El enlace de campos prerrellenados es un método avanzado de registro que permite crear enlaces a páginas de registro que rellenan automáticamente los campos de registro al abrirse.
Configurar el enlace de campos prerrellenados
El enlace de campos prerrellenados incluye automáticamente todos los campos de registro que se hayan añadido al webinar. De forma predeterminada, solo incluye el nombre y la dirección de correo electrónico, pero el enlace incluirá desde la empresa hasta el número de teléfono e incluso los campos personalizados.
Sigue estos pasos para configurar un enlace de campos prerrellenados:
Busca el webinar en la vista general de webinars y haz clic en su título
Haz clic en «Más» a la derecha, debajo del enlace a la página de registro
Elige «Enlace de campos prerrellenados»
Haz clic en «Vincular al webinar»
Selecciona el webinar y la emisión para los que quieres que el enlace de campos prerrellenados registre a los destinatarios
Copia el enlace y pégalo en algún lugar donde puedas editarlo
Sustituye cualquier texto con el formato «First+name+here» por la información que se solicita y configura tu software de correo electrónico para reemplazar este texto automáticamente
¡Ya está listo para enviarlo a tus asistentes!
Enlace de campos prerrellenados para series de webinars
Puedes conectar el enlace de campos prerrellenados a varios webinars si lo configuras para una serie de webinars. Solo tienes que hacer clic en «Vincular al webinar» una vez para cada webinar de la serie que quieras seleccionar automáticamente cuando se use el enlace de campos prerrellenados.
¡Importante! Cuando uses el enlace de campos prerrellenados con una serie de webinars, ten en cuenta que «Seleccionar webinars de forma predeterminada» tiene prioridad sobre la emisión seleccionada al configurar el enlace. Esto significa que, aunque durante la configuración selecciones solo uno de los webinars de la serie, al abrir el enlace se seleccionarán automáticamente todos en la página de registro, a menos que desactives «Seleccionar webinars de forma predeterminada».
¿Cómo funcionan los enlaces de campos prerrellenados?
De forma predeterminada, los webinars solo requieren un nombre y una dirección de correo electrónico para registrarse. Por eso, los enlaces de campos prerrellenados solo contienen el nombre y la dirección de correo electrónico si no has editado los campos de registro. Este es su aspecto en ese caso:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
El enlace habitual a la página de registro es:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Para rellenar los campos al abrir el enlace, añadimos:
?firstname=First+name+here&email=Email+here
donde «First+name+here» y «Email+here» se sustituyen por el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
Por ejemplo, un enlace de campos prerrellenados que solo contenga los campos de registro predeterminados podría tener este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Cada campo de registro que añadas al webinar se añade automáticamente al enlace de campos prerrellenados. Esto significa que puede ser muy largo, según la cantidad de campos de registro que añadas. Por ejemplo, este es un enlace de campos prerrellenados para un webinar con los campos «Apellidos» y «Nombre de la empresa»:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
As you can see, “&surname=Surname+here” and “&company=Company+name+here” were added because we added registration fields for a last name and company name.
Rellenado correctamente, podría tener este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Todos los campos de registro estándar funcionan de la misma forma.
Enlaces de campos prerrellenados y campos de registro personalizados
Prefill fields links also support custom registration fields, though they may be a little confusing to use. When you add a custom registration field, it’s added to the prefill fields link as “&extra_field_[numbers]=Label+here”, which means you can’t identify which field it is. However, “Label” is replaced with the label of your registration field.
Por tanto, si creas un campo personalizado, por ejemplo, para un número de socio, podrías obtener lo siguiente:
&extra_field_12032=Member+number+here
En conjunto, el enlace tendría este aspecto:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Por lo demás, funciona igual que los campos de registro estándar. Recuerda que la etiqueta es importante para identificar de qué campo se trata en el enlace de campos prerrellenados.
