El enlace para rellenar campos es un método avanzado de registro que te permite crear enlaces a páginas de registro que completan automáticamente los campos de registro al abrirse.
Configurar el enlace para rellenar campos
El enlace para rellenar campos incluye automáticamente todos los campos de registro que se han añadido a tu webinar. De forma predeterminada, solo incluye el nombre y la dirección de correo electrónico, pero el enlace incluirá desde la empresa hasta el número de teléfono e incluso campos personalizados.
Sigue estos pasos para configurar un enlace para rellenar campos:
Busca tu webinar en la vista general de webinars y haz clic en su título
Haz clic en «Más», a la derecha, debajo del enlace de la página de registro
Elige «Enlace para rellenar campos»
Haz clic en «Enlazar al webinar»
Selecciona el webinar y la emisión para los que quieres que el enlace para rellenar campos registre a los destinatarios
Copia el enlace y pégalo en algún lugar donde puedas editarlo
Sustituye cualquier texto con el formato «First+name+here» por la información que solicita para configurar tu software de correo electrónico de modo que sustituya este texto automáticamente
¡Ya está listo para enviarlo a tus asistentes!
Enlace para rellenar campos para series de webinars
Puedes conectar tu enlace para rellenar campos a varios webinars al configurarlo para una serie de webinars. Solo tienes que hacer clic en «Enlazar al webinar» una vez para cada webinar de la serie que quieras seleccionar automáticamente cuando las personas usen el enlace para rellenar campos.
¡Atención! Cuando uses el enlace para rellenar campos con una serie de webinars, ten en cuenta que «Seleccionar webinars de forma predeterminada» tiene prioridad sobre la emisión seleccionada al configurar el enlace para rellenar campos. Esto significa que, aunque solo selecciones uno de los webinars de la serie durante la configuración, al abrir el enlace se seleccionarán automáticamente todos ellos en la página de registro, a menos que desactives «Seleccionar webinars de forma predeterminada».
¿Cómo funcionan los enlaces para rellenar campos?
De forma predeterminada, los webinars solo requieren un nombre y una dirección de correo electrónico para registrarse. Por eso, los enlaces para rellenar campos solo contienen el nombre y la dirección de correo electrónico si no has editado los campos de registro. Así es como se ven en esa situación:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
El enlace normal de la página de registro en este caso es:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Para rellenar los campos cuando alguien abre el enlace, añadimos:
?firstname=First+name+here&email=Email+here
donde «First+name+here» y «Email+here» se sustituyen por el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
Por ejemplo, un enlace para rellenar campos que solo tenga los campos de registro predeterminados podría tener este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Cada campo de registro que añadas a tu webinar se añade automáticamente al enlace para rellenar campos. Esto significa que puede llegar a ser muy largo según la cantidad de campos de registro que añadas. Por ejemplo, este es un enlace para rellenar campos de un webinar con los campos «Apellido» y «Nombre de empresa»:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
Como puedes ver, se han añadido «&surname=Surname+here» y «&company=Company+name+here» porque añadimos campos de registro para un apellido y el nombre de la empresa.
Correctamente completado, podría tener este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Todos los campos de registro estándar funcionan de la misma manera.
Enlaces para rellenar campos y campos de registro personalizados
Los enlaces para rellenar campos también admiten campos de registro personalizados, aunque pueden resultar un poco confusos de usar. Al añadir un campo de registro personalizado, se añade al enlace para rellenar campos como «&extra_field_[numbers]=Label+here», lo que significa que no puedes identificar de qué campo se trata. Sin embargo, «Label» se sustituye por la etiqueta de tu campo de registro.
Por tanto, si creas un campo personalizado, por ejemplo, para un número de miembro, podrías obtener esto:
&extra_field_12032=Member+number+here
El enlace completo tendría este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Por lo demás, funciona igual que los campos de registro estándar. Ten en cuenta que la etiqueta es importante para identificar de qué campo se trata en el enlace para rellenar campos.
