
Las reglas para los webinars bajo demanda se basan en la fecha de disponibilidad
Cuando crea una regla de ciclo de vida de datos, especifica "Días desde la transmisión". Para webinars bajo demanda, esta es la cantidad de días desde el la disponibilidad del webinar bajo demanda ha finalizado. No se procesarán webinars bajo demanda sin disponibilidad limitada.
Webinars con múltiples transmisiones
Cuando utiliza la operación 'Archivar' para webinars con múltiples transmisiones, todas las transmisiones del webinar deben haber finalizado antes de que se active la regla del ciclo de vida de los datos.
En el caso de las operaciones de 'Anonimización' y 'Eliminación', cada transmisión se maneja por separado.
Gestión de reglas del ciclo de vida de los datos
Creación de una regla de ciclo de vida de datos
Haz clic en 'Cuenta' en la parte superior derecha.
Haz clic en 'Mi cuenta'.
Ve a 'Ciclo de vida de los datos' en 'Webinars'.
Haz clic en 'Nueva regla'.
Elija una operación, la cantidad de días que deben haber transcurrido desde la transmisión y el(los) tipo(s) de webinar al que debe aplicarse.
Haz clic en 'Agregar regla'.
Tu regla ya ha sido creada y activada. Tus primeros webinars aplicables se procesarán el lunes a las 9:00 a. m. CEST.
Editar una regla de ciclo de vida de datos
Haz clic en 'Cuenta' en la parte superior derecha.
Haz clic en 'Mi cuenta'.
Ve a 'Ciclo de vida de los datos' en 'Webinars'.
En 'Operación', haga clic en el tipo de operación de la regla que desea editar.
Realice tus cambios y haga clic en 'Actualizar regla'.
Tu regla ahora ha sido editada y activada. Tus primeros webinars aplicables se procesarán el lunes a las 9:00 a. m. CEST.
Eliminación de una regla de ciclo de vida de datos
Haz clic en 'Cuenta' en la parte superior derecha.
Haz clic en 'Mi cuenta'.
Ve a 'Ciclo de vida de los datos' en 'Webinars'.
Haz clic en el ícono del bote de basura al lado de la regla que desea eliminar.
Haz clic en 'Aceptar'.
Tu regla ya ha sido eliminada. Ya no se procesará.
Cancelación de un proceso de regla de ciclo de vida de datos
¿Recibió un correo electrónico con la lista de webinars listos para procesar pero vio un error? No se preocupe, simplemente siga los pasos a continuación para cancelar el proceso dentro de los 5 días posteriores a la recepción del correo electrónico.
Haz clic en 'Cuenta' en la parte superior derecha.
Haz clic en 'Mi cuenta'.
Ve a 'Ciclo de vida de los datos' en 'Webinars'.
Haz clic en 'Historial de procesamiento'.
Haz clic en 'Cancelar' junto a la fecha correcta.
Haz clic en 'Aceptar'.
La regla del ciclo de vida de los datos se ejecutará nuevamente la próxima semana, así que asegúrese de solucionar el problema lo antes posible.