Pour organiser un webinaire avec plusieurs intervenants, vous devez ajouter des co-présentateurs. Vous pouvez le faire avant ou pendant le webinaire. Pour en savoir plus, consultez la documentation. cet article.
Suivez ceci guide étape par étape Présentez avec votre équipe ! Vous souhaitez préparer votre co-présentateur ? Partagez cet article pour en savoir plus sur les présentations en direct dans notre environnement de webinaire.
Tous les présentateurs peuvent être visibles et audibles simultanément. Ils peuvent également choisir de désactiver leur caméra et leur microphone à tout moment.
Participer à un webinaire en tant que co-présentateur
Les co-présentateurs pourront utiliser leur lien pour rejoindre la salle de webinaire dès leur ajout, même si le présentateur principal n'est pas encore connecté. Lorsqu'un co-présentateur rejoint le webinaire, un léger signal sonore retentit. Lorsqu'un co-présentateur quitte le webinaire, un autre signal sonore retentit.
Veuillez noter! Seuls les membres de l'équipe possédant les compétences requises peuvent démarrer le webinaire.
Les présentateurs connectés apparaîtront immédiatement à l'écran si leur caméra et/ou leur microphone sont activés, pour eux-mêmes comme pour les autres présentateurs. Cela facilite la préparation conjointe du webinaire.
Une fois que tout le monde est prêt, le présentateur principal peut commencer le webinaire.
Participer à un webinaire en cours en tant que co-présentateur
Les co-présentateurs peuvent également rejoindre les webinaires déjà commencés. Lorsqu'un co-présentateur rejoint le webinaire, vous entendrez un léger signal sonore. Lorsqu'il le quitte, vous entendrez à nouveau un signal sonore.
Veuillez noter! Si le webinaire a déjà commencé, un co-présentateur équipé d'une caméra et d'un microphone actifs apparaîtra immédiatement à l'écran pour les spectateurs.
Agencement des haut-parleurs
Il existe trois options de mise en page pour les webinaires avec plusieurs présentateurs.
Le premier est la « mise en page en grille », qui affiche tous les présentateurs à la même taille. Cette mise en page est idéale pour les échanges avec les autres présentateurs lors d'un webinaire.
La seconde option est la « Disposition avec l'intervenant actif », qui affiche l'intervenant qui parle en plus grand que les autres. Cette disposition est idéale pour mettre l'accent sur l'intervenant actuel, par exemple lorsque chaque présentateur a sa propre partie du webinaire. Avec cette disposition, vous pouvez modifier le rapport entre la vignette de l'intervenant actif et les autres vignettes à l'aide du curseur dans les paramètres de disposition.
La dernière disposition est la « Disposition en vignette flottante », qui permet d'afficher l'orateur actif sous forme de vignette flottante lors du partage d'une présentation ou d'un écran. Avec cette disposition, vous pouvez choisir la position de la vignette dans les paramètres.
Pour modifier la mise en page, cliquez sur le bouton de mise en page situé sous la barre latérale à droite de la salle de webinaire.
Éteindre la caméra et/ou le microphone
Lorsqu'un présentateur désactive sa caméra, il restera audible et un symbole « Pas de vidéo » apparaîtra, permettant ainsi aux téléspectateurs de savoir qui parle.
Si vous préférez masquer l'icône « Pas de vidéo » lorsque les présentateurs ont désactivé leur caméra, vous pouvez activer l'option «Cacher des personnes sans caméra' option dans les paramètres du webinaire.
Si une présentation ou un écran est partagé lorsque vous désactivez votre caméra, votre vidéo disparaîtra complètement de l'écran.
Lorsqu'un présentateur coupe son micro, sa vidéo reste visible mais les spectateurs ne peuvent plus l'entendre. Une icône « muet » apparaît alors sur sa vidéo pour l'indiquer.
Gérer vos intervenants pendant le webinaire
Le présentateur principal peut gérer les autres présentateurs pendant les webinaires. Il peut notamment activer ou désactiver la caméra et le microphone des co-présentateurs, et mettre fin à leurs sessions de partage d'écran. En savoir plus. ici.
Ajout de présentateurs pendant le webinaire
Bien que nous vous recommandions d'ajouter les membres de votre équipe webinaire à l'avance, il est également possible de les ajouter une fois le webinaire commencé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la documentation. cet article.
Tests avec plusieurs présentateurs
Nous vous recommandons de tester votre configuration à plusieurs présentateurs avant d'organiser le webinaire officiel afin d'éviter les surprises. Veuillez consulter : cet article pour obtenir des instructions sur la façon de tester les webinaires.
Conseil! Les co-présentateurs peuvent également modifier les diapositives pendant le webinaire !



