En négligeant la préparation, vous vous préparez à l'échec. C'est pourquoi il est essentiel de bien tester un webinaire au préalable.

Ce test a pour but de vérifier tous les aspects techniques et fonctionnels du webinaire afin que tout se déroule sans accroc lorsque le public sera présent pour assister à la présentation. Vous pourrez ainsi démarrer le webinaire en toute confiance.

L'un des avantages des tests est la possibilité de tester aussi souvent qu'on le souhaite !

Dans la vue d'ensemble des webinaires, sélectionnez celui que vous souhaitez tester en cliquant sur son titre. Vous pouvez lancer une simulation à tout moment en cliquant sur « Simulation ».

Après l'écran de préparation, vous accéderez à l'écran de configuration de la répétition générale. Vous ne serez pas encore en direct ; pour cela, vous devrez entrer dans la salle de webinaire puis cliquer sur « Démarrer la répétition générale ».

Lors de votre première connexion au webinaire de test, votre navigateur vous demandera l'autorisation d'utiliser votre caméra et votre microphone.

Choisissez « Autoriser pendant la visite du site » pour une autorisation permanente ou « Autoriser cette fois-ci » pour une autorisation temporaire. Vous accéderez alors à l’écran de préparation, où vous pourrez sélectionner la caméra et le microphone à utiliser.

Un indicateur audio se trouve dans la case où vous sélectionnez votre microphone. Parlez dans le microphone : il indiquera si le son est capté ou non.

Passons maintenant en revue rapidement les trois boutons de l'aperçu vidéo.

Celui de gauche, avec l'icône de l'appareil photo, vous permet d'activer ou de désactiver votre caméra.

Celui du milieu, avec l'icône du microphone, vous permet d'activer ou de désactiver votre microphone.

Celui de droite, avec l'icône représentant une personne devant un écran, vous permet d'activer et de choisir votre arrière-plan virtuel.

Deux boutons d'activation/désactivation sont également disponibles sur cette page ; vous les trouverez en modifiant votre périphérique microphone et/ou caméra en ouvrant leurs menus.

L'option « Activer la réduction du bruit » supprime automatiquement les bruits de fond pendant votre webinaire lorsqu'elle est activée.

La fonction « Aperçu vidéo miroir » permet d'afficher le flux de votre caméra comme si vous vous voyiez dans un miroir.

Maintenant que vous avez sélectionné votre caméra et votre microphone et déterminé les options à activer ou désactiver, cliquez sur « Accéder au webinaire » pour rejoindre la salle de webinaire. Pas d'inquiétude ! Vous pourrez modifier tous ces paramètres ultérieurement.

Comme indiqué ci-dessus, les paramètres de la caméra et du microphone peuvent toujours être activés et désactivés directement dans la salle de webinaire.

Pour accéder aux paramètres de l'appareil depuis la salle de webinaire, cliquez sur « Paramètres » sous la barre latérale à votre droite, puis choisissez « Paramètres de l'appareil ».

Cela ouvrira une fenêtre de paramètres où vous pourrez modifier la caméra et le microphone sélectionnés, comme dans l'écran de préparation. Cette fenêtre comprend également un indicateur audio pour vérifier le bon fonctionnement du microphone, l'activation/désactivation de la réduction du bruit, l'option d'aperçu vidéo en miroir et l'option vidéo haute qualité. Une fois vos modifications effectuées, fermez la fenêtre de paramètres en appuyant sur la croix (x) en haut à droite.

Avez-vous sélectionné la caméra et le microphone appropriés ? Parfait ! Passons maintenant à l’ajout d’un participant au webinaire.

Si vous souhaitez tester votre webinaire en tant que participant, vous pouvez ouvrir un deuxième onglet ou une deuxième fenêtre en tant que participant test.

Dans la salle de webinaire test, regardez la barre latérale à droite. Dans l'onglet « Présence », vous trouverez deux icônes. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour accéder au webinaire test en tant que participant.

Une autre option pour tester votre webinaire consiste à inviter un participant test. Pour cela, il suffit d'utiliser l'icône située à côté du bouton « Voir comme participant ».

Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cette fenêtre affiche la liste des participants au test que vous avez invités jusqu'à présent.

Si le participant au test que vous souhaitez inviter figure déjà dans cette liste, vous pouvez cliquer sur l'icône de lien pour obtenir son lien unique.

Pour inviter une nouvelle personne, cliquez sur le bouton « Inviter quelqu'un ».

Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les informations du participant au test, puis cliquez sur « Afficher le lien d'invitation » ou « Envoyer l'invitation par e-mail ». Si vous choisissez « Afficher le lien d'invitation », veillez à partager manuellement le lien avec le participant afin qu'il puisse accéder au webinaire.

En troisième lieu, si vous souhaitez partager votre webinaire de test avec plusieurs personnes simultanément, vous pouvez également simplement copier le lien à l'aide du premier bouton et le partager avec elles.

Maintenant que le testeur est présent dans son environnement de visualisation, il pourra voir votre webinaire de test dès sa mise en ligne.

Les webinaires de test ont les mêmes exigences système que les webinaires en direct. Vous trouverez ces exigences système ici. ici.

Tout d'abord, assurez-vous que :

Cliquez maintenant sur le bouton « Démarrer un essai à blanc » en haut à droite de l’écran.