Consejos y trucos
Enlace para rellenar campos para correos electrónicos de seguimiento
El enlace para rellenar campos es perfecto para los correos electrónicos de seguimiento porque puedes usar la información de un asistente del webinar anterior para inscribirlo en tu nuevo webinar. Solo tienes que sustituir el texto con el formato «First+name+here» por las variables de correo electrónico correctas.
A continuación tienes un ejemplo de un enlace para rellenar campos modificado para un correo electrónico de seguimiento:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
En este ejemplo, {{first_name}} y {{subscriber_email}} se sustituirán automáticamente por el nombre y el correo electrónico del destinatario tal como los proporcionó para el webinar del que procede el correo electrónico de seguimiento. Esto significa que la información que introdujo para el webinar anterior se completa automáticamente en la página de registro del nuevo webinar.
Puedes encontrar una lista de todas nuestras variables de correo electrónico en este artículo.
Enviar enlaces para rellenar campos desde un software CRM
Otra situación en la que la función de enlace para rellenar campos es perfecta es cuando utilizas un software CRM, especialmente si está integrado con WebinarGeek.
Si envías el enlace para rellenar campos en un correo electrónico desde tu software CRM, puedes sustituir el texto con el formato «First+name+here» por las variables del software. De esta forma, el software lo sustituye automáticamente por los datos del destinatario del correo electrónico.
Por ejemplo, si utilizas HubSpot, podrías incluir el enlace en el correo electrónico de esta forma:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
Esto se debe a que HubSpot sustituye automáticamente {{contact.firstname}} y {{contact.email}} por el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
El texto con el formato «First+name+here» que debes sustituir depende del software CRM que utilices, ya que cada software funciona de forma diferente.
Configuración avanzada
Rellenar campos en formularios incrustados
También puedes configurar formularios incrustados para que tengan campos rellenados previamente para las personas que los abran, aunque esto requiere una configuración más avanzada.
Estas instrucciones son para los formularios incrustados de la nueva página de registro que se introdujo en junio de 2025. Si todavía utilizas la versión anterior, consulta este artículo para ver las instrucciones.
Están disponibles los siguientes valores:
Nombre: firstname
Apellido: surname
Correo electrónico: email
Nombre de empresa: company
Cargo: job_title
País: country
Calle: street
Número: house_number
Código postal: postcode
Ciudad: city
Estado / provincia: province
Número de teléfono: phone
Código de descuento: webinar_discount_code
Campos adicionales: extra_field_[id]
Primero, debes añadir la propiedad «initialFormState» al código de inserción junto con los campos que quieras rellenar previamente. A continuación puedes ver un ejemplo:
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "First name here",
surname: "Surname here",
email: "Email here",
company: "Company name here",
job_title: "Job title here",
country: "NL",
street: "Street here",
house_number: "House number here",
postcode: "Zipcode here",
city: "City here",
province: "State / Province here",
phone: "Phone here",
webinar_discount_code: "Discount code here",
extra_field_[id]: "Text field 1 here",
extra_field_[id]: "Option 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Después, debes completar mediante programación los datos de los valores. Puedes encontrar el ID de tus campos de registro personalizados en la interfaz del enlace para rellenar campos.
Resolución de problemas
Veo información incorrecta en los campos de registro al abrir mi enlace de registro con campos rellenados previamente.
Cuando abres una página de registro de WebinarGeek, completas tu información y cierras la página, guardamos la información que has introducido. Lo hacemos para que los inscritos en el webinar no pierdan su progreso si cierran accidentalmente la página a mitad del registro. Sin embargo, esta información guardada anula el enlace para rellenar campos, lo que significa que, si abriste la página de registro antes de usar el enlace para rellenar campos e introdujiste información, verás esa información en lugar de la que has añadido al enlace para rellenar campos.
Si te ocurre esto, puedes abrir el enlace para rellenar campos en una ventana de incógnito. Las ventanas de incógnito del navegador restablecen la información guardada cada vez que se cierran y se vuelven a abrir.