Al no prepararse, usted se prepara para fracasar. Por eso es esencial probar adecuadamente un webinar de antemano.

La prueba tiene como objetivo verificar todas las características técnicas y funcionales del webinar para que todo funcione sin problemas cuando la audiencia esté allí para presenciar la presentación. Podrás comenzar el webinar real con confianza.

¡Una de las cosas buenas de las pruebas es la posibilidad de realizar pruebas con la frecuencia que desees!

Desde la descripción general de tu webinar, seleccione el webinar que desea probar haciendo clic en tu título. Puedes iniciar el simulacro del webinar en cualquier momento haciendo clic en 'Dry run'.

Después de la pantalla de preparación, se encontrará en la pantalla de configuración para el ensayo. Aún no estás en vivo; para comenzar, deberá ingresar a la sala del webinar y luego hacer clic en "Iniciar ejecución en seco".

Al ingresar al webinar de prueba por primera vez, tu navegador le pedirá permiso para usar tu cámara y micrófono.

Elija 'Permitir mientras visita el sitio' para obtener un permiso permanente o 'Permitir este tiempo' para un permiso temporal y se encontrará en la pantalla de preparación. Aquí es donde seleccionas la cámara y el micrófono que deseas usar.

Puedes encontrar un indicador de audio en el cuadro donde selecciona tu micrófono. Hable por el micrófono y le indicará si se está captando audio o no.

A continuación, echemos un vistazo rápido a los tres botones en la vista previa del video.

El de la izquierda, con el ícono de la cámara, le permite alternar tu cámara.

El del medio, con el ícono del micrófono, le permite alternar tu micrófono.

El de la derecha, con el ícono que representa una persona frente a una pantalla, le permite alternar y elegir tu fondo virtual.

También hay dos opciones en esta página que se pueden encontrar al cambiar tu micrófono y/o dispositivo de cámara abriendo tus menús.

La configuración 'Habilitar cancelación de ruido' elimina automáticamente el ruido de fondo durante tu webinar cuando está habilitada.

La 'Vista previa de vídeo en espejo' hace que la transmisión de tu cámara se muestre como te verías en un espejo.

Ahora que ha seleccionado tu cámara y micrófono y ha determinado lo que desea habilitar y deshabilitar, haga clic en "Ingresar al webinar" y accederá a la sala del webinar. ¡No te preocupes! Todas estas configuraciones aún se pueden cambiar más adelante.

Como se mencionó anteriormente, la configuración de la cámara y el micrófono aún se puede activar y desactivar en la propia sala del webinar.

Para acceder a la configuración del dispositivo desde la sala del webinar, haga clic en 'Configuración' debajo de la barra lateral a tu derecha, luego elija 'Configuración del dispositivo'.

Esto abrirá una ventana de configuración donde podrá cambiar la cámara y el micrófono seleccionados de la misma manera que lo hizo en la pantalla de preparación. También cuenta con el indicador de audio para probar si la selección de tu micrófono funciona correctamente, la opción de cancelación de ruido, la configuración de vista previa de video en espejo y la opción de video de alta calidad. Una vez que haya realizado los cambios, salga de la ventana de configuración presionando la "x" en la parte superior derecha.

¿Ha seleccionado la cámara y el micrófono correctos? ¡Excelente! Pasemos a agregar un asistente al webinar.

Si desea probar tu webinar como asistente usted mismo, puede abrir una segunda pestaña o ventana como asistente de prueba.

En la sala del webinar de prueba, eche un vistazo a la barra lateral a la derecha. En la pestaña 'Asistencia', encontrarás dos íconos. Haz clic en el ícono del ojo para abrir el webinar de prueba como asistente.

Una segunda opción para probar tu webinar es invitar a un asistente a la prueba. Esto se puede hacer con el ícono al lado del botón "Ver como asistente".

Haz clic en él y aparecerá una nueva ventana. Esta ventana muestra una lista de los asistentes a la prueba que ha invitado hasta el momento.

Si el asistente a la prueba que desea invitar ya está en esta lista, puede hacer clic en el ícono de enlace para obtener tu enlace exclusivo.

Para invitar a alguien nuevo, haga clic en el botón 'Invitar a alguien'.

En la ventana que aparece, complete la información del asistente a la prueba y luego haga clic en "Mostrar enlace de invitación" o "Enviar invitación por correo electrónico". Si elige "Mostrar enlace de invitación", asegúrese de compartir manualmente el enlace con el asistente a la prueba para que pueda acceder al webinar.

Como tercera opción, si desea compartir tu webinar de prueba con varias personas al mismo tiempo, también puede simplemente copiar el enlace usando el primer botón y compartirlo con ellos.

Ahora que el evaluador está presente en tu entorno de visualización, podrá ver tu webinar de prueba tan pronto como se publique.

Los webinars de prueba tienen los mismos requisitos de sistema que los webinars en vivo. Puedes encontrar esos requisitos del sistema aquí.

Primero, asegúrese de que:

Ahora haga clic en el botón "Iniciar ensayo" en la parte superior derecha de la pantalla.