Dans la fenêtre qui apparaît, confirmez que vous souhaitez passer en production en appuyant sur le bouton « Démarrer l'essai à blanc ».

Une notification vous informera que vous êtes en direct, et l'indicateur d'état en haut à gauche de l'écran changera en conséquence.

Pour mettre fin au webinaire de test, il vous suffit d'appuyer sur « Terminer la simulation ».

Dans la barre latérale à votre droite, cliquez sur l'onglet « Contenu ». La liste de vos diapositives apparaîtra sous « Présentation ».

Pour démarrer la présentation, cliquez sur le bouton de présentation situé sous la vidéo. La diapositive sélectionnée s'affichera sur votre écran et celui de vos participants.

Vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite, la souris ou une télécommande USB pour changer de diapositive.

La présentation s'affichera par défaut à côté de votre vidéo.

Vous souhaitez passer en mode plein écran ? Désactivez simplement votre caméra. Votre vidéo disparaîtra alors de l’écran et la présentation s’agrandira. Vous pourrez réactiver votre caméra lorsque vous souhaiterez apparaître à nouveau.

Si vous souhaitez arrêter le partage de votre présentation, appuyez à nouveau sur le bouton de présentation.

Dans la barre latérale à droite, cliquez sur l'onglet « Contenu ». La liste des vidéos ajoutées à votre webinaire s'affichera lorsque vous cliquerez sur « Vidéos ».

Pour lancer l'injection vidéo, cliquez sur le bouton « Lire la vidéo » situé à côté de la vidéo concernée. La vidéo sera alors diffusée simultanément sur votre écran et celui de vos participants.

Vos participants ne pourront ni vous voir ni vous entendre pendant la diffusion de la vidéo. Vous serez de nouveau visible et audible dès que la vidéo sera terminée.

L'icône du haut-parleur vous permet de couper le son de la vidéo. En cliquant dessus, le son de la vidéo sera désactivé pour vous, mais vos participants pourront toujours entendre l'image.

Si vous souhaitez arrêter la vidéo prématurément, appuyez simplement sur le bouton « Arrêter la vidéo ».

Dans l'environnement de test, cliquez sur l'icône de partage d'écran située sous la vidéo pour partager votre écran.

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez ce que vous souhaitez partager, puis appuyez sur le bouton « Partager ».

Si vous souhaitez arrêter le partage d'écran, appuyez à nouveau sur le bouton de partage d'écran.

Dans la barre latérale à droite, cliquez sur l'onglet « Interactions ». Sélectionnez un type d'interaction pour afficher toutes les interactions de ce type.

Cliquez sur l'interaction souhaitée. Vous pourrez alors la terminer manuellement ou après un délai prédéfini. Cliquez sur « Démarrer » pour lancer l'interaction. Si vous choisissez cette dernière option, indiquez la durée d'affichage de l'interaction avant de cliquer sur « Démarrer ».

Les sondages et les questionnaires s'affichent dans la barre latérale des participants à votre test. Les appels à l'action et les encadrés d'information apparaissent sous la vidéo.

Bien que nous vous recommandions de préparer vos interactions avant votre webinaire, les sondages et les quiz peuvent également être créés pendant les webinaires (de test). Pour ce faire, utilisez le bouton « Ajouter un sondage ou un quiz », puis saisissez les questions et les réponses de votre sondage ou quiz.

Le menu « Paramètres avancés » permet de configurer le type de questions (à choix unique ou multiple), l’affichage des résultats globaux et la confirmation de la justesse des réponses. Ce menu permet également d’enregistrer le sondage pour une utilisation ultérieure.

Pour mettre fin à une interaction, cliquez simplement sur le bouton « Mettre fin à l’interaction ».

Une fois que vous avez commencé et terminé une interaction, celle-ci apparaîtra dans la section « Interactions passées ». Vous y trouverez le résultat de toutes les interactions que vous avez utilisées jusqu'à présent dans le webinaire.

Vous trouverez l'onglet « Chat » dans la barre latérale à droite de la page.

Ouvrir l'onglet « Chat » dans la barre latérale vous montrera trois sous-catégories :

Lorsqu'une conversation est désactivée, ouvrez-la dans la barre latérale et cliquez sur « Activer la conversation publique/privée » pour l'activer.

Pour désactiver une conversation, ouvrez-la dans la barre latérale et cliquez sur la bulle de dialogue barrée en haut à droite.

Les participants au webinaire peuvent détacher la barre latérale et l'utiliser dans une autre fenêtre de navigateur ou même sur un autre appareil, comme un téléphone ou une tablette. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez ouvrir la barre latérale sur un autre appareil ou dans une fenêtre de navigateur sur le même appareil. Pour le premier cas, vous pouvez scanner un code QR ; pour le second, vous pouvez obtenir un lien.

Pour ouvrir la barre latérale sur un autre appareil, cliquez sur « Ouvrir la barre latérale sur un autre appareil ». Un code QR s'affichera alors.

Vous pouvez ensuite scanner le code QR avec votre téléphone ou votre tablette. Si vous souhaitez ouvrir la barre latérale dans une nouvelle fenêtre tout en utilisant le même appareil, cliquez sur « Ouvrir la barre latérale dans une nouvelle fenêtre ».

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