Tips & tricks
Enlace de campos prerrellenados para correos electrónicos de seguimiento
El enlace de campos prerrellenados es ideal para los correos electrónicos de seguimiento, ya que puedes usar la información de un asistente del webinar anterior para registrarlo en el nuevo webinar. Solo tienes que sustituir el texto con el formato «First+name+here» por las variables de correo electrónico correctas.
A continuación tienes un ejemplo de un enlace de campos prerrellenados modificado para un correo electrónico de seguimiento:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
En este ejemplo, {{first_name}} y {{subscriber_email}} se sustituirán automáticamente por el nombre y la dirección de correo electrónico que indicó el destinatario para el webinar del que procede el correo de seguimiento. Esto significa que la información introducida para el webinar anterior se rellena automáticamente en la página de registro del nuevo webinar.
Puedes consultar una lista de todas nuestras variables de correo electrónico en este artículo.
Enviar enlaces de campos prerrellenados desde un software CRM
Otra situación en la que la función de enlace de campos prerrellenados resulta ideal es cuando utilizas un software CRM, especialmente si está integrado con WebinarGeek.
Si envías el enlace de campos prerrellenados en un correo electrónico desde el software CRM, puedes sustituir el texto con el formato «First+name+here» por las variables del software. De este modo, el software lo sustituye automáticamente por los datos del destinatario del correo electrónico.
Por ejemplo, si utilizas HubSpot, puedes incluir el enlace en el correo electrónico así:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
Esto se debe a que HubSpot sustituye automáticamente {{contact.firstname}} y {{contact.email}} por el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
El valor con el que debes sustituir el texto con el formato «First+name+here» depende del software CRM que utilices, ya que cada uno funciona de forma diferente.
Configuración avanzada
Campos prerrellenados para formularios insertados
También puedes configurar formularios insertados con campos prerrellenados para quienes los abran, aunque esto requiere una configuración más avanzada.
Estas instrucciones corresponden a los formularios insertados de la nueva página de registro, presentada en junio de 2025. Si todavía usas la versión anterior, consulta este artículo para ver las instrucciones.
Están disponibles los siguientes valores:
Nombre: firstname
Apellidos: surname
Correo electrónico: email
Nombre de la empresa: company
Puesto: job_title
País: country
Calle: street
Número: house_number
Código postal: postcode
Ciudad: city
Estado / provincia: province
Número de teléfono: phone
Código de descuento: webinar_discount_code
Campos adicionales: extra_field_[id]
Primero, debes añadir la propiedad «initialFormState» al código de inserción junto con los campos que quieras rellenar previamente. A continuación puedes ver un ejemplo:
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "First name here",
surname: "Surname here",
email: "Email here",
company: "Company name here",
job_title: "Job title here",
country: "NL",
street: "Street here",
house_number: "House number here",
postcode: "Zipcode here",
city: "City here",
province: "State / Province here",
phone: "Phone here",
webinar_discount_code: "Discount code here",
extra_field_[id]: "Text field 1 here",
extra_field_[id]: "Option 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Después, debes rellenar mediante programación los datos de los valores. Puedes encontrar el ID de tus campos de registro personalizados en la interfaz del enlace de campos prerrellenados.
Resolución de problemas
Veo información incorrecta en los campos de registro al abrir mi enlace de registro con campos prerrellenados.
Cuando abres una página de registro de WebinarGeek, rellenas tus datos y cierras la página, guardamos la información introducida. Así, si quienes se registran en el webinar cierran la página por accidente durante el registro, no pierden su progreso. Sin embargo, esta información guardada prevalece sobre el enlace de campos prerrellenados. Esto significa que, si abriste la página de registro antes de usar el enlace de campos prerrellenados e introdujiste información, verás esa información en lugar de la que añadiste al enlace.
Si te ocurre esto, abre el enlace de campos prerrellenados en una ventana de incógnito. Las ventanas de incógnito del navegador restablecen la información guardada cada vez que se cierran y se vuelven a abrir.