En la ventana que aparece, confirme que desea activarlo presionando el botón "Iniciar simulacro".

Aparecerá una notificación notificándole que está en vivo y el indicador de estado en la parte superior izquierda de la pantalla cambiará para reflejar eso.

Cuando desee finalizar el webinar de prueba, todo lo que tiene que hacer es presionar "Finalizar ejecución en seco".

En la barra lateral a tu derecha, presione la pestaña 'Contenido'. Aparecerá una lista de las diapositivas de tu presentación en 'Presentación'.

Para iniciar la presentación, haga clic en el botón de presentación debajo del video. La diapositiva de presentación seleccionada aparecerá tanto en tu pantalla como en la de tus asistentes.

Puedes utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha, el mouse o un control remoto USB para cambiar la diapositiva de la presentación.

La presentación se mostrará junto a tu video de forma predeterminada.

¿Quieres cambiar el diseño de la presentación a pantalla completa? Simplemente desactiva tu cámara. Esto hará que tu video desaparezca de la vista y ampliará la presentación. Puedes volver a habilitar tu cámara cuando quieras volver a aparecer en la pantalla.

Si desea dejar de compartir tu presentación, presione el botón de presentación nuevamente.

En la barra lateral a tu derecha, presione la pestaña "Contenido". Aparecerá una lista de los videos agregados a tu webinar cuando presione 'Videos'.

Para iniciar una inyección de video, haga clic en el botón "Reproducir video" al lado del video en cuestión. El vídeo comenzará a reproducirse en tu pantalla y en la de tus asistentes.

Tus asistentes no podrán oírte ni verte mientras se reproduce el vídeo. Serás visible y audible nuevamente tan pronto como termine el video.

El ícono del altavoz le permite silenciar el video usted mismo. Al hacer clic en este video, se desactiva el sonido del video, pero los asistentes aún podrán escuchar el video.

Si desea detener el video antes de tiempo, simplemente presione el botón "Finalizar video".

En el entorno de prueba, haga clic en el ícono de compartir pantalla debajo del video para compartir tu pantalla.

En la ventana que aparece, seleccione lo que desea compartir y luego presione el botón "Compartir".

Si desea dejar de compartir tu pantalla, presione el botón de compartir pantalla nuevamente.

En la barra lateral a tu derecha, presione la pestaña "Interacciones". Haz clic en un tipo de interacción y la categoría se desplegará para mostrarle todas las interacciones que ha realizado de ese tipo.

Haz clic en la interacción específica que desea utilizar. Tendrá la opción de finalizar la interacción manualmente o después de un período de tiempo determinado. Presione 'Iniciar' para iniciar la interacción. Si seleccionas esto último, define el tiempo durante el cual deseas que la interacción sea visible antes de presionar 'Iniciar'.

Las encuestas y los cuestionarios aparecen en la barra lateral de los asistentes a la prueba. Los llamados a la acción y los cuadros de información aparecen debajo del video.

Si bien recomendamos crear tus interacciones antes de tu webinar, también se pueden crear encuestas y cuestionarios durante los webinars (de prueba). Para hacer esto, use el botón "Agregar encuesta o cuestionario", luego complete las preguntas y respuestas de tu encuesta o cuestionario.

El menú "Configuración avanzada" se puede utilizar para configurar si la encuesta/cuestionario es de opción única o múltiple, si los espectadores deben ver los resultados generales y si los espectadores deben ver si fueron correctos o no. También puedes usar este menú para guardar la encuesta/cuestionario para más adelante si no desea usarlo todavía.

Para finalizar una interacción, simplemente haga clic en el botón "Finalizar interacción".

Una vez que haya iniciado y finalizado una interacción, esa interacción específica aparecerá en la sección "Interacciones pasadas". Allí podrá encontrar el resultado de todas las interacciones que ha utilizado en el webinar hasta el momento.

Puedes encontrar la pestaña 'Chat' en la barra lateral en el lado derecho de la página.

Al abrir la pestaña 'Chat' en la barra lateral se mostrarán tres subcategorías:

Cuando un chat está deshabilitado, ábrelo en la barra lateral y haz clic en "Habilitar chat público/privado" para habilitarlo.

Para desactivar un chat, ábrelo en la barra lateral y haz clic en el bocadillo con la barra diagonal en la parte superior derecha.

Los miembros del equipo del webinar pueden abrir la barra lateral y usarla en una ventana diferente del navegador o incluso en un dispositivo diferente, como un teléfono o una tableta. Si sigue los pasos a continuación, puede abrir la barra lateral en un dispositivo diferente o una ventana del navegador en el mismo dispositivo. Para el primero, puede escanear un código QR; para el segundo, puede obtener un enlace.

Si desea abrir la barra lateral en un dispositivo diferente, puede hacer clic en "Abrir lado en un dispositivo". Verá un código QR.

Luego puede escanear el código QR usando tu teléfono o tableta. Si desea abrir la barra lateral en una ventana separada pero usa el mismo dispositivo, puede hacer clic en 'Abrir barra lateral en una ventana separada'.

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